At holde fokus kan hjælpe dig med at udføre en række faglige og personlige opgaver, fra at studere til en test til at afslutte dit arbejde en time tidligt. Der er forskellige praktiske trin, du kan tage for at hjælpe dig selv med at fokusere bedre og stoppe med at tjekke din Facebook eller telefon hvert femtende minut. For at forblive fokuseret på opgaven foran dig, modstå impulsen til at give efter for distraktioner, lav en huskeliste (som har indbyggede pauser) og modstå fristelsen til multi-task.
Trin
Del 1 af 3: Bliv organiseret til bedre fokus
Trin 1. Organiser dit arbejdsområde
Uanset om du laver arbejde på dit kontor eller studerer derhjemme, kan det at have et rent sted hjælpe dig med at fokusere og få dit arbejde udført med meget mere koncentration. Fjern alt, der kan distrahere dig fra dit arbejde, og som ikke er relevant for opgaven. Rengør dit skrivebord for kun at medtage de ting, du skal arbejde, og efterlad kun et par fotos eller erindringer, der hjælper dig med at slappe lidt af.
- Hvis du kun bruger ti minutter på at rense din plads i slutningen af hver dag, kan du bevare din nye organiserede livsstil.
- Hvis du ikke har brug for din telefon til at udføre dit arbejde, skal du lægge den væk i et par timer. Lad det ikke rod dit rum og distrahere dig.
Trin 2. Lav en huskeliste
At lave en huskeliste i begyndelsen af hver dag eller uge kan få dig til at føle dig mere fokuseret og motiveret til at fortsætte dit arbejde. Hvis du laver en liste over alle de ting, du skal gøre, uanset hvor lille den er, vil du føle dig mere gennemført, når du markerer disse punkter fra din liste og går videre til den næste opgave. Dette vil også holde dig fokuseret på en opgave ad gangen.
- Prioriter dine opgaver. Sæt de vigtigste eller sværeste opgaver først. Det er bedre at gemme de lettere eller mere håndterbare opgaver sidst på dagen, når du er mere træt og mindre tvunget til at fuldføre de sværeste opgaver. Hvis du udsætter de hårde opgaver til sidste minut, vil du være bange for at få dem udført hele dagen.
- For eksempel kan en huskeliste indeholde: “Ring til mor. Bestil kage til børns fødselsdag. Ring til lægen igen. Posthus kl. 14.”
Trin 3. Giv dig selv en tidsbegrænsning for hver opgave
Håndtering af din tid går hånd i hånd med at lave en huskeliste. Ud for hvert element på listen skal du skrive om, hvor lang tid det vil tage dig at udføre hver opgave. Vær realistisk omkring dette skøn. Prøv derefter at fuldføre hver opgave inden for rammerne af hver tidsbegrænsning. Dette vil gøre dig mindre tilbøjelig til at slappe af eller skrive til din ven i en time i stedet for rent faktisk at få gjort noget.
- Du kan opdele mere tidskrævende opgaver med kortere og lettere opgaver. På den måde bliver du ikke overvældende af for mange hårde opgaver i træk. Du kan tænke på de kortere opgaver som en mini-belønning.
- For eksempel kan du skrive: “Lav kaffe: 5 minutter. Besvar e -mails: 15 minutter. Personalemøde: 1 time. Skriv møde notater: 30 minutter. Rediger rapporter: 2 timer.”
Trin 4. Gør tid til pauser i løbet af dagen
Selvom det kan lyde kontra-intuitivt at tilslutte afslapning til din daglige tidsplan, vil denne organisationsform faktisk hjælpe dig med at holde fokus. Du bør holde mindst en 5-10 minutters pause for hver times arbejde eller en 3-5 minutters pause for hver halve times arbejde. Dette vil hjælpe dig med at blive mere motiveret til at afslutte opgaven, give dig en pause til at hvile dine øjne og vil give dig lidt tid til at overføre dit sind til den næste opgave forude.
- Du kan endda indstille en timer til at slukke efter hver halve time eller timers arbejde, hvilket signalerer, at du skal holde en pause. Hvis du virkelig er "i zonen" kan du springe en af pauserne over, men gør det ikke til en vane.
- Hvis du har en smartphone, kan du også bruge en app som Pomodoro til at planlægge din arbejdsdag med indbyggede pauser.
Trin 5. Hold pauser et sted, hvor du ikke bliver distraheret
Pausen hjælper ikke med at slappe af, hvis du f.eks. Stadig kontrollerer arbejdsmails. Så stå op i nogle af dine pauser. Se ud af vinduet, tag en kort gåtur udenfor, eller bare gå op ad fem trapper for at få dit blod til at pumpe. Disse korte pauser får dig til at få mere energi til at vende tilbage til arbejdet.
