4 måder at udvikle organisatoriske færdigheder på

Indholdsfortegnelse:

4 måder at udvikle organisatoriske færdigheder på
4 måder at udvikle organisatoriske færdigheder på

Video: 4 måder at udvikle organisatoriske færdigheder på

Video: 4 måder at udvikle organisatoriske færdigheder på
Video: Inkluderende klasseledelse - den relationelle dimension. 1. af 4 film. 2024, Marts
Anonim

Der er få færdigheder, der er vigtigere end at være organiseret. Når du har lært at blive organiseret, kan du bære disse færdigheder med dig i din skole, hjem eller arbejdsliv. Forbliv produktiv og undgå stress ved at udvikle gode organisatoriske evner.

Trin

Metode 1 af 4: Opnåelse af organisatoriske færdigheder på skolen

Udvikle organisatoriske færdigheder Trin 1
Udvikle organisatoriske færdigheder Trin 1

Trin 1. Få en rummelig rygsæk

En god rygsæk med flere rum kan hjælpe din organisationsudvikling. Opbevar bøger i en lomme, opgaver og klassemapper i en anden og skolemateriale som blyanter og lommeregnere i en anden.

Udvikle organisatoriske færdigheder Trin 2
Udvikle organisatoriske færdigheder Trin 2

Trin 2. Tag noter i klassen

Du kan bruge flere notesbøger (en til hver klasse) eller bare en stor notesbog adskilt i sektioner med skillelinjer for hver klasse. Lyt omhyggeligt til dine lærere eller professorer, og skriv relevant materiale i de tilhørende notesbøger.

Udvikle organisatoriske færdigheder Trin 3
Udvikle organisatoriske færdigheder Trin 3

Trin 3. Organiser skolearbejde begivenheder og opgaver

Sæt alle dine tildelte lektier, test og projekter på en liste. Bestil dem inden forfaldsdato. For eksempel, hvis dine matematik hjemmearbejde skal afleveres i morgen, er din historietest om fire dage, og dine fysik lektier skal ske om to dage, færdiggøre dine matematik lektier, derefter dine fysik lektier, og studer derefter til din historietest.

  • Hvis du har to opgaver, der skal betales på samme dag, skal du først gøre den lettere. På denne måde vil du være i stand til at få det af vejen og have en bedrift under dit bælte for at holde dit momentum og motivation høj.
  • Når du får nye opgaver, projekter og test, skal du skrive dem ned i en daglig notesbog. I slutningen af dagen kan du læse notesbogen og revidere din større liste over eksisterende opgaver og test ved at indarbejde de nye opgaver.
  • Få en planlægger. En planlægger er en særlig notesbog, der er specielt designet til at hjælpe dig med at planlægge din tid og holde forfaldsdatoer for tests, lektier og projekter organiseret.
Udvikl organisatoriske færdigheder Trin 4
Udvikl organisatoriske færdigheder Trin 4

Trin 4. Brug mapper til at administrere dine opgaver

Du kan have en mappe til hver klasse. Brug mapper i forskellige farver, og prøv at matche dem med omslagene til den tilsvarende lærebog for den pågældende klasse.

Inden for hver mappe er det nyttigt at have (mindst) to lommer. Du kan bruge en lomme til udførte opgaver, som du ønsker at aflevere, og en lomme til opgaver, som du ikke har gennemført og skal afslutte. Hvis du har en tredje lomme i din mappe, skal du placere returnerede og karakteropgaver derinde

Udvikl organisatoriske færdigheder Trin 5
Udvikl organisatoriske færdigheder Trin 5

Trin 5. Læg klistermærker på vigtige dokumenter

Hvis du har farvede klistermærker, behøver du ikke engang at skrive på dem. For eksempel kan du placere en lyserød klæbemærke i en lærebog, hvor halvdelen stikker ud over den øverste kant af en side, du vil studere senere. Du kan anvende en grøn klistermærke på opgaver, der skal betales i næste uge. Brug et system, der giver mening for dig for at angive forfaldsdatoer eller niveauer af betydning.

