At gå freelance kan lyde som en drøm, der går i opfyldelse. Du kommer til at være din egen chef, indstille dine egne timer, måske endda arbejde hjemme i din pyjamas. Men uden tilstrækkeligt fokus og selvdisciplin kan freelance hurtigt blive et mareridt af truende deadlines og stress. Hvis du kæmper for at håndtere freelance stress, skal du oprette en rutine og huske at tage tid til dig selv og de ting, du elsker. Fordi økonomisk usikkerhed følger med fleksibilitet, kan det at holde orden i dit finansielle hus også hjælpe med at holde stress i skak.
Trin
Metode 1 af 3: Oprettelse af en rutine
Trin 1. Planlæg arbejdstider hver dag
Selvom det er rigtigt, at du kan indstille dine egne timer, vil du føle, at du hele tiden skal arbejde hele tiden, hvis du faktisk ikke angiver standard arbejdstid. Dine kunder vil også gerne kontakte dig på alle tidspunkter. Opret almindelige "kontortimer", når du vil være tilgængelig, og lad dine kunder vide disse timer.
- Du har stadig fleksibiliteten til at arbejde, når du vil. Du behøver ikke nødvendigvis at arbejde på de normale kontortider. Det er dog en god idé at have nogle overlapninger med dine store kunders kontortid.
- Tag også hensyn til tidszoner. For eksempel, hvis du bor på østkysten af USA, og de fleste af dine kunder er i Californien, vil du måske starte din hverdag senere på morgenen, så dine kontortider overlapper deres.
- Selvom dine arbejdstider ikke nødvendigvis behøver at være de samme hver dag, bør der være kontinuitet, så dine kunder ved, hvornår de skal kontakte dig. For eksempel kan du arbejde fra 9:00 til 16:00 mandage og onsdage og fra kl. 10 til 19. på tirsdage og torsdage.
Tip:
Send dine kunder en e -mail med oplysninger om dine åbningstider. Tjek ikke din arbejdsmail, undtagen i løbet af din kontortid.
Trin 2. Arbejd i korte bursts, der er fri for distraktioner
Arbejde i korte udbrud er vigtigt for at opretholde spidsfokus. Få en grundlæggende køkken timer og indstil den i 20 minutter. Arbejd i 20 minutter uden forstyrrelser eller pauser, og tag derefter en kort pause i et par minutter. Derefter kan du starte endnu en 20-minutters blok.
- Eksperimenter med tiden, indtil du finder en blok, der fungerer for dig. For eksempel kan du muligvis arbejde kontinuerligt i 30 minutter. Indstil din køkkentimer til en halv time, og tag derefter en 5-minutters pause.
- I din pause står du op fra dit skrivebord og gør noget anderledes. Det kan være en huslig opgave, at få en snack eller et glas vand eller lege med et kæledyr.
Tip:
Hvis du har forskellige ansvarsområder som en del af dit freelance -arbejde, kan du skifte blokke af forskellige former for arbejde. For eksempel kan du have en blok til at udføre sociale mediearbejde efterfulgt af en blok med indholdsskrivning.
Trin 3. Få tid til daglig træning
Motion hjælper med at reducere stresshormoner og giver dig den energi, du har brug for til at fokusere og have en produktiv hverdag. Find det bedste tidspunkt i løbet af din dag at træne, og gør en vane med at få 20 til 30 minutters moderat træning hver dag.
- Når det er muligt, skal du tage din træning udendørs for at få de helbredende fordele ved solen og frisk luft. For eksempel kan du gå en tur i en park eller i dit kvarter.
- Du behøver ikke at få al din træning på én gang. For eksempel kan du lave en 15-minutters yogarutine før arbejde om morgenen, derefter tage en 15-minutters gåtur til frokost eller sidst på eftermiddagen.
Trin 4. Prøv "Eisenhower -metoden" til at angive dine prioriteter hver dag
At finde ud af dine vigtigste opgaver at udføre hver dag kan være udfordrende, især hvis du har flere kunder med konkurrerende deadlines. Eisenhower -metoden, baseret på et citat af USA's præsident Dwight D. Eisenhower, præsenterer en klar måde at prioritere dine opgaver på baseret på hastende niveau og niveauet af betydning. Brug følgende kriterier til at kategorisere dine opgaver for dagen:
- Vigtigt og presserende: Gør disse ting først
- Vigtigt, men ikke presserende: planlæg dem til senere på dagen
- Ikke vigtigt, men presserende: delegér opgaven til en anden, hvis det er muligt; ellers slå dem hurtigt ud
- Ikke vigtigt og ikke presserende: ignorer
Trin 5. Træn dybe vejrtrækningsteknikker hele dagen
Åndedrætsøvelser er effektive til at håndtere stress, hvis du har for vane at gøre dem regelmæssigt hele dagen. Du kan planlægge tid til at trække vejret eller bare have en go-to-øvelse, som du laver, når du begynder at føle dig lidt stresset.
