Planlæggere er en fantastisk måde at holde dit liv og aftaler på sporet. Hvis du aldrig har brugt en før, kan det virke lidt skræmmende at holde styr på alle disse detaljer. Men når du får styr på det, er en planlægger et værktøj, du kan bruge til at bruge din tid mere effektivt. Vælg en planlægger, der passer til din livsstil, og få travlt med at skrive i aftaler og huskelister. Husk at tjekke ind hos din planlægger ofte og finde måder at gøre din planlægger til din egen, så den opfylder dine behov.
Trin
Metode 1 af 4: Vælg en planlægger
Trin 1. Brug en papirplanlægger til at hjælpe dig med at huske aftaler
At skrive ting ud i hånden får dig faktisk til at tænke over, hvad du skriver. Når du er tvunget til at tænke over det, er det mere sandsynligt, at du husker de ting, du skal gøre, selv uden at se på din planlægger.
Plus, ved hjælp af en papirplanlægger holder du dig fra at hoppe rundt fra app til app; du kan have en huskeliste, langsigtet planlægger og en aftalekalender alt på ét sted
Trin 2. Beslut en type papirplanlægger
Papirplanlæggere findes i en række forskellige muligheder. Du kan f.eks. Få daglige, ugentlige og månedlige planlæggere. Den daglige planlægger får meget mere plads til at skrive aftaler og huskelister ned. En månedlig planlægger hjælper dig dog med at se det store billede. Nogle planlæggere er en kombination af månedlige og daglige planlæggere, så du får det bedste fra begge verdener.
Gennemse planlæggerafsnittet for at se, hvad der taler til dig og din livsstil
Trin 3. Vælg en appversion for nemheds skyld
Hvis du altid har din telefon på dig, kan en appversion måske give mere mening for din livsstil. Prøv at vælge en planlægger -app, der lader dig gøre flere ting, f.eks. At planlægge aftaler og angive månedlige mål.
Bonus ved at bruge en app er, at du kan indstille påmindelser til at sige dig hele dagen
Trin 4. Beslut, om du har brug for mere end én planlægger
En mulighed er at have en enkelt planlægger til at have med sig overalt, hvilket gør det lettere at kontrollere det hele tiden. Det kan dog også blive besværligt at have en stor planlægger med sig rundt. Hvis det er tilfældet, vil du måske få mere end én planlægger. Prøv for eksempel en stor planlægger til dit skrivebord, og få derefter en mindre til at have med.
Sørg dog for, at du ikke skriver ting bare på din skrivebordsplanlægger, som du har brug for på din mindre planlægger
Trin 5. Vælg en, der har plads til en tidsplan og en huskeliste
Planlægningsdelen af planlæggeren er afgørende. Det er her, du skriver dine aftaler. Det er dog også godt at have plads hver dag til ting, du skal gøre, selvom du ikke har en planlagt tid til dem. Vælg en planlægger, der har nok plads til at skrive alt, hvad du skal gøre.
Det er også en god idé at vælge en, der også har plads til langsigtede mål og noter
Metode 2 af 4: Planlægning af dit liv
Trin 1. Skriv ned hver aftale og deadline, du kan
Skriv ikke bare i aftaler og møder. Skriv ned, hvornår du skal gå til købmanden, og hvornår du har planlagt en frokostdato med en ven. Medtag arbejdsopgavefrister og almindelige ting, du deltager i, f.eks. Hobbyklasser eller kirkemøder.
Jo mere du planlægger din tid, jo mere effektiv bliver du
Trin 2. Tilføj også gøremål til din planlægger
En planlægger er ikke bare en tidsplan for møder og aftaler. Det fungerer også som en huskeliste. Skriv på tidspunkter, hvor du kan gøre ting som at rengøre køkkenet, arbejde på reparationsprojekter i dit hus eller madlavning til ugen.
Trin 3. Planlæg også pauser for dig selv
Livet kan blive så travlt, at du glemmer, at du også skal passe på dig selv. Hvis du finder dig selv overbelastet det meste af tiden, skal du arbejde på lidt tid i din kalender hver uge eller endda hver dag for at gøre noget, du nyder.
- For eksempel kan du planlægge tid til en stille aften hjemme med et bad og en god bog.
- Tilføj tid hver aften til at slappe af før sengetid, så du får en tilstrækkelig mængde søvn.
Trin 4. Inkluder økonomiske påmindelser for at opretholde dit budget
Sørg for at medtage, når regninger forfalder, så du ikke glemmer at betale dem. Brug derudover din planlægger til at holde styr på dit budget samt eventuelle mål i forbindelse med dit budget.
- For eksempel kan du holde en løbende oversigt over, hvad du bruger hver dag, så du holder dig under budgettet.
- Du kan også skrive i påmindelser om at spare penge eller at budgettere for din ferie, der kommer.