For eksempel kan du sætte et mål om at læse i tredive minutter i løbet af tre timer. Hvis du holder en pause for at hvile øjnene fra skærmen og afslutte kapitlet i en bog, bliver du mere motiveret til at afslutte dine opgaver
Del 2 af 3: Forbedring af dit fokus
Trin 1. Forbedre din fokus udholdenhed
Selvom du måske tror, at du altid let bliver distraheret, kan enhver forbedre sit fokus med lidt motivation. Alt du skal gøre er at vælge en given opgave og give dig selv 30 minutter til kun at arbejde med den opgave uden forstyrrelser-uden selv at stå op. Bliv ved med at se, hvor længe du kan opbygge din fokusudholdenhed.
- Efter et par uger, når du er blevet dygtig til at fokusere i 30 minutter, skal du se, om du kan forlænge fokustiden med 5 eller endda med 10 minutter.
- Selvom du bør tage en pause mindst hver time, vil det at lære at fokusere længere gøre det lettere for dig at fuldføre opgaverne fremad og fokusere i endnu en kortere periode.
Trin 2. Udsæt ikke opgaver, som du skal udføre
Undgå at forsinke nogen af dine aktiviteter ved at lade tingene blive udført i morgen, i næste uge eller i næste måned. Få dem hellere gjort nu og gå videre til det næste projekt.
- For eksempel, hvis du ved, at du skal ringe til en særlig vanskelig klient i denne uge, skal du ikke udsætte den før fredag eftermiddag. Ring til mandag eller tirsdag morgen, og det hænger ikke over hovedet resten af ugen.
- Regelmæssigt at give efter for udsættelse vil ødelægge dit fokus og reducere din produktivitet kraftigt.
Trin 3. Fleropgave mindre for at forbedre dit fokus
Mange tror forkert, at multi-tasking er fantastisk, fordi det giver dig mulighed for at udføre en række opgaver på én gang. Tværtimod forvirrer multi-tasking faktisk din hjerne og bremser dig, så du ikke er fuldt ud engageret i en enkelt opgave. Hver gang du skifter frem og tilbage mellem to opgaver, skal du nulstille dit sind lidt, hvilket vil bremse dig.
Det er her to-do-listen er praktisk: den vil gøre dig mere motiveret til at afslutte dine opgaver en ad gangen
Trin 4. Undgå online distraktioner
Distraktioner er fjender af fokus og gør koncentration alt andet end umulig. Hvis du vil være i stand til at fokusere fuldt ud, skal du vide, hvordan du undgår forskellige forstyrrelser. Der er flere former for distraktioner, du skal træne dig selv for at undgå.
For at undgå distraktioner online, sigter du efter at få så få internetfaner åbne som muligt. Jo flere faner du har åbne, jo mere vil du være multi-tasking og jo mere sandsynligt er det for dig at blive distraheret. Giv dig selv fem minutter hver anden time til at tjekke din e -mail, Facebook eller andre sociale netværkssider, som du ikke kan leve uden. Bliv derefter væk fra webstederne, indtil de næste 2 timer er gået
Trin 5. Undgå fysiske distraktioner
Uanset om du arbejder på et kontor, et bibliotek eller hjemme hos dig selv, så prøv ikke at blive distraheret af andre mennesker. Lad ikke andre smide dig fra opgaven, uanset om det er mennesker i din studiegruppe, dine kolleger eller en ven, der altid beder om tjenester. Sæt dine personlige ting fra, indtil du har udført dit arbejde, og du får dit arbejde udført hurtigere og vil kunne nyde mere personlige engagementer.
- Bliv heller ikke distraheret af dine omgivelser. Hvis du er i et højt miljø, kan du lytte til beroligende musik eller investere i nogle støjreducerende hovedtelefoner. Selvom du kan blive fristet til at se dig omkring og se, hvad alle andre laver, så lad dig kun kigge op hvert 10. minut for at holde fokus.
- Arbejd i et produktivt miljø som en kaffebar eller et bibliotek. At se andre være produktive kan hjælpe dig med at fokusere på din egen produktivitet.
- Lyt til klassisk musik eller naturlyde via hovedtelefoner for at hjælpe med at forbedre dit fokus. Undgå musik med tekster, da de kan være distraherende.
Trin 6. Tag et par dybe indåndinger for at gøre op med dig og hjælpe dig med at fokusere
Hvis du føler dig stresset, irritabel eller overstimuleret, mens du arbejder, skal du læne dig tilbage og lukke øjnene. Tag 3 til 5 dybe, fulde vejrtrækninger. Forøgelsen af ilt vil stimulere din hjerne, hvilket gør det lettere at fokusere på den opgave, der står foran dig.
- Hvis du har tid, kan du gøre de 3 til 5 vejrtrækninger til en længere vejrtrækningssession. I løbet af din frokostpause skal du f.eks. Sidde eller lægge dig ned og fokusere på dyb vejrtrækning i 15 minutter.
- Accepter den opgave, du skal udføre. At modstå en opgave vil gøre det vanskeligere.
Trin 7. Tyg et stykke tyggegummi
Undersøgelser har vist, at tygning af et tyggegummi midlertidigt kan øge dit fokus. Tyggegummi øger mængden af ilt, som din hjerne modtager, hvilket igen hjælper dig med at fokusere.
