Arbejdsrige træk er afgørende, hvis du håber at overvinde forhindringer, motivere dig selv og opnå dine drømme. At være flittig omfatter at arbejde hårdt med energi, hengivenhed og flid. Nogle af de mest almindelige træk ved flittige mennesker omfatter effektivitet, udholdenhed og en stærk arbejdsmoral. Disse egenskaber kan opnås, hvis du ikke i øjeblikket har dem, ved at udvikle og skærpe dine egne flittige træk.
Trin
Del 1 af 4: Bliv mere effektiv
Trin 1. Planlæg fremad
En af de bedste måder at være mere effektiv, uanset om du er i skole eller arbejder, er at planlægge fremad. Planlæg ikke bare de ting, du ved, vil ske (selvom du selvfølgelig også skal gøre dette); prøv at forudse arbejdsbyrden og den nødvendige tid. Afsæt ekstra tid, hvis du bliver nødt til at blive sent på arbejde, eller tag projekter med hjem for at afslutte i løbet af weekenden.
- Administrer din tid klogt. Hvis du sørger for, at dine umiddelbare opgaver bliver varetaget rettidigt, når du ikke er overbelastet, falder du ikke bagud, når der kommer noget nyt.
- Forbered forsyninger og planer på forhånd så meget som muligt. Hvis du kan forberede dig på noget aftenen før i stedet for om morgenen, vil du være langt mere klar til det kendte og alt andet, som dagen kan kaste dig over.
Trin 2. Lav lister over emner "der skal gøres
Når du bliver involveret i et projekt, glemmer du muligvis dagens andre ansvar eller forpligtelser. Det kan være lige så simpelt som at glemme at sende et e -mail -svar eller så alvorligt som at gå glip af en vigtig deadline. Den bedste måde at holde sig på toppen af din arbejdsbyrde, uanset hvilket fag eller hvilket studieområde du er i, er at lave lister, opdatere fremskridt og afkrydse emner, når du udfører dem.
- Lav separate farvekodede lister med papir i forskellige farver eller blæk til hver liste. Navngiv dem efter dag, uge og måned: "Bliv klar i dag", "Afslut denne uge" og "Fuldfør ved månedens slutning".
- Kombiner dele af dine mål for effektivitet. For eksempel kan du i stedet for at skrive "få forbrugsvarer til X -projekt", "få forsyninger til Y -projekt" og "få forsyninger til Z -projekt" skrive "få bestilt forbrugsvarer til X-, Y- og Z -projekter."
- Begræns din liste til tre elementer. Mange succesrige mennesker begrænser sig til at lave lister for at sikre, at de ikke forsøger at gøre for meget eller blive overvældet. Overvej at begrænse din liste til højst tre elementer.
- Sørg for, at du prioriterer vigtige opgaver. Større eller mere vanskelige opgaver kan tage længere tid at fuldføre, men du får det bedre med dig selv, når du har gennemført disse store ting. For eksempel kan du i stedet for at tilføje "registrer domænenavn" tilføje "bygge nyt websted."
- Skriv din huskeliste natten før. På den måde kan du starte din dag med at vide, hvad der skal gøres, hvordan og hvornår.
Trin 3. Delegere arbejde og dele opgaver
Afhængigt af din jobbeskrivelse, din personlighedstype og tilgængelige medarbejdere med komplementære job kan du muligvis arbejde sammen med andre. Selvom du måske føler, at det er lettere at gøre alt på egen hånd, skal du involvere de andre. Nogle job kræver, at du arbejder alene, men oftere er det et spørgsmål om at være villig og i stand til at give slip på nogle ansvarsområder, som andre burde udføre. Du tror måske, at det gør dig til en uundværlig medarbejder, men afhængigt af situationen kan det faktisk være kontraproduktivt og distraherende.
- Du kan blive fristet til at prøve at gøre alt på egen hånd, men det kan faktisk spilde meget af din tid, såvel som din virksomheds tid, når andre kunne gøre deres del.
- At lære dine underordnede og kolleger at dele nogle af de mere tidskrævende opgaver, du udfører hver dag, kan frigøre din tid til at fokusere på de større udfordringer.
- Brug ikke din nyfundne fritid til at surfe på internettet eller tage ekstra lange kaffepauser. Administrer i stedet din tid ved at planlægge fremad og fokusere på de ugentlige og månedlige opgaver, du skal udføre.
Del 2 af 4: Udvikling af udholdenhed
Trin 1. Udvikle specifikke, målbare mål
Forskere har fundet ud af, at nogle af de mest dygtige mænd og kvinder rundt om i verden delte et fælles træk: grus. Grit er i dette tilfælde defineret som en urokkelig passion for langsigtede mål, såvel som en evne til at forblive engageret i disse mål på trods af fiasko og modgang undervejs. Den bedste måde at sætte dig selv til succes er at oprette S. M. A. R. T. mål: Specifikke, målbare, handlingsorienterede, realistiske og tidsbundne.
