Hvis du altid skynder dig rundt og prøver at få tingene gjort, er det måske på tide, at du bedre organiserer din dag. Organisering er en temmelig personlig aktivitet, men det indebærer nogle grundlæggende ting. Du vil gerne bestemme de aktiviteter, du skal udføre, oprette en effektiv tidsplan og arbejde for at forblive organiseret. Med lidt indsats og tid bliver din rutine en vane, og du vil gøre dine dage mere effektive og succesrige.
Trin
Del 1 af 3: Bestemmelse af dine aktiviteter
Trin 1. Skriv ned, hvad du gør
Tag en notesbog og en pen, som du vil have med dig i et par dage. Skriv ned alle aktiviteter, du deltager i, herunder arbejde, ærinder, at passe på dig selv og have det sjovt. Medtag, hvor ofte du normalt udfører disse handlinger (dagligt, ugentligt, månedligt). Dette kan omfatte ting som:
- Pendler.
- Arbejder.
- Sovende.
- Rengøring af dit hus.
- Pleje.
- Indkøb af dagligvarer.
Trin 2. Inkluder eventuelle forhåbninger
Hvis der er andre ting, du gerne vil gøre, men aldrig ser ud til at komme uden om, skal du inkludere disse på din liste. Når du organiserer din dag, finder du ud af, hvordan du inkluderer disse nye aktiviteter i din rutine. Disse kan være ting som:
- Træner.
- Forbereder sunde måltider.
- Spiller guitar.
- Hænge ud med venner.
Trin 3. Bestem, hvor lang tid hver aktivitet tager
Når du har en liste over dine aktiviteter (herunder ambitioner), og hvor ofte du udfører hver opgave, skal du reflektere over, hvor lang tid hver aktivitet tager. Prøv dit bedste for at være realistisk.
- Inkluder den tid, det tager at nå dertil, hvor du skal være.
- Inkluder den tid, det tager, før du bliver klar til hver aktivitet.
- Inkluder den tid, det tager, før du slutter op. Hvis du for eksempel træner, skal du muligvis gå i bad og skifte, når du er færdig.
Trin 4. Skær unødvendige aktiviteter
Der er kun så meget tid hver dag. Det betyder, at du skal vælge, hvilke aktiviteter der er mest nyttige for dig. Denne livsændring er todelt: den vil indebære at bryde nogle tidsspilde vaner og lære at sige "nej".
- Almindelige tidsspildende vaner omfatter sociale medier, tjekker e-mail for ofte, ser fjernsyn og sladder. Når du deltager i denne type aktiviteter, kan du overveje at indstille en timer til dig selv. Når tiden er gået, skal du tilbage til arbejdet.
- Hvis din chef, venner, ægtefælle og familie alle beder dig om ting, kan det være svært at følge med! Når du bliver bedt om at fuldføre et projekt eller gøre en tjeneste, skal du stoppe med at overveje, om du virkelig har tid til at udføre opgaven godt eller ej. Nogle gange skal du sige, "det har jeg bare ikke tid til i dag."
Del 2 af 3: Lav en plan
Trin 1. Vælg en planlægger
Få en planlægger, der kan passe ind i alle de ting, du skal gøre. Dette kan være en digital planlægger (f.eks. En Google -kalender) eller en fysisk, som du skriver i. Det vigtige er, at du hele tiden kan have din planlægger med dig. En planlægger hjælper dig med at holde styr på sporet.
Trin 2. Blyant i ting, der ikke kan forhandles
Begynd at organisere din dag ved at nedskrive opgaver, der er sat. Dette kan omfatte ting som arbejde, børnepasning, skole, møder eller andre klasser. Husk at medtage tid til at blive klar til disse opgaver og til at pendle.
Trin 3. Tilpas andre opgaver i din tidsplan
Når du har skrevet de ikke-omsættelige varer ned, kan du kigge efter huller. For eksempel har du måske lidt tid før eller efter arbejde eller på dine fridage. Begynd at udfylde andre ting, du skal gøre, såsom at træne, være sammen med venner eller gøre ærinder.