Hvis du ikke kan lide tyggegummi, så prøv at spise en sund snack, som kan have samme effekt som tyggegummi. Spis en håndfuld nødder eller et par gulerodspinde
Trin 8. Undgå for meget koffein
Selvom en kop kaffe eller en kop te om dagen kan hjælpe dig med at føle dig lidt mere energisk og klar til at starte din arbejdsdag, hvis du har for meget koffein, kan det gøre dig for hypet til at fokusere eller endda nervøs eller rystet efter et par timer. Modstå trangen til at hælde dig selv en hel kop kaffe, hver gang du har brug for hjælp til at fokusere.
Det er bedre at forblive hydreret og drikke kun en kop te om dagen end at fylde dit system med så meget koffein, at du føler dig for springende til at få gjort noget
Trin 9. Se på et fjernt objekt i 20 sekunder
De fleste af os arbejder på en computer eller ved et skrivebord og ser typisk på objekter fra en afstand på 30 til 61 cm. Dette kan belaste dine øjne, forårsage ubehag og reducere dit fokus. Så giv dine øjne en pause ved at se på et fjernt objekt i et par sekunder. Dine øjne-og din tankegang-burde kunne fokusere bedre, når du vender tilbage til din computerskærm.
Prøv at følge 20-20-20-reglen: hver gang der går 20 minutter, skal du bruge 20 sekunder på at se på noget, der er omkring 6,1 m væk
Del 3 af 3: Bliv motiveret, når du prøver at fokusere
Trin 1. Mind dig selv om, hvad du arbejder hen imod
At have et mål for øje vil give dig motivation til at afslutte dit arbejde, og du vil blive mere succesfuld med at holde fokus. En del af grunden til, at vi mister fokus, er, fordi vi ikke kan se meningen med den opgave, vi skal udføre, og hellere ville gøre noget andet.
- For eksempel, hvis du studerer, skal du minde dig selv om, hvorfor det er vigtigt. Det er måske ikke vigtigt for dig at esse 1 quiz eller teste, men det er vigtigt for dig at lykkes i det forløb, der vil have betydning for din quiz eller testkarakter, og det er vigtigt for dig at få gode karakterer, så du kan tage eksamen.
- Eller hvis du laver arbejde, skal du minde dig selv om, hvorfor dit arbejde er vigtigt. Hvis arbejdet er et middel til et mål, skal du minde dig selv om alle de ting, du kan købe på grund af arbejdet, eller om alle de sjove ting, du kan gøre, når din arbejdsdag er slut.
Trin 2. Find et specifikt mål, du kan arbejde hen imod
Det er let at sætte sig fast i en distraherende række små opgaver, hvis du ikke arbejder mod et enkelt, stort mål. Når du har et mål at arbejde hen imod, kan det være guleroden i enden af pinden, der gør opgaven værd at gøre.
- Så hvad er dit mål for at fuldføre din opgave? Er det bare at blive færdig med arbejdet eller skoledagen, for at spare penge nok til at købe en båd eller for at fremme din karriere?
- For eksempel kan dit mål også bare være at rense hele dit hus, så du kan holde en sjov fest, eller at løbe i 40 minutter uden at give op, så du kan være i bedre form.
Trin 3. Gentag eller skriv et “fokusmantra ned
”Når du ved præcis, hvad dit formål og mål er, kan du oprette et fokusmantra, som du gentager for dig selv, når du bliver distraheret. Det kan bare være en simpel sætning, som du gentager, når du får et sidespor, der hjælper med at få dig i orden igen. Hvis det ville få dig til at føle dig akavet at gentage dette højt, kan du prøve at skrive dit mantra ned på en klistermærke og sætte det på dit skrivebord.
Dit mantra kunne være noget i retning af: “Ikke mere Facebook og ikke mere sms’er, før jeg får mit arbejde udført. Når jeg får mit arbejde udført, er jeg klar til at prøve kemi -testen, og når jeg får kemi -testen, får jeg et A i klassen!”
Tips
- Hvis du ofte taber fokus, og hvis du føler, at du spilder tid i løbet af dagen, kan du prøve at bruge en tidslog. Opret en tidslog for at se og forstå, hvordan du bruger din tid.
- Hvis du er modløs over antallet af opgaver, du ikke udfører i løbet af dagen, kan du prøve at registrere de opgaver, du har udført, og de opgaver, du ikke har udført. Prøv at øge antallet af vellykkede opgaver. Dette vil motivere dig til at holde fokus på opgaverne mere end andre ting, der kan distrahere dig.
- Hvis du ønsker at intensivere dine to-do-lister, kan du prøve at opdele din opgaveliste i tre lister: ting at gøre den dag, ting at gøre den næste dag og ting at gøre den uge. Hvis du afslutter opgaverne for den dag, men har lidt tid til overs, kan du gå videre til det næste sæt opgaver.
- Gør hvad du kan for at sove og spise på de rigtige tidspunkter. Undgå at studere for sent om aftenen.