Bare et minut eller to dyb vejrtrækning kan også forbedre dit fokus og øge dit energiniveau
Tip:
Der findes apps til smartwatches og smartphones, der minder dig om at lave åndedrætsøvelser hele dagen og guide dig i vejrtrækningsøvelser eller korte meditationer. Nogle er gratis, mens andre kræver et abonnement.
Metode 2 af 3: Opretholdelse af en balance mellem arbejde og liv
Trin 1. Tag dig tid om morgenen til dig selv, inden du begynder at arbejde
Hvis du pendlede til et kontor for at arbejde, ville du have en morgenrutine. Måske vil du gå i bad, spise morgenmad eller lave det daglige krydsord over en kop kaffe. Selvom du er freelance hjemmefra, er det at tage den tid om morgenen for dig selv en vigtig del af at opretholde din balance mellem arbejde og liv.
- Hvis du har børn, som du skal gøre klar, skal du sørge for at overlade mindst 15 eller 20 minutter til dig selv, efter at de er gået i skole.
- At gå en kort gåtur om morgenen er også en god måde at tage lidt tid for dig selv i begyndelsen af dagen, samt få lidt motion i.
- Prøv at nærme dig dit arbejde med en vækst -tankegang! Fokuser på at gøre tingene bedre i dag, end du gjorde dagen før.
Trin 2. Hav et bestemt arbejdsområde, hvis du arbejder hjemmefra
Hvis du er så heldig at have et studieværelse eller et ekstra soveværelse, kan du muligvis konvertere det til et kontor. Selv i den mindste lejlighed skulle du dog stadig kunne skære et hjørne ud, der udelukkende bruges til arbejde.
- Hvis du arbejder fra din seng, sofaen eller spisebordet, vil du komme til at forbinde det område af huset med arbejde. Hvis du sidder for at se en film eller gør dig klar til at sove, begynder du at føle dig skyldig, fordi du ikke arbejder.
- Opbevar alle de værktøjer, du har brug for, for at være produktive i dit kontorområde. Sørg for, at rummet er godt oplyst, og at du har plads nok til at organisere og udføre dine daglige opgaver.
- Hvis det er muligt, skal dit skrivebord vende mod en væg i stedet for at vende ud i dit boligareal. Dette giver dig mulighed for at fokusere på dit arbejde, når du sætter dig ved dit skrivebord, frem for at blive distraheret af noget andet, der foregår eller en opgave, der skal udføres.
Tip:
Hvis du har midlerne til det, kan du også overveje at bruge et delt arbejdsområde et par dage om ugen. Dette giver dig chancen for at have et dedikeret "kontor" samt netværk med andre freelancere.
Trin 3. Forlad dit kontor i en time ved frokosttid
Hvis du arbejdede på et kontor, ville du sandsynligvis have en frokostpause, der tillod dig at forlade arbejdet og få en bid med venner eller få lidt frisk luft. Nu hvor du optræder som din egen chef, skal du ikke fratage dig selv den mulighed.
- Tag din frokosttid til at lægge planer med dine venner eller betydningsfulde andre, lav nogle ærinder eller få en lille øvelse.
- Hvis det ikke er muligt for dig at forlade hjemmet, skal du i det mindste forlade dit arbejdsområde. Gå til en anden del af huset og se fjernsyn eller læs, mens du spiser.
Trin 4. Luk kontoret ned ved slutningen af dagen
Når dine udpegede kontortider er forbi, skal du afslutte det, du laver, og kalde det. Det er let at lade arbejdet snige sig ind i din egen tid ved at fortælle dig selv, at du bare vil skrive en e -mail mere eller forberede endnu et projekt. I stedet håndhæve dine afslutningstimer lige så strengt som din starttid.
- Hvis du arbejder på en computer, skal du slukke computeren i slutningen af dagen. Du kan også slukke for alle lys i dit arbejdsområde og skubbe din stol ind - ligesom hvis du forlod dit kontor eller kabine i slutningen af arbejdsdagen.
- Hvis du har brug for at bruge din computer til personlige opgaver, skal du i det mindste lukke eller minimere alle faner, du har åbent til arbejde, så du ikke bliver fristet til at gøre arbejdsrelaterede ting, når du skal tage dig tid til dig selv.
Trin 5. Planlæg tid til familie- og sociale udflugter
En vigtig del af balance mellem arbejde og liv er at få tid til at være sammen med de mennesker, du elsker, ved at gøre ting, der inspirerer og forynger dig. Afsæt et par timer 2 eller 3 dage om ugen til behagelige aktiviteter, der ikke har noget med arbejde at gøre.
Når du er sammen med familie og venner, skal du fokusere på at være sammen med dem. Det kan være let at blive distraheret, hvis du får en e-mail eller tekst fra en arbejdsklient, eller hvis du har en ny arbejdsrelateret idé, mens du er ude og rejse. Slå underretninger fra, eller indstil en besked uden for kontoret for at reducere distraktioner
Trin 6. Sluk for enheder om aftenen eller på sociale udflugter
Når du er tilgængelig for dine kunder døgnet rundt, er en positiv balance mellem arbejde og liv umulig. Følelsen af at du altid er på arbejde eller altid "på vagt" kan føre til stress og gøre det svært for dig at nyde din nedetid. Hvis du deaktiverer meddelelser (eller slukker din telefon helt), kan det reducere disse distraktioner.
Du kan ikke altid kontrollere nødsituationer eller noget presserende, der dukker op i sidste øjeblik, så du vil måske tjekke, før du går ud. Hvis du lige havde en deadline, kan du skyde en besked til den pågældende klient og fortælle dem, at du ikke vil være tilgængelig i et par timer, men vil tjekke ind senere
Tip:
Hvis du har midlerne, vil du måske få en separat mobiltelefon til arbejdet. På den måde, når du tilbringer tid med familie eller venner, kan du efterlade arbejdstelefonen på dit "kontor". Prisen på den telefon er også typisk en skattefradragsberettiget arbejdsudgift.
Metode 3 af 3: Håndtering af finansielle spørgsmål
Trin 1. Opret et husstandsbudget
Det er afgørende at have et budget - og hold fast ved det - når din indkomst er uregelmæssig eller uforudsigelig. Kategoriser dine udgifter, så du ved, hvad du kan undvære i magre måneder for at holde hovedet over vandet. Ideelt set bør du også opbygge nogle besparelser, så hvis arbejdet er knap, har du noget andet end kreditkort at falde tilbage på.
- Freelancere skal typisk betale kvartalsvise indkomstskatter, så sørg for at regne det ind i dit budget. En god standardregel er at afsætte 30% af hver betaling, du modtager til skat.
- Glem ikke at medtage arbejdsrelaterede udgifter og forsyninger i dit budget.
Trin 2. Beregn din gennemsnitlige gennemsnitlige dagshastighed
Når du har budgetteret dine udgifter, kan du regne ud, hvor meget du i gennemsnit skal tjene hver dag, du arbejder, så du kan dække dine regninger (forhåbentlig med lidt ekstra til besparelser). For at finde din måldagsrate skal du finde ud af, hvor meget du skal tjene hver måned, og dividere derefter det samlede antal med det antal dage, du arbejder hver måned.
- Dette kan også hjælpe dig med at bestemme, hvor mange dage du skal arbejde på en uge. For at håndtere din stress skal du have mindst en eller to dage om ugen, når du ikke har nogen arbejdsforpligtelser at opfylde. Det kan betyde, at du arbejder længere dage, indtil du opbygger klientellet til at dække dine udgifter tilstrækkeligt.
- Det er også værd at kontrollere, hvad en ekstra fridag om ugen ville gøre for din dagspris. For eksempel, hvis din dagspris kun ville være $ 20 mere, hvis du arbejdede 3 dage om ugen frem for 4, kan du beslutte dig for at arbejde 3 dage om ugen og nyde resten af din tid.
Trin 3. Spor din tid og indtjening på et regneark
Hold styr på den realtid, du bruger på hvert projekt, og hvor meget du har tjent til det projekt. Dette kan hjælpe dig med at afgøre, om det er det værd at arbejde for den klient igen, eller om du vil hæve dine satser for bestemte typer projekter. Det hjælper dig også med at finde ud af, hvilke typer projekter du er mest effektiv til.
- Husk, at du faktisk kan bruge mere tid på at arbejde på et projekt, du virkelig nyder og finder interessant eller tilfredsstillende, uanset hvor meget du blev betalt for det. Dette er ikke nødvendigvis en dårlig ting, så længe du ikke føler, at det var spild af tid.
- Det er også godt at holde styr på baggrundsforskning eller andet arbejde, du laver som forberedelse til en klients projekt, som du ikke nødvendigvis fakturerer klienten for. Dette baggrundsarbejde kan være praktisk med lignende projekter, fordi du allerede har investeret tiden.