Metode 3 af 4: Check -in med din planlægger
Trin 1. Gennemgå din planlægger hver nat den næste dag
En planlægger fungerer kun, hvis du bruger den regelmæssigt. Hver nat skal du se på, hvad du har forude til den næste dag, så du mentalt kan forberede dig på, hvad der venter.
Plus at gennemgå din planlægger hjælper med at holde dit sind fra at køre, mens du prøver at sove. Du ved allerede og har en oversigt over, hvad du skal gøre i morgen, så du behøver ikke tænke så meget over det
Trin 2. Tjek din planlægger hele dagen
Selvom du gennemgår din planlægger natten før, skal du stadig se på det ofte i løbet af dagen. Hvis du gør det, hjælper det dig med at holde styr på, hvor du er.
For eksempel kan du glemme, at du havde planlagt at gå til købmanden efter arbejde; et blik på din planlægger minder dig om
Trin 3. Se på din kommende uge hver søndag aften
Gennemgå, hvad der venter for ugen, og sørg for, at alt er på din tidsplan, der skal være. Gennemgå ugen i dit sind, så du kan se, hvad der skal gøres hver dag.
Hvis din uge ikke starter på mandag, skal du vælge dagen før den starter for dig
Trin 4. Se det store billede mindst en gang om måneden
Det er let at sætte sig fast i de daglige detaljer. For at være mere succesrig kan du dog udfordre dig selv til at nå større mål. Tag dig tid hver måned til at tænke over, hvilke større ting du gerne vil gøre for dig selv. På den måde kan du planlægge mindre opgaver for at begynde at arbejde hen imod disse mål.
- For eksempel vil du måske gerne lære at male. Skriv det ned i den månedlige sektion. Tilføj derefter tid til din ugentlige tidsplan til forskningstimer og registrer dig for en, du kan tage.
- Hvis du glemmer at tage dig tid til at se det større billede, skal du tilføje det til din planlægger en gang om måneden!
Metode 4 af 4: Brug af tricks til at få din planlægger til at fungere for dig
Trin 1. Del store projekter op i mindre opgaver med individuelle deadlines
Hvis du er en af dem, der udsætter til sidste øjeblik på store projekter, kan du bruge din planlægger til at hjælpe dig med at overvinde den personlighedssygdom. Når du opdeler et projekt i mindre opgaver, bliver det mere overskueligt, og du venter ikke til sidste minut med at afslutte det.
For eksempel vil du måske rense hele huset, før dine slægtninge dukker op til en bestemt ferie. I 1 uge skal du gøre dit mål decluttering af huset og indstille et andet rum at gøre hver dag. I den næste uge skal du tilstræbe at lægge rene lagner på gæstesengen og lufte rummet ud. At opdele projektet i mindre opgaver gør det lettere for din hjerne at fuldføre hvert lille trin
Trin 2. Brug farverige faner til at farvekode din planlægger
Vælg en farve til aftaler, en til møder, en til arbejdsfrister og så videre. Sæt derefter en fane efter hver type aftale, så du har en let visuel påmindelse.
Trin 3. Inkluder detaljer, når du nedskriver aftaler
I stedet for bare at skrive en persons navn eller et sted ned, skal du skrive en fuld sætning om, hvad du laver. På den måde kan du jogge din hukommelse om, hvad der sker.
For eksempel, i stedet for at skrive, "Greg 12:00 p.m." eller "Kirke kl. 18", skriv "Spis frokost med Greg på La Luna, kl. 12:00" eller "Deltag i kirkemøde om økonomi kl. 18"
Trin 4. Opret en stenograf, der er let at huske
Fordi planlæggere ikke altid har så meget plads, som du gerne vil, skal du muligvis gøre dine noter kortere. Shorthand kan jogge din hukommelse om, hvad du laver uden at tage for meget plads.
For eksempel kan du bruge "Appt." til "aftale" eller "MT" til "møde". Bare vær konsekvent, og lav en nøgle til din stenografi, så du ikke glemmer det
Trin 5. Tilføj en månedlig skovliste
Lav en liste over ting, der ville være sjove at gøre, eller prøv i den næste måned. Hvis du skriver det ned, er det mere sandsynligt, at du gør ting på din liste, da du har forpligtet dem til papir eller en app.
For eksempel kan du skrive ting som "Tag en tur rundt om søen", "Tag en picnic hver uge med familien", "Læs en ny bog" eller "Se en film"
Trin 6. Skriv et fokusord eller inspirerende citater
En planlægger er et godt værktøj til at holde dig inspireret. Prøv at vælge et fokusord for hver måned for f.eks. At holde dig på sporet eller inkludere citater, du kan lide. Du kan endda lime små billeder ind, der inspirerer dig.
- For eksempel kan dit fokusord for måneden for eksempel være "glæde".
- Find citater og billeder online, eller prøv at skære dem ud af blade.