Hvis du bruger ikke-farvede klistermærker, skal du skrive de relevante oplysninger på klistermærket. For eksempel kan du skrive "Forfalds tirsdag den 2. november" for at hjælpe dig med at huske, når der skal ske noget

Udvikl organisatoriske færdigheder Trin 6
Udvikl organisatoriske færdigheder Trin 6

Trin 6. Brug farveblyanter eller highlightere på vigtige passager

Når du forsøger at identificere hovedideen i en tekst eller vigtige oplysninger inden for et givet afsnit, skal du spore derunder med en farveblyant eller gå over den med en highlighter. På denne måde vil dit øje automatisk blive tiltrukket af det, når du bladrer gennem teksten senere.

Skriv ikke i lærebøger, som du ikke ejer

Metode 2 af 4: Fremme af organisatoriske færdigheder på arbejdspladsen

Udvikl organisatoriske færdigheder Trin 7
Udvikl organisatoriske færdigheder Trin 7

Trin 1. Identificer, hvad du vil opnå gennem organisationen

Vil du arbejde hurtigere? Vil du bruge mindre tid på at lede efter dokumenter eller filer? Organisatoriske færdigheder kan forbedre mange aspekter af din arbejdsgang. For at hjælpe dig med at holde fokus på de bedste trin til at afhjælpe dine uorganiserede arbejdsvaner, skal du tænke over, hvordan slutresultatet af et mere organiseret kontor eller arbejdsområde kan se ud.

Udvikl organisatoriske færdigheder Trin 8
Udvikl organisatoriske færdigheder Trin 8

Trin 2. Start med at udvikle organisatoriske færdigheder med små, praktiske trin

Opgaven med at udvikle organisatoriske færdigheder kan tage tid. Del den i mindre, mere håndterbare bidder for at lette byrden. Prøv at integrere mindst én ny organisationsteknik i din arbejdsgang hver dag.

  • For eksempel kan du starte med at organisere din skrivebordsskuffe. Den næste dag starter du måske med at organisere dine lagermapper og filer. Den tredje dag kan du prøve at ombestille din projektkø, så de arbejdsprojekter, der forventes hurtigst, er på toppen.
  • Tænk over dit arbejdsområde, og find små måder at blive mere organiseret på hver dag.
Udvikl organisatoriske færdigheder Trin 9
Udvikl organisatoriske færdigheder Trin 9

Trin 3. Arbejd først med de mest presserende opgaver

Giv hver opgave eller projekt en separat mappe, og bestil dem efter forfaldsdato eller betydning. Når du er færdig med et projekt, skal du tømme mappen og papirkurven, som du ikke får brug for igen.

Hvis du er i tvivl om, hvilke opgaver der er mest presserende, eller har brug for mere tid til at arbejde med noget, så spørg din chef, hvilke opgaver der er helt afgørende, og hvilke der kan udskydes

Udvikl organisatoriske færdigheder Trin 10
Udvikl organisatoriske færdigheder Trin 10

Trin 4. Kassér rodet

Du har sandsynligvis mange ting i dit skab eller arbejdsområde, der ikke har noget at gøre med dit arbejde. Genbrug det, smid det væk, eller tag det hjem. For eksempel skal din afhentningsmenu fra den lokale kinesiske joint genbruges. Selv nogle arbejdsrelaterede dokumenter eller genstande bør fjernes. Du har f.eks. Ikke brug for to saks eller to hæftemaskiner. Find et passende sted til de ekstra ting i dit arbejdsområde.

Udvikl organisatoriske færdigheder Trin 11
Udvikl organisatoriske færdigheder Trin 11

Trin 5. Brug one-touch-reglen

One-touch-reglen kræver, at du enten kasserer, arkiverer eller handler på et givet notat eller dokument (f.eks. Ved at besvare det) med det samme. Ved at behandle indgående dokumenter med det samme undgår du en opbygning af ulæste dokumenter.

Udvikl organisatoriske færdigheder Trin 12
Udvikl organisatoriske færdigheder Trin 12

Trin 6. Læg gamle dokumenter, du skal konsultere igen i mapper

Mærk hver mappe tydeligt i henhold til dens indhold. For eksempel kan du mærke en mappe "Budget - 2012" og placere alt relateret til 2012 -budgettet i den mappe.