Trin 4. Gør din dag effektiv
For at maksimere din tid i løbet af dagen skal du holde øje med måder, hvorpå du kan gøre opgaver mere effektive. Gruppér lignende handlinger sammen, eller par ærinder, der opstår i nærheden af hinanden.
- Hvis du arbejder i nærheden af købmanden, skal du shoppe før eller efter arbejde.
- Hvis du træner, så snart du står op, behøver du kun at gå i bad én gang.
- I stedet for at mødes med en ven over kaffe, skal du gå til et "gåmøde" for at få motion, mens du taler.
Trin 5. Giv dig selv en tidsbuffer
Undgå at planlægge tingene for tæt sammen. Du ved aldrig, hvornår et møde vil løbe lidt lang, eller hvornår du vil ramme trafik. Som en god tommelfingerregel skal du give dig selv yderligere 15-20 minutter mellem punkter på din dagsorden. Det er altid bedre at være tidligt end sent!
Del 3 af 3: Bliv organiseret
Trin 1. Brug din planlægger hver dag
At oprette en plan er ubrugelig, hvis du ikke følger den. Hav altid din dagplanlægger med dig. Når som helst en ny opgave viser sig, skal du skrive det ned i din planlægger. Gør det til en vane at regelmæssigt kontrollere din planlægger for deadlines, aftaler og andre opgaver. Inden længe vil dette være en naturlig del af din daglige rutine.
Trin 2. Opret en sengetid rutine
At udføre de samme opgaver hver nat før sengetid hjælper dig med at holde orden den følgende dag. Som en ekstra fordel kan en konsekvent rutine hjælpe dig med at falde i søvn! Giv dig selv 15 minutter til at fuldføre et par opgaver inden sengetid.
- Vælg dit tøj til den næste dag. Tjek vejrudsigten, og vælg passende elementer.
- Arranger de ting, du vil bruge den næste dag (ur, taske, sko, strømper, makeup, bøger, tilbehør osv.).
- Pak din frokost.
- Kig på din planlægger, og se, hvad du skal gøre den næste dag. Føj de nødvendige elementer til din "opgaveliste".
Trin 3. Planlæg ugen forude
Ud over at tjekke ind med din planlægger hver dag, skal du gøre det til en del af din rutine at sidde ned inden starten af din uge (for mange mennesker er det søndag) og formulere en plan for den kommende uge.
- Ligesom før, blyant i alle ikke-omsættelige opgaver først.
- Arbejd derefter med at planlægge alt andet på den tid, du har til rådighed.
- Se efter eventuelle deadlines, møder eller andre aftaler.
Trin 4. Bliv fleksibel
På trods af din omhyggeligt organiserede tidsplan, går det ikke altid efter planen. Møder kan køre længere end planlagt, trafikken kan være værre end du troede, eller dine børn kan blive syge. Det vigtige er at prøve at være fleksibel, når dette sker, og finde på kreative løsninger.
- Opbevar sunde snacks (f.eks. Rå mandler) i din taske eller skrivebord, hvis du skal springe frokosten over.
- Hav en notesbog (eller tabletcomputer) med dig, så du kan få gjort lidt arbejde, mens du venter et sted.
- Find ud af, om der er mulighed for at arbejde hjemmefra eller videokonferencer til et møde, hvis du ikke kan være der personligt.
Video - Ved at bruge denne service kan nogle oplysninger blive delt med YouTube
Tips
- Hvis du stadig er i skole, kan du bruge en elevplanlægger til alle dine lektier.
- Prøv at forblive rolig og afslappet. Organisationen vil hjælpe.
- Konsistens og motivation er nøglen.
- Gå ikke i panik, hvis du tager mere tid end forventet. Det er livet, så lær at rulle med det.
- Glem ikke at give tid til måltider.
- Tilgiv dig selv for at tage forkerte beslutninger eller rode op.
- Prøv at etablere en god rutine, men vær stadig fleksibel.
Advarsler
- Overvæld ikke dig selv med for mange ting. Husk, at der kun er 24 timer i døgnet, hvoraf 10 kan tages op med at sove og spise.
- Skriv aldrig dine personlige ting (adgangskoder, koder, adresse osv.) I din planlægger.
- Selvom du har sørget for alt natten før, betyder det ikke, at du kommer til at sove.