- Vær specifik i at skabe slutpunktet for dit mål. Spørg dig selv, hvad det er, du håber i sidste ende at opnå.
- Gør målet målbart. Overvej hvordan du vil vide, hvornår det er opnået, og hvordan du vil måle trinvis succes undervejs.
- Opret trin for at nå dit mål, der er handlingsorienteret. Dit mål skal have en veldefineret strategi for at nå dit mål, uanset om det er gennem ugentlige fremskridt eller daglige bestræbelser.
- Overvej om dit mål er realistisk. Skab ikke en urealistisk forventning til dig selv, men sørg for at dit mål presser dig til at arbejde hårdt.
- Sæt en tidsramme på dit mål. Du bør angive et slutpunkt, der vil udfordre dig, mens det stadig er muligt, samt periodiske tidslinjer for mindre præstationer undervejs.
Trin 2. Visualiser din succes
Eksperter er enige om, at visualiseringsteknikker er en effektiv måde at skabe positive ændringer i dit eget liv på. Det fungerer ikke som magi, men når du visualiserer din egen succes, kan det give dig selvtillid og motivation til at gøre dine drømme til virkelighed.
- Forestil dig, at dine problemer bliver løst, din præsentation går godt, din promotion går igennem - uanset hvad du vil, forestil dig, at det allerede sker.
- Brug det visualiserede billede igen og igen. Når du føler, at du giver op, skal du vende tilbage til det billede og lade det motivere dig endnu mere.
Trin 3. Modstå trangen til at udsætte
Udsættelse vil hurtigt dræbe din vilje til at blive ved. Hvis du begynder at give efter for udsættelse, kan du hurtigt føle, at al din tid går med at forsøge at indhente, hvor du skal være.
- Tag handling, når du bemærker dig selv kæmper for at forblive motiveret. Det er den tid, du har mest brug for motivation.
- Tænk på, hvor meget mere stress du vil opleve, hvis du udsætter det arbejde, der skal udføres.
- Husk, at udsættelse ikke reducerer din arbejdsbyrde, og det vil ikke engang virkelig købe dig mere tid. Hvis noget, vil det gøre styringen af din tid vanskeligere.
- Prøv at lave en kalender og pålægge dig selv deadlines. Dette kan hjælpe dig med at holde dig til en tidsplan og undgå at udsætte vigtigt arbejde.
Trin 4. Nyd din indsats
For mange mennesker sidestilles udholdenhed med smerte og lidelse. Det betragtes som en op ad bakke kamp, der er vanskelig og ofte ikke har nogen ende i sigte. Nøglen til at forblive motiveret er at finde glæde i din indsats, selv når de ikke ser ud til at betale sig.
- Prøv at omformulere din tankegang om arbejde og indsats. Se det som en mulighed for at øge din selvtillid og forbedre dig selv.
- Henry Ford havde stor glæde af sin indsats, selv når de ikke betalte sig. Det gør mange mennesker, der holder sig til en streng træningsplan, selv når de ikke taber sig.
- Selvom du ikke ser resultater lige nu, forbedrer du dit færdighedssæt, udvider dine styrker og viden og gør fremskridt mod dine mål.
Del 3 af 4: Dyrkning af stærke arbejdsvaner
Trin 1. Vær punktlig
Uanset om du er studerende eller om du er i arbejdsstyrken, er det vigtigt at være punktlig til succes. Tredshed kan få dig til at gå glip af vigtige møder, blive udeladt af vigtige beslutninger og kan i sidste ende koste dig dit job eller få dig til at mislykkes i en klasse.
- Bliv ikke distraheret af distraktioner, når du forbereder dig på at tage på arbejde eller skole. Udvikl en rutine, og hold dig til den, og afvig ikke fra din rute til arbejde/skole, medmindre der er en akut nødsituation.
- Beregn den afstand, det vil tage dig at komme til arbejde/skole på en gennemsnitlig dag, med og uden trafik. En måde at gøre dette på er ved at bruge en online kortlægningstjeneste (f.eks. Google Maps) for at se, hvor lang tid din pendling tager uden trafik vs. med tung trafik.
- Planlæg at rejse med nok tid til at tage hensyn til trafik. Hvis din pendling tager 25 minutter uden trafik og 35 til 40 minutter med trafik, sigter du efter at forlade 45 til 50 minutter tidligt.
- Det værste, der vil ske, hvis du forlader for tidligt, er, at du kommer tidligt og har tid til at tage kaffe. Hvis du går for sent, kan det dog koste dig dit job.