Opbevar eller gem ikke dokumenter, du ikke får brug for igen

Udvikl organisatoriske færdigheder Trin 13
Udvikl organisatoriske færdigheder Trin 13

Trin 7. Find en passende lagerplads til nødvendige dokumenter

Når du har arkiveret dine gamle dokumenter, skal du finde en måde at gemme dem på. Du kan opbevare dem i små plastkasser eller i lodrette arkivskabe. Uanset hvilken metode du vælger, skal du sikre, at de er bestilt på en måde, der giver mening for dig.

Din virksomhed eller arbejdsgiver kan have en protokol til opbevaring af nødvendige dokumenter. Spørg, hvis du er usikker

Udvikl organisatoriske færdigheder Trin 14
Udvikl organisatoriske færdigheder Trin 14

Trin 8. Lav tjeklister

Hver dag, udarbejde en liste over alt, hvad du skal gøre den dag. Ranger elementerne fra de fleste til de mindst vigtige. De vigtigste ting er dem, du skal gøre, eller ting, der har en deadline eller tidsbegrænsning. De mindst vigtige ting er dem, der kan vente til en anden dag, hvis det er nødvendigt.

  • For eksempel, hvis du skal hente hunden hos dyrlægen, købe dagligvarer og læse en bog, skal du derefter beslutte, hvilken der er vigtigst (afhente hunden) og derefter beslutte, hvilken af de resterende to gøremål du helst vil lave.
  • Planlæggere er gode værktøjer til at styre din tid. En god planlægger har både en kalender og en daglig visning, så du kan tilføje flere detaljer om ting, du skal gøre.

Metode 3 af 4: Læring af organisatoriske færdigheder derhjemme

Udvikl organisatoriske færdigheder Trin 15
Udvikl organisatoriske færdigheder Trin 15

Trin 1. Ryd op regelmæssigt

Du kan opdele husstandsopgaver permanent eller vælge at skifte oprydningsopgaver. At holde huset rent med eller uden en hel familie tager meget energi og kan hjælpe med at udvikle planlægnings- og organisatoriske færdigheder.

  • Hvis din familie vælger permanent at tildele oprydningsopgaver, tager du måske opvasken hver nat, en anden tager måske vasketøjet, og en anden støvsuger muligvis.
  • Hvis du vælger at tildele oprydningsopgaver roterende, kan du bruge en kalender til at spore, hvem der er ansvarlig for hvad og hvornår. Du skriver måske “Bobby, tallerkener / Sandra, vasketøj / Mike, støvsugning” søndag i en uge. Næste søndag skriver du måske “Sandra, tallerkener / Mike, vasketøj / Bobby, støvsugning.”
Udvikl organisatoriske færdigheder Trin 16
Udvikl organisatoriske færdigheder Trin 16

Trin 2. Læg tingene væk, når du er færdig med dem

Alt skal have et ordentligt sted tildelt det. Når du har brugt noget, skal du placere det tilbage, hvor det hører hjemme. Læg f.eks. Salt og peber på bordet, hvor de hører hjemme, og kom snavsede tallerkener i vasken, når du er færdig med at spise. Tilskynd resten af din husstand til at gøre det samme.

Udvikl organisatoriske færdigheder Trin 17
Udvikl organisatoriske færdigheder Trin 17

Trin 3. Vælg et bestemt studie- eller arbejdsområde

Studer eller arbejd i et rum, der er roligt, rent og godt oplyst. Det kan være nyttigt at have et skrivebord eller bord, som man kan arbejde på. Lager skufferne med små beholdere, der indeholder nyttige materialer som blyanter, viskelæder og papirclips.

Prøv at holde dit studierum fri for distraktioner som tv og videospil. Dette kan gøre det lettere at forblive organiseret og fokuseret på dit arbejde

Udvikl organisatoriske færdigheder Trin 18
Udvikl organisatoriske færdigheder Trin 18

Trin 4. Vælg et bestemt tidspunkt for studietiden

Afsæt tid til at studere til prøver og lave dine lektier. Ideelt set bør du studere på samme tid hver dag. Tænk over din tidsplan, og vælg et tidspunkt, hvor du vil føle dig frisk og motiveret til at få gjort noget arbejde. Det bedste tidspunkt at studere er normalt ikke umiddelbart efter skole. Prøv at vente til kort efter middagen, så du har lidt tid til at slappe af, gå i bad eller tale med dine venner.

For eksempel, hvis du kommer hjem kl. 3:00 hver dag og kan lide at have en snack og snakke med dine forældre, skal du afsætte tid fra kl. 6:00 til 8:00 eller deromkring til arbejdet. Forlæng studietiden, hvis du har brug for det

Udvikl organisatoriske færdigheder Trin 19
Udvikl organisatoriske færdigheder Trin 19

Trin 5. Fastlæg en regelmæssig sengetid

At få nok søvn er altid en udfordring. At have en regelmæssig sengetid og vækningstid gør det lettere. Indstil et vækkeur, så du vågner på samme tid hver morgen. Indstil om nødvendigt et vækkeur for også at angive, hvornår du skal gå i seng.

  • Med en almindelig sengetid kan det være lettere at vågne helt udhvilet og undgå at krybe til din morgenmad, bøger, opgaver, rygsæk eller kuffert.
  • Voksne skal sove mindst syv timer hver nat. Sigt efter at få mindst så mange timers søvn. For eksempel, hvis du vil stå op kl. 8:00 hver morgen, skal du være i seng ved midnat for at give dig tid til at falde i søvn.

Metode 4 af 4: Udvikling af organisatoriske færdigheder med teknologi

Udvikl organisatoriske færdigheder Trin 20
Udvikl organisatoriske færdigheder Trin 20

Trin 1. Udnyt teknologien

Telefoner, computere og tablets har mange nyttige organisatoriske værktøjer. For eksempel kan du bruge din telefons kalender til at oprette automatiske påmindelser om, at en bestemt opgave snart skal udføres, eller at der kommer et møde. Selvom disse værktøjer kan have en lille indlæringskurve, vil brug af dem hjælpe dig med at udvikle dine organisatoriske færdigheder.

  • Du kan også downloade nyttige organisations -apps til at hjælpe dig med at udvikle organisatoriske færdigheder. Things er en app, der hjælper dig med at oprette tjeklister og opdele komplekse opgaver i enkle trin. RescueTime er en anden nyttig app til at hjælpe dig med at holde styr på din tid, når du er online, ved at overvåge og rapportere tilbage til dig, hvad du ser mest på.
  • Udover kalenderen kan du organisere navne, telefonnumre, e -mail -adresser og hjem- eller virksomhedsadresser med din telefon.
Udvikl organisatoriske færdigheder Trin 21
Udvikl organisatoriske færdigheder Trin 21

Trin 2. Organiser dine elektroniske filer

Opret en mappe med navnet på hver opgave eller klasse, du skal tilføje arbejde på. For eksempel kan du oprette tre mapper mærket "Historie", "Engelsk" og "Sociologi". I hver mappe kan du tilføje nye mapper med datoer for hver uge med opgaver, du har.

  • For eksempel kan du oprette en mappe med titlen “6/6 - 6/10/2016” for at administrere alle dine opgaver skrevet mellem datoerne i mappen.
  • Alternativt kan du bare gemme alle dine filer på et givet projekt eller emne i en mappe og bruge operativsystemets indbyggede organisatoriske muligheder til at sortere filerne efter oprettelsesdatoen.
Udvikl organisatoriske færdigheder Trin 22
Udvikl organisatoriske færdigheder Trin 22

Trin 3. Brug one-touch-reglen til e-mail

Når du modtager en e -mail, skal du straks svare på den, hvis det er nødvendigt, eller arkivere den, hvis du tror, du får brug for den i fremtiden. Slet gamle beskeder, du ikke får brug for igen. Tjek din e -mail mindst en gang om dagen for at sikre, at de ikke hober sig op. Jo flere e -mails du har, desto mindre sandsynligt vil du have (eller være i stand til) at sidde og kontrollere dem alle.

Udvikl organisatoriske færdigheder Trin 23
Udvikl organisatoriske færdigheder Trin 23

Trin 4. Brug et digitalt ur

Et ur hjælper dig med at styre din tid. Uden et ur vil du konstant se dig om efter et ur eller helt glemme tiden.

Anbefalede: