I et professionelt miljø er stressende situationer uundgåelige. Uanset om det er tvister med kolleger, en misforståelse med din chef eller et aktuelt projekt, der tynger dig, kan arbejdspladsen frembringe en masse angst. At lære at håndtere denne stress og håndtere den på en klog måde kan hjælpe med at øge din generelle lykke og jobkompetence. Gennem at tage et skridt tilbage, analysere situationen og i sidste ende tage fat på situationen, kan du effektivt finde ordene for at få din pointe videre til dine jævnaldrende. Evnen til at formulere dine tanker er afgørende for den professionelle verden og vil også hjælpe dig enormt i andre aspekter af dit liv.
Trin
Metode 1 af 3: Tag et skridt tilbage
Trin 1. Afstå fra at handle med det samme
Når en stressor i første omgang rammer i den professionelle verden, er det meget sandsynligt, at du vil være omgivet af vigtige mennesker som dine kolleger, klassekammerater, professorer eller arbejdsgivere. Derfor er det vigtigt ikke at handle med det samme. Årsagen til dette er, at du i øjeblikket sandsynligvis vil opleve en blanding af angst, panik og meget høje stressniveauer, der helt sikkert vil overvælde dig. Disse følelser kan potentielt ledsages af pludselige vredesudbrud, irritation og utålmodighed. Hvis du reagerer med det samme, risikerer du at sige noget ikke-professionelt drevet af følelser, som stressfaktoren lagde på dig, som potentielt kan risikere din position på jobbet eller universitetet samt skade dit faglige ry.
Trin 2. Forlad rummet
For at undgå at sige noget, du vil fortryde, undskyld dig høfligt fra situationen. Hvis det er et vigtigt møde, der kræver dit fremmøde, kan det være klogt at anmode om at bruge badeværelset eller få noget vand for at samle dig selv og bruge lidt tid væk fra det, der stressede dig. Hvis bare for et øjeblik. Folk er ikke klar over, hvad et hurtigt øjeblik med frisk luft og klar tanke kan gøre for sindet, når de føler sig ekstremt overvældet. Det er også vigtigt at bemærke, at den tid, du får lov til at tage væk fra situationen, er den samme tid, som du vil bruge på at fokusere på de følgende trin. Hvis du ikke har meget tid, skal du være hurtig og effektiv i udøvelsen af disse trin for at få så meget som muligt fra dem, før du vender tilbage.
Trin 3. Øv vejrtrækning
Prøv mindfulness -meditation også! Fokuser på at sidde med dine følelser i stedet for at prøve at føle noget andet
Metode 2 af 3: Analyser stressoren
Trin 1. Vurder situationen
Nu hvor du har øvet dig på at trække vejret, og du roligt er gemt væk fra den første stressor, kan du begynde at vurdere hele situationen. At være i stand til at behandle situationen lidt mere roligt, giver dig mulighed for at indse, hvad du faktisk føler kontra, hvad din stress fik dig til at føle. Tænk på, hvad der præcist skete, der gjorde dig stresset, såvel som alt, hvad der skete før og efter det ramte. Var du allerede på kant den dag? Fik du ikke nok søvn? Savnede du morgenmaden? Skal du få repareret din bil senere? Dette giver dig mulighed for at indsnævre hvad der skete, der fik dine følelser til at blive hektiske samt vurdere, hvor din stress startede den dag.
Trin 2. Bestem, om det er gyldigt
Når du har haft tid til at vurdere, hvad der stresser dig, samt udelukke andre mulige årsager, kan du nu afgøre, om din stress er gyldig. Er det noget, der skal løses med det samme? Eller er det noget simpelt, der ikke er al belastningen på dine følelser værd? Hvis du har besluttet, at stressen ikke er helt faldet, og det skal løses, skal du gå videre til de næste trin. Men hvis du har gennemført alle de foregående trin og har det bedre, var det sandsynligvis noget mindre, som du nu kan flytte forbi og fortsætte med din dag.
Trin 3. Lav en liste
Hvis du har fastslået, at stressoren er gyldig og stadig generer dig, hjælper det at begynde at lave en liste. På denne liste kan du enten inkludere alle de ting, der stresser dig, eller alle opgaver, du skal udføre. Målet med dette trin er at hjælpe dig med at nedskrive alt, hvad du tænker på. Overdreven stress kan undertiden opstå, når du føler dig ude af kontakt med virkeligheden, nedskrivning af, hvordan du har det, eller hvad du føler, kan hjælpe med at bringe din bevidste tilbage til virkeligheden. I et professionelt miljø kan presset for at få arbejdet nå nogle mennesker. Nedskrivning af en liste over opgaver kan hjælpe dig med at visualisere, hvad du skal gøre, og det giver dig klarhed over, hvor meget arbejde du har brug for at få udført. At kunne visualisere arbejdet eller stressen udefra vil hjælpe dig med at formulere dine følelser mere roligt og i sidste ende på en mere professionel måde.
Trin 4. Kategoriser
Når du har lavet en liste over, hvad der stresser dig og/eller over de opgaver, du skal udføre, er det næste trin at kategorisere eller adskille din liste. Nogle eksempler på kategorier kan omfatte: "Bekymring om dette senere", "Ting, jeg skal tackle i dag", "Ude af min kontrol", "Opgaver", "Følelser" eller "Potentielle spørgsmål". Det vigtigste ved at kategorisere din liste er, at du i det væsentlige mindsker byrden inde i dit hoved. I stedet for at have en million ting at bekymre sig om, har du nu kun 4 eller 5 kategorier, som hjælper dig med at holde fokus og have kontrol. Det største problem med ikke at være i stand til at formulere dine følelser er, at dit hoved ser ud til at bevæge sig i hundrede miles i timen. Mange tanker og scenarier går igennem dit sind, om at du har problemer med at indsnævre det og fokusere på det, du vil sige. Oprettelse af listen og kategorisering af den hjælper dig med at fokusere på det, der er vigtigt, og det giver dig mulighed for visuelt at se de ting, der generer dig.
Trin 5. Ryd dit sind
At oprette en liste og kategorisere den kan være meget arbejde, og bagefter kan du ende med at føle dig ekstremt træt og følelsesmæssigt udmattet. Derfor er det vigtigt at tage et skridt tilbage og slappe af. Selvom det måske ikke føles som om du har opnået meget, har du lige afsluttet de vigtigste trin for at kunne formulere dine følelser og følelser. Det sværeste er altid at forstå, hvad du er stresset over, og hvorfor du føler dig overvældet, når du stadig er i panik. På dette trin ved du dog nøjagtigt, hvad du er stresset over, og det hele er organiseret lige foran dig. Nu skal du bare fokusere på at rydde dit sind og forestille dig, hvordan du ville tackle disse anførte forhindringer, hvis du ikke var stresset. Ligesom at tackle ethvert større problem, er det vigtigt at tage pauser, se på det udefra og ind og i sidste ende bevare din fornuft.
At gå en tur eller lave din yndlingshobby er nogle gode måder at dyrke egenomsorg på
Metode 3 af 3: Adressér situationen
Trin 1. Revurder stressor
Nu hvor du har været i stand til at forestille dig mulige løsninger på din stress med et klart sind, er det tid til at revurdere det. Kunne du finde en løsning? Hvis det er noget, du har behandlet før, hvordan klarede du det? Mange mennesker finder lindring i at forstå, hvad der stresser dem, da det får problemet til at virke mindre monumentalt og mere håndterbart. Nogle gange kan det endda få stressoren til at virke lille og ligegyldig, når den sidder alene og ikke alt er blandet op i sindet. Når du er i stand til at se årsagen til din stress foran dig, kan du begynde at formulere den måde, du vil behandle det på. Denne revurdering er afgørende for de resterende trin, da den får dig til at bestemme præcist, hvad stresset er, om der er foretaget en løsning, eller hvis du stadig ikke er i stand til at formulere dine følelser overfor det. Hvis du føler, at du er sikker på din stressor, men usikker på, hvordan du skal udtrykke dine følelser overfor det, er det her, de resterende trin spiller ind.
Trin 2. Undersøg professionelt ordforråd
Hvis den situation, der oprindeligt stressede dig, kun kan løses gennem kommunikation med dine kolleger, chef eller teammedlemmer, er det vigtigt at undersøge det korrekte ordforråd, der skal bruges for at få din mening frem på en professionel måde. Når du retter et problem til dine jævnaldrende, vil du sikre dig, at du lyder rolig, intelligent og parat til at løse problemet. Det er vigtigt for dem at vide, at du har analyseret emnet nok til at få en faglig diskussion om det samt gøre det kendt, at der skal foretages en ændring. Denne forskning kan variere fra at gå på internettet til at finde nyttige tips, tricks og ordforråd, til at gå tilbage og gennemgå tidligere opgaver, notater eller e-mails med kolleger om dette emne. Hvis du kan gøre dette, ved dine kammerater, at du er velbevandret i situationen og vil ikke tro, at du bare taler ud af panik og stress.
Trin 3. Øv
Efter at have evalueret hele situationen fuldstændigt, bør du tage et par minutter til at øve dig på, hvad du vil sige. Du kan aldrig rigtig vide, hvordan en samtale som denne kommer til at udfolde sig, men du kan stadig prøve at forestille dig et par forskellige scenarier og retninger, som samtalen kunne gå for ikke at blive overdrevent følelsesladet, hvis et specifikt svar overrasker dig. Det giver dig også mulighed for at bevare roen og forblive rolig uanset de svar, der bliver kastet din vej. Du kan endda prøve at øve dig foran et spejl, da dette kan hjælpe dig med at arbejde med ansigtsudtryk, nervøse vaner og tonefald. Dette er også et godt tidspunkt at øve sig i at droppe brugen af ord som “um” og “like”, det er fyldord, der typisk ikke har nogen betydning, og de får et menneske til at lyde dårligt forberedt og nervøst.
Trin 4. Presenter dine følelser
Efter lang tid med at trække vejret, rydde dit sind og vurdere situationen, kan du endelig bringe det op til de rette personer. Mens du præsenterer dine følelser, er det bydende nødvendigt at forblive rolig og respektfuld. På dette tidspunkt vil du være i stand til at tale med fuld tillid til, at du forstår problemet og enten kan kæmpe for din side af historien eller bede om hjælp, hvis stressoren involverer vejledning fra din kollega, chef, klassekammerat osv. Forhåbentlig du vil finde lindring i endelig at få denne stress ud af dit liv, velvidende at du håndterede den bedst muligt. Dine kammerater vil respektere dig for den tid, du brugte på at lære at formulere dine følelser, og modet til at udtrykke dem ordentligt for professionelt at finde en løsning, der ikke kun vil gavne dig, men dem, du arbejder med omkring dig.