- Prøv ikke at lægge for meget pres på dit job. Chancerne er store, at dit freelance -arbejde ikke vil give dig al den kreativitet, glæde og tilfredsstillelse, du har brug for for at føle dig helt glad.
Tip:
Der er apps til din computer eller smartphone, der kan hjælpe dig med at spore din tid, så du ikke behøver at gøre det manuelt. Nogle af disse er gratis, mens andre kræver et månedligt eller årligt abonnement.
Trin 4. Byg en pålidelig kundebase, der dækker dine grundlæggende udgifter
Prøv at finde en eller to "brød-og-smør" -klienter, som de kan stole på for at give dem tilstrækkeligt regelmæssigt arbejde til at dække deres grundlæggende udgifter. Dette giver dig friheden til at forfølge større projekter, der muligvis ikke betaler et stykke tid, eller lidenskabsprojekter, der muligvis ikke betaler så meget. At kende dine basisudgifter vil blive dækket hver måned, lindrer også et stort økonomisk pres, der kan komme fra at være freelancer.
- Fastlæg din normale arbejdsplan omkring dine brød-og-smør-klienter. For eksempel, hvis en af dine hovedklienter har en ugentlig deadline hver torsdag, vil du måske sikre, at du har torsdage fri hver uge til at afslutte og indsende dit arbejde eller foretage ændringer i sidste øjeblik.
- Husk dine brød-og-smør-kunder, når du bestiller nyt arbejde. Hvis et midlertidigt projekt ville forstyrre dit arbejde med en af dine hovedklienter, er du sandsynligvis bedre til ikke at tage det.
Trin 5. Spor din indkomst og udgifter omhyggeligt
Brug regnskabssoftware til at holde styr på din freelanceindkomst og arbejdsrelaterede udgifter. Mange af disse programmer giver dig også mulighed for at scanne kvitteringer og fakturaer, så du har alt det papirarbejde, du skal bruge til at indgive dine skatter.
- Der er gratis apps til rådighed, som du kan bruge til at beholde dine bøger. Men de har typisk ikke alle de funktioner, en betalt app har. At købe en regnskabsprogram med fuld service er normalt investeringen værd (og er typisk også en skattefradragsberettiget udgift).
- Afsæt noget tid hver uge til at forene dine bøger og tilføje eventuelle nylige poster. Altid at beskæftige sig med økonomi på et bestemt tidspunkt forhindrer tingene i at glide gennem revnerne.
Trin 6. Udarbejde en kontrakt for at beskytte dig selv mod utidige betalinger
Per definition er du en uafhængig entreprenør. Opret en kontrakt for dig selv og insister på, at enhver klient, du tager på, underskriver den. Kontrakten angiver det arbejde, du skal udføre, når dette arbejde skal betales, hvor meget du får betalt, og hvornår denne betaling skal betales.
- Gennem din kontrakt kan du fastsætte sanktioner og renter, hvis din betaling ikke bliver leveret til tiden. Du kan også definere, hvordan betalinger skal foretages.
- Generelt er det altid bedst at tage den store vej og undgå potentielt negative situationer i fremtiden.
Trin 7. Hæv dine satser med jævne mellemrum for at holde trit med udgifterne
Omkostningerne ved at leve og drive forretning stiger hvert år, og det bør din løn også være. Hvis du desuden erhverver yderligere grader eller certificeringer, bør din sats stige for at afspejle dine kvalifikationer.
- Hvis du har kontrakt med almindelige kunder, kan du diskutere priser, når det er tid til at forny din kontrakt.
- Vær ikke bange for at skræmme kunder med dine priser. Hold din portefølje opdateret, og vær sikker på din ekspertise og dine færdigheder.
Tips
- Det kan tage lidt prøvelse og fejl at finde de rutine- og tidsstyringsstrategier, der fungerer bedst for dig. Det nytter ikke noget at tvinge dig selv til at gøre noget, hvis du ikke føler noget gavn af det.
- Lav redundante sikkerhedskopier af dit arbejde-på en skytjeneste, på din egen computer og på et tommelfinger-drev eller ekstern harddisk. Dette vil fjerne stressen i en tabt eller beskadiget fil.
Advarsler
- Bid ikke mere af, end du kan tygge. Usikkerheden ved freelancing kan få dig til at påtage dig flere projekter, end du med rimelighed kan gennemføre. Lær, hvordan du afviser projekter, du ikke har tid, energi eller ressourcer til. Giv gerne klienten en tidsramme, hvis du tror, det er noget, du potentielt kan gøre i fremtiden.
- Gå ikke efter hvor lang tid en klient vurderer, at det vil tage dig at fuldføre en opgave eller et projekt - lav dit eget skøn baseret på din egen erfaring med at gøre lignende ting.
