Det er vigtigt at identificere farer for at forhindre skader på arbejdspladsen. Det er også en vigtig del af at holde din arbejdsplads i overensstemmelse med love og sikkerhed. Du kan identificere farer på arbejdspladsen ved at gennemgå inspektions- og skadesrapporter, anmode om feedback fra medarbejdere og søge bistand fra professionelle sundheds- og sikkerhedseksperter fra din virksomhed. Brug af disse metoder hjælper dig med at beskytte medarbejdere på din arbejdsplads mod potentiel skade.
Trin
Metode 1 af 2: Udførelse af en intern risikovurdering
Trin 1. Gennemgå sikkerhedsoplysninger om produkter på din arbejdsplads
Gennemgå betjeningsvejledningerne for alt udstyr og maskiner, der bruges på din arbejdsplads. Indsaml også oplysninger, der er indeholdt i sikkerhedsdatablade (SDS) for alle kemikalier, der findes på din arbejdsplads.
Glem ikke at kigge i brugermanualerne til computere og anden almindelig elektronik, som også vil indeholde oplysninger om farer forbundet med deres brug
Trin 2. Indsaml oplysninger fra inspektions- og skadesrapporter
Arbejdskompensationsrapporter, inspektionsrapporter fra forsikringsselskaber og offentlige myndigheder og arbejdspladshændelsesrapporter indeholder oplysninger, der er nyttige til din risikovurdering på arbejdspladsen. Gennemgå disse rapporter, og noter særligt alle mønstre af hyppigt forekommende skader og sygdomme blandt medarbejdere.
Medarbejdernes journaler (med personlige identifikationsoplysninger redigeret) kan også være nyttige til at opdage skademønstre
Trin 3. Konfigurer formelle processer for medarbejdere til at rapportere farer, de ser
Send undersøgelser for at modtage input fra arbejdere. Oprette et sikkerheds- og sundhedsudvalg for medarbejdere til at diskutere og gennemgå farer på arbejdspladsen, og før detaljerede referater af udvalgsdiskussioner for at holde en ajourført registrering af dine fund.
- Få medarbejderne til at spille en aktiv rolle i regelmæssig sikkerhedskontrol af arbejdsområder, udstyr og drift.
- Rådfør dig med arbejdstagere, før du foretager større ændringer på arbejdspladsen, herunder: omlægning af arbejdsstationer, omorganisering af drift eller introduktion af nyt udstyr. Bed dem om at hjælpe dig med at identificere potentielle farer, der kan opstå.
- Besøg https://www.osha.gov for mere information om, hvordan man træner medarbejdere til at identificere og analysere farer på arbejdspladsen.
Trin 4. Udfør regelmæssig inspektion af arbejdspladsen
Nye farer kan komme ind på arbejdspladsen, efterhånden som udstyr og værktøjer bliver slidt over tid, og når medarbejdere kommer ind og ud. Under regelmæssige inspektioner skal du kontrollere alle operationer, udstyr og faciliteter.
- Husk at inspicere alle køretøjer, du bruger på din arbejdsplads, herunder personbiler.
- Opret en tjekliste med forskellige faretyper, du skal passe på under din inspektion, herunder: ergonomiske problemer, tripfarer, elektriske farer, drift af udstyr, brandsikring osv.
- Tag fotos og videoer af farlige forhold for at holde en visuel registrering, som du derefter kan bruge, når du finder løsninger på problemerne eller oplærer medarbejdere i at identificere farer.
Trin 5. Undersøg hændelser på arbejdspladsen grundigt for at identificere farer
Gennemfør en grundig gennemgang af alle sygdomme, tætte opkald og skader, der opstår på din arbejdsplads. Du kan forhindre, at fremtidige ulykker sker ved at finde ud af årsagerne til disse hændelser.
- Opret en undersøgelsesplan og procedure på forhånd, så du hurtigst muligt kan begynde at undersøge en hændelse.
- Udpege og uddanne en ledende efterforsker og undersøgelsesteam, præcisere kommunikationslinjer og forberede alt udstyr og forsyninger, som efterforskeren har brug for.
- Sørg for, at undersøgelsesteamet omfatter både ledere og arbejdere.
Metode 2 af 2: Søger hjælp udefra
Trin 1. Indsaml oplysninger offentliggjort af relevante offentlige instanser
Det amerikanske arbejdsministerium, Occupational Safety and Health Administration (OSHA), Centers for Disease Control and Prevention (CDC) og andre føderale og statslige agenturer frigiver regelmæssigt oplysninger online og i publikationer, der kan hjælpe dig med at identificere farer på din specifikke arbejdsplads.
- Se i retningslinjerne for styring af sikkerhed og sundhed i programmer, der er udgivet af OSHA, for eksempel for at få nyttig information om, hvordan du opretter et effektivt sikkerheds- og sundhedssystem på din arbejdsplads.
- Hvis du bor i EU, kan du besøge https://osha.europa.eu/da for at få adgang til sundheds- og sikkerhedspublikationer, et online risikovurderingsværktøj og andre nyttige oplysninger om farer på arbejdspladsen.
Trin 2. Rådfør dig med andre eksterne grupper, der kan have relevant information
Forsikringsselskaber, dit lokale brandvæsen eller private sikkerheds- og sundhedskonsulenter kan muligvis give dig detaljerede oplysninger og data om farer på din arbejdsplads. Fagforeninger og arbejdergrupper kan også belyse almindelige farer, som arbejdstagere støder på i brancher som din.
Hvis medarbejdere på din arbejdsplads deltager i komplekse processer, kan det især være nyttigt at opsøge sikkerheds- og sundhedseksperter
Trin 3. Gør brug af OSHA's On-Site Consultation Program, hvis du er i USA
Hvis din arbejdsplads er en lille eller mellemstor virksomhed, kan du anmode om en gratis sikkerheds- og sundhedsrådgivning fra OSHA. OSHA -konsulenten inspicerer din arbejdsplads og giver dig en detaljeret skriftlig rapport med oplysninger om eksisterende og potentielle farer.
- OSHA -konsulenten udsteder ikke en straf eller henvisning, hvis de finder en fare på din arbejdsplads, men du forventer, at du træffer sikkerhedsforanstaltninger hurtigst muligt.
- OSHA -konsulenten vil heller ikke dele resultaterne af den endelige rapport med OSHA -inspektionspersonale.
- Denne konsultationstjeneste er tilgængelig for virksomheder med færre end 250 ansatte på en arbejdsplads og færre end 500 hele virksomheden.
- Hvis du bor uden for USA, skal du kigge efter et lignende program, der tilbydes af regeringen i dit land.
- Virksomheder i Storbritannien kan f.eks. Søge efter en sikkerheds- og sundhedskonsulent i Occupational Safety and Health Consultants Register (OSHCR):