Trin 2. Fjern eller reducer distraktioner
Hver dag står du over for utallige valg, men et af de valg, der kan være sværest for nogle mennesker, er valget mellem flittigt arbejde og en sjov, kortsigtet distraktion. Selvom forstyrrelser er gode i moderate mængder for at slappe af og "koble fra" din hjerne, bør de begrænses til aftener og weekender, så din arbejdsproduktivitet ikke påvirkes.
- Tænk på, hvor meget tid du spilder på en given dag med at kontrollere dine sociale medier, som Facebook og Twitter. At bruge 10 minutter på Facebook hver time i en otte timers arbejdsdag tilføjer op til 80 minutters spildtid online.
- Distraktioner ender ikke bare med sociale medier. Du bruger sandsynligvis meget tid på at svare på tekstbeskeder, kontrollere din personlige e -mail og læse artikler på din telefon eller computer.
- Der er ikke noget galt i at bruge ting som sociale medier i moderate mængder, men hvis det påvirker din arbejdsproduktivitet, skal du muligvis skære ned.
- Prøv at slukke din telefon (inklusive vibrationsfunktionen), så du ikke får nogen nye notifikationer. Tving dig derefter til at modstå at tjekke dine sociale medier, e -mail eller sms'er indtil din frokostpause.
Trin 3. Vær mere professionel
Professionalisme kan betyde forskellige ting for forskellige mennesker. I sidste ende skulle din version af professionalisme dog placere dine arbejdsgiveres behov og dit faglige ansvar frem for dine egne personlige interesser.
- Ignorer de små ting på jobbet, der gør dig ked af det. Disse mindre skænderier er ikke værd at blive sure over, og hvis du reagerer med vrede, vil det reflektere meget dårligt om dig som medarbejder.
- Vær mere selvdisciplineret og hold dig selv motiveret. Da du var barn, havde du dine forældre til at minde dig om at komme tilbage på arbejde, men du vil ikke have disse påmindelser som voksen.
- Hold dig over sladderen, der cirkulerer gennem din arbejdsplads. Deltagelse i det eller forsøg på at lytte til det vil kun distrahere dig, frustrere dig og få dig til at ærgre dig eller dømme dine kolleger.
- Vis venlighed og respekt til alle, du arbejder med. Du behøver ikke at kunne lide alle, men du er nødt til at vise den samme grundlæggende høflighed til alle til fordel for virksomheden.
- Sørg for, at din personlige indstilling er professionel, passende og bidrager til et sundt arbejdsmiljø.
Trin 4. Udvikle en sund morgenrutine
Det kan virke underligt at tænke på, at din morgenrutine derhjemme er relateret til din arbejdsproduktivitet, men de to er uadskillelige. Hvordan du behandler din krop og dit sind om morgenen, før du kommer på arbejde, sætter tempoet for hele din dag og kan enten sabotere din indsats eller få dig til at lykkes.
- Din morgenrutine kan hjælpe dig med at blive motiveret, da du lærer at erkende, at det er tid til at skifte gear og blive produktiv.
- Etabler et mentalt signal om, at det er tid til at starte din dag. Det kan være en morgenmeditation, en træningssession eller bare at drikke et glas koldt vand.
- Prøv at få lidt motion om morgenen. Hvis du ikke har tid til at slå til i fitnesscentret eller løbe en tremil, kan det være så simpelt som at gå din hund rundt om blokken i stedet for bare at lade ham komme ud i gården.
- Prøv at forlade dit hjem hver morgen i et så roligt humør som muligt. Prøv at lytte til afslappende musik på dit drev, hvis du kan gøre det uden distraktion.
- Brug et øjeblik på at trække vejret dybt og bevidst, før du går fra din bil eller togstop til dit arbejdssted for at hjælpe med at afstresse fra din pendling.
- Tag en langsom, dyb indånding gennem dine næsebor, ned i din nedre mave og tilbage. Fokuser på følelsen af luft, der passerer gennem dine næsebor, og din mave stiger og falder for at afskaffe noget af din stress og angst.
Trin 5. Hav afslappende aftener
Ligesom din morgenrutine sætter tempoet for resten af din dag, kan din aftenrutine sætte tonen til, hvordan din morgen vil se ud. At gå stresset i seng, ikke få nok søvn eller tilbringe for meget tid foran fjernsynet om natten kan påvirke, hvor udhvilet du er om morgenen. Generelt har de fleste voksne brug for mellem syv til ni timers søvn hver nat, selvom nogle kan have brug for 10 til 11 timer.
- I stedet for at se dine foretrukne tv-serier om natten, kan du prøve at slukke for fjernsynet og gøre noget afslappende inden sengetid, som meditation eller læsning.
- Hold dig fra dine elektroniske produkter om natten, eller hold dem i det mindste ude af syne. Blændingen fra din telefon, tablet eller computerskærm kan forstyrre din krops naturlige melatoninproduktion, hvilket gør det sværere for dig at sove.
- Tag dig tid til at gøre ting, du nyder derhjemme og i weekenden. Du vil føle dig mere afslappet, forynget og i sidste ende mere opfyldt.
- Sørg også for at spise en sund, afbalanceret kost. At spise for meget junkfood, drikke for meget koffein eller drikke for meget alkohol om natten kan alle påvirke dit mentale og fysiske helbred og kan også påvirke din evne til at få en god nats søvn.
Del 4 af 4: Effektiv kommunikation
Trin 1. Tag et øjeblik til at falde til ro
Det er svært at kommunikere effektivt, når du er ked af det eller stresset. Du kan ende med at have svært ved at udtrykke dig selv, eller du kan overreagere til noget. Inden du får en samtale med nogen, skal du bruge et øjeblik på at kontrollere, hvordan du har det. Hvis du føler dig ked af det eller stresset, så tag et øjeblik til at berolige dig selv, inden du tager en samtale.
- Prøv at tage et par dybe indåndinger.
- Lav dig selv en kop urtete.
- Visualiser et behageligt sted i et par minutter.
- Gå en rask tur.
Trin 2. Fokuser på samtalen
Det er også vigtigt at holde fokus og lytte, når du taler med nogen. Hvis du kigger på din telefon, tænker på noget andet eller er optaget af, hvad du vil sige næste gang, kan du gå glip af vigtige punkter, som den anden person gør og skal bede ham eller hende om at gentage, hvad han eller hun lige har sagt. Dette kan føre til tabt tid og frustration for den anden person.
- Inden du starter en samtale, skal du lægge din mobiltelefon væk, fokusere dine øjne på højttaleren og være opmærksom på, hvad højttaleren siger.
- Hvis du bliver forvirret over noget, som taleren siger, er det i orden at stille et spørgsmål. For eksempel kan du sige noget i stil med: "Kan du afklare, hvad du mente, da du sagde _?"
Trin 3. Arbejd med dit kropssprog
Hvordan du holder dig selv og dit ansigtsudtryk kan også have indflydelse på mængden af information, du gemmer. Sørg for, at du viser, at du lytter lige så meget, som du rent faktisk lytter. Du kan demonstrere, at du lytter ved:
- At få øjenkontakt.
- Nikker og reagerer med passende ansigtsudtryk.
- Vender mod højttaleren og læner sig lidt ind.
Trin 4. Vær mere selvsikker
Selvhævdende tale er vigtig for effektiv kommunikation. Hvis du bruger passiv frem for direkte kommunikation, risikerer du at blive misforstået eller uhørt. Ved at angive dine tanker og følelser i klare, direkte vendinger, vil det være lettere at få din pointe frem.
- At være selvsikker kræver ikke, at du er aggressiv eller ond. Målet er, at du skal blive hørt og forstået af andre.
- Husk, at din mening er lige så vigtig som alle andres mening. Vær ikke genert til at sige fra, hvis du har en idé.
- Vær villig til at sige "nej", hvis du føler dig overvældet, eller hvis du bare ikke vil gøre, hvad nogen beder dig om at gøre.
Trin 5. Brug simpel tale
En anden måde at sikre, at du kommunikerer effektivt, er at bruge simpel tale frem for kompleks tale. Inden du taler, skal du prøve at tænke på den enkleste måde, hvorpå du kan udtrykke dig selv. Overvej dit publikum og tænk over, hvad der ville hjælpe dem med at forstå det punkt, du forsøger at gøre.
For eksempel skal du muligvis finde måder at kommunikere på uden at bruge jargon eller teknisk tale, hvis dit publikum måske ikke forstår disse udtryk. Du skal muligvis også give eksempler, foretage sammenligninger eller gentage centrale ideer
Tips
- Hav tro på dine evner, og hold øje med dine kortsigtede og langsigtede mål.
- Prøv at få hjælp til at gennemføre en vigtig opgave, hvis du har brug for det. Sørg for, at alle dine opgaver udføres godt og leveres til tiden.
Advarsler
- Døm ikke dig selv eller andre for hårdt. Vis venlighed over for dig selv såvel som andre, og fejre dine præstationer.
- Bliv ikke fast i perfektion. Prøv dit bedste og giv alt, men erkend, at nogle gange vil tingene ikke være perfekte første gang. Det er ikke værd at slå dig selv over mindre ufuldkommenheder, når du har opnået så meget.
