3 måder at indhente OSHA -rapporter på

Indholdsfortegnelse:

3 måder at indhente OSHA -rapporter på
3 måder at indhente OSHA -rapporter på

Video: 3 måder at indhente OSHA -rapporter på

Video: 3 måder at indhente OSHA -rapporter på
Video: 【4K+CC sub】Маринованная редька, 3 метода в 1 видео, не теряйте зелень 2024, Marts
Anonim

Arbejdssikkerheds- og sundhedsadministration (OSHA) -afdelingen i Department of Labor (DOL) regulerer arbejdssikkerheden. Uanset om du overvejer at indgive en rapport selv, eller bare er interesseret i sikkerheden på din arbejdsplads, kan du læse OSHA -rapporter. Du kan få oversigter over de fleste rapporter på OSHAs onlinedatabase. Hvis resuméet ikke giver tilstrækkelige oplysninger, eller du gerne vil vide mere, kan du fremsætte en anmodning i henhold til den føderale informationsfrihedslov (FOIA).

Trin

Metode 1 af 3: Søgning i den føderale database

Hent OSHA -rapporter Trin 1
Hent OSHA -rapporter Trin 1

Trin 1. Beslut dig om dine søgeparametre

Dine søgeresultater vil være mere nyttige, hvis du indtaster mere specifikke søgeudtryk. Dine parametre afhænger af formålet med din søgning. Hvis du bruger mere generelle søgeudtryk, kan du ende med at gennemse en masse irrelevante resultater.

  • Selvom du måske ikke kender specifikationer, kan du indsnævre dit område. For eksempel, hvis du leder efter en bestemt ulykke, men du ikke ved det nøjagtige år, hvor det skete, kan du prøve at indsnævre det til en 5-årig periode.
  • En af de nemmeste måder at indsnævre din søgning på er at identificere det OSHA -kontor, der ville have oprettet rapporten. Du kan finde det korrekte OSHA -kontor ved at besøge
Hent OSHA -rapporter Trin 2
Hent OSHA -rapporter Trin 2

Trin 2. Få rapporter om dødsfald og katastrofer

Hvis du leder efter de mest seriøse OSHA -undersøgelser, kan du søge specifikt efter disse rapporter på https://www.osha.gov/pls/imis/accidentsearch.html. Formularen giver dig mulighed for kun at begrænse dine resultater til dødsfald.

Resuméer er kun tilgængelige for afsluttede undersøgelser. Hvis uheldet fandt sted inden for et år efter den dato, du søger på, er rapportresuméet ikke tilgængeligt online

Hent OSHA -rapporter Trin 3
Hent OSHA -rapporter Trin 3

Trin 3. Brug etableringssøgningen til at finde rapporter for en bestemt arbejdsplads

Hvis det, der skete, er mindre vigtigt, end hvor det skete, kan etablissøgningen være bedst for dig. Sørg for at have det korrekte juridiske navn på virksomheden, og husk at virksomheder kan ændre deres navne over tid.

For at finde en virksomheds juridiske navn skal du søge i virksomhedsnavnsdatabasen på statssekretærens websted efter den stat, hvor virksomheden er placeret

Hent OSHA -rapporter Trin 4
Hent OSHA -rapporter Trin 4

Trin 4. Grav gennem OSHA -data og statistik

Hvis du har et bredere forskningsformål med at få OSHA -rapporter, kan det være, at siden med data og statistik er mere nyttig. Besøg siden på https://www.osha.gov/oshstats/index.html, og klik på de inspektionsdata, der er mest relevante for dine interesser.

  • For eksempel kan du få en liste over håndhævelsessager i hver stat med høje sanktioner (mere end $ 40.000).
  • Du kan også bruge denne database til at søge efter overtrædelser i bestemte brancher eller overtrædelseskoder, der oftest bruges i bestemte brancher. Denne type søgning ville være praktisk, hvis du undersøgte den relative sikkerhed i relaterede industrier eller arbejdspladser i en bestemt branche. Du kan også bruge disse data til at sammenligne håndhævelseshistorikken for en bestemt arbejdsplads med branchen som helhed.

Metode 2 af 3: Få kopier af statsoptegnelser

Hent OSHA -rapporter Trin 5
Hent OSHA -rapporter Trin 5

Trin 1. Find din stats håndhævelsesfilial

Stater har også deres egne arbejdspladsregler. Disse regler gælder typisk for arbejdspladser, der ikke falder ind under OSHA's jurisdiktion, f.eks. Stats- og lokale regeringsarbejdere.

OSHA har et bibliotek med statskontorer tilgængeligt på sit websted. Gå til https://www.osha.gov/dcsp/osp/index.html, og klik på din stat på kortet for at få kontaktoplysninger til det pågældende kontor

Hent OSHA -rapporter Trin 6
Hent OSHA -rapporter Trin 6

Trin 2. Indsaml oplysninger om din anmodning

For at få de statsposter, du ønsker, skal du give statskontoret så mange oplysninger som muligt om posterne. Stater leverer generelt ikke de bredere søgemuligheder, som OSHA gør. Din anmodning skal snarere referere til specifikt identificerbare optegnelser.

