Den bedste måde at reducere ulykker på arbejdspladsen er at være proaktiv med forebyggelse. En ounce forebyggelse er et kilo kur værd. Der er mange måder at forhindre ulykker, men ved implementering af disse metoder skal du være konsekvent og kommunikere dine forventninger klart. For at lykkes med at reducere ulykker på arbejdspladsen skal du gennemgå følgende liste over sikkerhedsforslag.
Trin
Del 1 af 2: Generelle politikker
Trin 1. Sæt formelle sikkerhedspolitikker og procedurer på plads
Opret en virksomhedshåndbog, der viser de trin, der skal foretages for at forhindre ulykker på arbejdspladsen. Inkluder instruktioner som f.eks., Hvordan du opbevarer farlige og giftige genstande, og hvor et bestemt produkt skal opbevares for at sikre sikker opbevaring og hentning.
Trin 2. Sæt en person med ansvar for sikkerheden i din virksomhed
Diskuter de aktuelle sikkerhedspolitikker med denne sikkerhedskoordinator, og arbejd på en plan for at sikre, at de overholdes. Bekræft, at personen er opmærksom på alt det ansvar, der er forbundet med sikkerhed. Giv udtryk for din støtte til denne person, og aftal regelmæssigt at mødes for at diskutere bekymringer om og løsninger på yderligere forebyggelse af ulykker.
Trin 3. Kommuniker dine forventninger til et sikkert arbejdsmiljø
Lad dine medarbejdere regelmæssigt vide, at sikkerhed er et vigtigt problem i din virksomhed. Du kan gøre dette verbalt, og du kan gentage dine forventninger i notater. Du kan også sende sikkerhedsoplysninger i hele dit anlæg.
- Ord er én ting, men handl også i overensstemmelse hermed. Hvis nogen støder på en mulig sikkerhedsrisiko, skal du gå hurtigt for at rette den. Vent ikke på, at det retter sig selv eller antag, at en anden kommer til at gøre det.
- Spørg dine medarbejdere, om de har forslag til forbedring af sikkerheden på arbejdspladsen. En sikkerhedskoordinator er bestemt nyttig, men en håndfuld ører og øjne er næsten altid at foretrække frem for kun en. Opret en anonym inputformular, som medarbejderne kan udfylde efter eget skøn.
Trin 4. Undersøg dit anlæg regelmæssigt med din sikkerhedskoordinator
Sørg for, at dine medarbejdere følger sikkerhedspolitikker på arbejdet. Kontroller områder, der bekymrer dig, og sørg for, at forholdsreglerne er overholdt. Hvis du ser et område, der giver anledning til bekymring, skal du diskutere det med den ansvarlige person og derefter aftale et møde med alle ansatte for yderligere at kommunikere bekymringen og sikre, at det ikke sker igen.
Trin 5. Hav de rigtige værktøjer til rådighed, så du eller dine medarbejdere ikke skal improvisere
At bede dine medarbejdere om at improvisere siger stort set, at du ikke tager sikkerheden alvorligt.
For eksempel, hvis du har et opbevaringsområde med høje reoler, skal du sikre dig, at du har en sikker stige eller trappestol til rådighed, så du eller dine medarbejdere ikke bliver tvunget til at kravle op på kasser med møbler for at hente genstande
Trin 6. Planlæg regelmæssig træning for alle scenarier, der udgør en risiko for ulykker
Træning bør indebære metoder til opsamling og transport af tunge genstande og brug af mekanisk udstyr og værktøj.
- Træningstypen afhænger af den type virksomhed, du driver. Nogle virksomheder som restauranter og lagerfaciliteter vil have mere uddannelse end andre.
- Der bør planlægges uddannelser for alle nye medarbejdere og for alle medarbejdere årligt. Medarbejdere kan tænke på det som et besvær, men de bør være beroligede ved at virksomheden tager deres sundhed og sikkerhed alvorligt.
Del 2 af 2: Specifikke politikker
Trin 1. Vær forberedt på en brand på din arbejdsplads
Brande er potentielt ødelæggende hændelser, der bringer mange virksomheder, især restauranter, i fare. Sørg for, at din arbejdsplads er forsvarligt beskyttet mod risikoen for brand for at reducere ulykker:
- Sørg for, at røgdetektorer er installeret og har batterier.
- Sørg for, at ildslukkere er til stede og er korrekt opladet. Bed dit brandvæsen, hvis det er nødvendigt, for at give dig uddannelse i, hvordan du bruger en brandslukker.
- Planlæg dine flugtveje. Ved, hvor dine nærmeste udgange er, og hvordan medarbejdere hurtigst kan få adgang til dem.
Trin 2. Overvej at investere i førstehjælpstræning eller i det mindste et førstehjælpskasse
Førstehjælpstræning forhindrer ikke, at uheldet i første omgang sker, men det kan hjælpe med at forhindre, at skader, der opstår under en ulykke, kommer ud af kontrol.
Invester i et førstehjælpskasse til hver etage på din arbejdsplads. Placer den på en strategisk central placering, der er let tilgængelig
Trin 3. Opret hændelsesrapporter efter hver arbejdsulykke
Hvis der sker en ulykke på din arbejdsplads, skal du skrive en hændelsesrapport. Undersøg, hvad der skete, hvem der var involveret, hvordan ulykken kunne have været forhindret, og anbefaling til yderligere procedurer. I det mindste vil en hændelsesrapport fremme bevidstheden og muligvis virke afskrækkende for fremtidige ulykker.
Trin 4. Sørg for, at dine arbejdspladsers indgange og udgange er fuldt operationelle og let tilgængelige
Hvis dine medarbejdere skal ud af bygningen hurtigt, skal du sørge for, at deres udgange ikke blokeres af store eller ubevægelige genstande. Dette er mere end bare en krænkelse på arbejdspladsen: dette er en potentiel sag om liv eller død.
Trin 5. Marker klart potentielle sikkerhedsproblemer med korrekt skiltning og instruktioner
Hvis en elektriker genopretter et område på arbejdspladsen, eller hvis en besætning er ved at bygge på et stykke rækværk, skal du informere dine medarbejdere ved at notere dem og ved at placere et passende, synligt skilt tæt på, hvor den potentielle fare kan opstå. Antag ikke, at folk er kloge nok til at handle i overensstemmelse hermed. Skriv det meget tydeligt for dem.