  • Du skal som minimum identificere navnet på arbejdspladsen, det statskontor, der ville have oprettet posterne, og den periode, hvor registreringerne ville være blevet oprettet.
  • Enhver anden information, f.eks. Navne på personer, der ville have været involveret, kan også hjælpe statskontoret med at finde de poster, du har brug for.
Hent OSHA -rapporter Trin 7
Hent OSHA -rapporter Trin 7

Trin 3. Indsend en anmodning om online registrering

Mange stater giver dig mulighed for at anmode om registreringer online. De har muligvis ikke en online database, men du kan udfylde en elektronisk anmodningsformular, som vil blive videresendt til det relevante kontor.

  • Hvis du sender din anmodning online, sendes de optegnelser, der svarer på din søgning, elektronisk til dig, typisk via e -mail -vedhæftet fil.
  • Online -anmodninger er mere egnede til brede forskningsanmodninger, f.eks. Hvis du sammenligner håndhævelsesdata på tværs af flere brancher.
Hent OSHA -rapporter Trin 8
Hent OSHA -rapporter Trin 8

Trin 4. Ring eller skriv til kontoret for at anmode om fysiske optegnelser

Hvis du har brug for papirkopier af optegnelserne, kan du indsende en anmodning over telefonen eller via posten. Du kan også besøge kontoret personligt for at fremsætte din anmodning.

  • Hvis du har en meget specifik, enkel anmodning, kan du muligvis få optegnelserne med det samme ved at besøge kontoret. Dette gælder typisk for relativt nylige optegnelser, som du har mange oplysninger om.
  • Generelt vil det tage omkring 10 dage for kontoret at få de optegnelser, du har brug for. Angiv i din anmodning, om du vil have posterne sendt til dig, eller du vil være tilgængelig for at afhente dem. Kontoret vil kontakte dig, når dine ønskede poster er klar.
Hent OSHA -rapporter Trin 9
Hent OSHA -rapporter Trin 9

Trin 5. Betal evt. Gebyrer for kopier

Du opkræves typisk ingen gebyrer for elektroniske kopier. Men hvis du vil have papirkopier af optegnelser, skal du muligvis betale et gebyr pr. Side for kopiering. Kontoret vil fortælle dig, hvor meget du skylder.

Du kan også blive opkrævet gebyrer for elektroniske dataanmodninger, hvis din anmodning kræver, at kontormedarbejdere samler eller udtrækker data. Hvis du f.eks. Vil have statistik fra rapporter indgivet af kontoret for en hel branche, kan du blive opkrævet et gebyr for denne service

Metode 3 af 3: Forespørgsel om FOIA

Hent OSHA -rapporter Trin 10
Hent OSHA -rapporter Trin 10

Trin 1. Udarbejd din FOIA -anmodning

Hvis de OSHA -rapporter, du ønsker, ikke er tilgængelige i nogen af onlinedatabaserne, kan du indsende en anmodning via OSHAs FOIA -kontor. Du skal fremsætte din anmodning skriftligt.

  • Inkluder en rimelig beskrivelse af de rapporter eller poster, du har brug for, og angiv det format, som du vil have disse rapporter eller poster i (generelt trykt eller elektronisk).
  • Send ikke anmodninger, der kræver OSHA at analysere data eller oprette nye statistiske rapporter.
Hent OSHA -rapporter Trin 11
Hent OSHA -rapporter Trin 11

Trin 2. Søg efter formularer eller prøver

Selvom du ikke behøver at bruge en bestemt formular til en FOIA -anmodning, har mange almennyttige organisationer oprettet formularer og eksempler på breve, som du kan tilpasse til dine formål.

For eksempel har National Freedom of Information Coalition prøvebreve til rådighed på

Hent OSHA -rapporter Trin 12
Hent OSHA -rapporter Trin 12

Trin 3. Kontakt OSHA for at diskutere gebyrer og behandlingstider

Hvis du er bekymret over gebyrer for din FOIA-anmodning, eller ønsker et skøn over behandlingstid, kan du ringe til OSHA National Office på 800-321-6742 for at få flere oplysninger.

Gebyrer er typisk begrænset til fotokopieringsgebyrer for poster, du har anmodet om. Du kan også blive opkrævet for mere end 2 timer, som OSHA -personale bruger på at søge efter optegnelser for at opfylde din anmodning. Hvis du forventer betydelige gebyrer og ikke har råd til at betale dem, kan du tilføje en anmodning om gebyrfritagelse til din FOIA -anmodning

Hent OSHA -rapporter Trin 13
Hent OSHA -rapporter Trin 13

Trin 4. Send din anmodning til den relevante regionale FOIA -koordinator

Hvis din FOIA -anmodning vedrører undersøgelser, der fandt sted i en bestemt stat eller region, vil en regional koordinator kunne behandle din anmodning hurtigere.

  • Kontaktoplysninger for hver af de 10 OSHA FOIA-koordinatorer er tilgængelige på
  • Send landsdækkende anmodninger til OSHA National Office ved U. S. Department of Labor - OSHA, FOIA Officer, Rm. N3647, 200 Constitution Ave., NW, Washington DC 20210. Du kan også faxe din anmodning til 202-693-1635 eller e-maile [email protected].
Hent OSHA -rapporter Trin 14
Hent OSHA -rapporter Trin 14

Trin 5. Modtag dit FOIA -bekræftelsesbrev

Når din anmodning er modtaget, sender kontoret dig et brev, der bekræfter modtagelsen af din anmodning. Dette brev giver en estimeret dato for, hvornår din anmodning vil blive opfyldt.

Anbefalede: