The Occupational Safety & Health Administration (OSHA) er et føderalt agentur, der udarbejder og håndhæver bestemmelser til implementering af arbejdsmiljøloven og andre relaterede føderale love. OSHA -officerer foretager inspektioner og undersøgelser for at sikre, at alle virksomheder overholder de gældende sikkerhedsstandarder. Hvis din virksomhed er citeret for at overtræde en OSHA -sikkerhedsstandard, har du 15 arbejdsdage til at indgive en skriftlig indsigelse mod citatet. Du kan forsvare dig mod en sikkerhedsovertrædelse ved at bevise en af de anerkendte og accepterede undskyldninger for ikke at overholde standarden.
Trin
Metode 1 af 3: Gør krav på medarbejderforseelser
Trin 1. Vis en eksisterende politik, der er tilstrækkelig til at forhindre overtrædelsen
Din virksomhed skal have en sikkerhedspolitik på plads, der specifikt gælder for OSHA -standarden, du blev citeret for overtrædelse.
- For eksempel, hvis sikkerhedsstandarden er behandlet i din medarbejderhåndbog, ville en kopi af denne håndbog tjene som bevis på, at politikken var på plads.
- Du bør også have nogle beviser for, at politikken blev indført, før hændelsen opstod, der gav anledning til citatet - med andre ord, før OSHA -agenten observerede adfærden.
- Overvej at oprette et sikkerhedsudvalg blandt medarbejdere eller ansætte en professionel sikkerhedsdirektør, der skal forestå overholdelse af OSHA -sikkerhedsstandarder.
Trin 2. Bevis, at reglen blev kommunikeret til alle medarbejdere
Normalt bør dine sikkerhedsregler og politikker på arbejdspladsen indeholde en skriftlig manual, der distribueres til alle medarbejdere.
- Optegnelser over eventuelle sikkerhedskurser, du tilbød medarbejderne, tjener også som bevis på, at alle medarbejdere var klar over sikkerhedsstandarderne, hvis den standard, du blev anklaget for at overtræde, var inkluderet i uddannelsen.
- Sørg for at deltage eller få ansatte til at logge ind, når de gennemfører et uddannelseskursus, så du har bevis for, hvem der deltog.
- Du kan også kommunikere oplysninger om regler og sikkerhedsstandarder ved at placere skilte på arbejdspladsen. For eksempel, hvis en medarbejder ikke blev set med beskyttelsesbriller, ville beviser for, at medarbejderen skulle gå ind ad en dør med et skilt, der sagde "beskyttelsesbriller skal bruges ud over dette punkt", understøtte din påstand om, at overtrædelsen var en isoleret hændelse af medarbejderen dårlig opførsel.
Trin 3. Demonstrer din virksomhed har metoder på plads til at opdage overtrædelser
Tilsynsrotationsskemaer og interne inspektionstjeklister kan vise OSHA, at krænkelsen ville være blevet opdaget i god tid.
- Et forsvar for medarbejderforseelser kan også vedrøre den direkte leder, der er ansvarlig for at observere og rapportere overtrædelser af sikkerhedsstandarder.
- Fordi medarbejdernes forsømmelser i forsømmelighed er tæt knyttet til arbejdsgiverens kendskab til adfærden, skal du typisk også vise, at du ikke var klar over, at overtrædelsen fandt sted.
- Regelmæssig kontrol af udstyr og test af medarbejdere er også metoder til at opdage overtrædelser af sikkerheden.
- Overvej at ansætte en tredjeparts sikkerhedskonsulent til at uddanne og overvåge medarbejdere.
Trin 4. Oplys en konsekvent håndhævelse af reglen
Hvis der er tegn på, at der blev gjort undtagelser, eller at medarbejderne ikke var disciplineret for at overtræde reglen, er det usandsynligt, at du vil sejre ved at bruge et medarbejderforseelse.
- Hvis dit medarbejderes forsømmelse af forseelser fokuserer på en forstanders fejl, bør enhver inkonsekvens i håndhævelsen af dine regler især være forbundet med den pågældende leder. For eksempel har du måske en vejleder, der rutinemæssigt tillader medarbejdere at arbejde uden de beskyttelsesbriller, der kræves af OSHA.
- Konsekvent håndhævelse spiller ind på din mangel på viden om overtrædelsen, hvilket indebærer, at hvis du havde kendt til overtrædelsen, ville du have disciplineret de ansvarlige medarbejdere.
- De disciplinære sanktioner for overtrædelse af sikkerhedsregler og standarder bør inkluderes i din skriftlige politik og følges uden undtagelse. Sammen med disciplin for overtrædelser kan du også overveje et incitamentsprogram for medarbejdere, der konsekvent følger sikkerhedsstandarder.
- Konsekvent håndhævelse viser også, at medarbejderens forseelse er sket uden kendskab eller samtykke fra ledere eller tilsynsførende.
- Husk, at politikker og regler, der ikke håndhæves konsekvent, ikke er bedre end slet ingen sikkerhedsregler. Dine medarbejdere vil ikke tage reglerne seriøst, hvis der ikke er konsekvenser for at overtræde dem.
Metode 2 af 3: Det er ikke muligt at argumentere for overholdelse
Trin 1. Anerkend en forståelse af forordningen og dens formål
Du kan ikke påstå, at det var umuligt eller umuligt for dig at overholde forordningen, medmindre du kender forordningen og den skade, den skal forhindre.
Du skal demonstrere, at du har anerkendt og vurderet den særlige fare forbundet med standarden, du er blevet citeret for at overtræde
Trin 2. Vis et forsøg på at overholde reglen
Ethvert bevis på, at din virksomhed har gjort en indsats for at overholde standarden eller forordningen, understøtter dit argument om, at overholdelse ikke var mulig.
- Det er ikke nok kun at prøve én gang - typisk skal du vise, at du har gjort flere forsøg på at overholde standarden, og alle var uden succes.
- Forsøg på at følge dette skal også være løbende. Generelt skal du demonstrere over for OSHA, at dine medarbejderes sikkerhed er i højsædet, og at du flittigt har forsøgt at overholde reglen og fundet det umuligt at gøre det og stadig fuldføre det særlige arbejde eller projekt.
Trin 3. Tilvejebring dokumentation for de strabadser, der ville følge af overholdelse
En trængsel betyder typisk, at jobbet ellers ikke kan udføres. OSHA betragter ikke nogen økonomiske vanskeligheder for din virksomhed for at begrunde manglende overholdelse af sikkerhedsstandarder.
Husk dog, at det ikke bare er nok at sige, at overholdelse af OSHA -standarden ville være dyrt eller kræve, at du ændrer dine produktionsmetoder
Trin 4. Vis, at du har taget alternative skridt til at beskytte medarbejderne
Selvom den særlige standard viste sig at være umulig at implementere, hjælper det din sag med at vise andre bestræbelser, du har gjort for at opfylde det samme formål.
- Fordi du i det væsentlige må argumentere for, at uanset hvilket arbejde, der skal afsluttes, slet ikke kan udføres, hvis du overholdt OSHAs sikkerhedsstandard, er dette forsvar ekstremt svært at bevise. OSHA -agenter tester standarder i mange sammenhænge, før der udstedes forskrifter, og for at bevise overholdelse er umulig for din virksomhed kan det kræve, at du adskiller dit arbejde fra det, der udføres i lignende virksomheder, der har formået at overholde standarden.
- Derudover kræver hurtige teknologiske fremskridt, at din søgning efter rimelige alternativer skal være kontinuerlig. At bruge et par måneder på at søge efter et alternativ og ikke finde et, får dig ikke af krogen et år senere.
Metode 3 af 3: Krav om overholdelse skaber en større fare
Trin 1. Bevis dit forsøg på overholdelse
Du kan ikke vide, at overholdelse af standarden ville skabe en større fare for dine medarbejdere end overtrædelse af standarden, medmindre du har forsøgt at implementere den.
- Vidnesbyrd, f.eks. Erklæringer fra ledere eller medarbejdere, kan være nødvendige for at vise et forsøg på overholdelse.
- At vise dine forsøg på at overholde sikkerhedsstandarderne angiver, at du bekymrer dig om dine medarbejderes sikkerhed. Selvom du ikke lykkes med dit forsvar og stadig bliver citeret for overtrædelsen, kan dette forhindre OSHA i at betragte din manglende overholdelse som forsætlig - hvilket betyder, at du handlede forsætligt med ligegyldighed over for kravene eller for dine medarbejderes sikkerhed.
Trin 2. Påvis faren forårsaget af overholdelse
For effektivt at gøre krav på dette forsvar skal du kunne vise OSHA, at hvis du overholdt standarden, ville dine medarbejdere være i større fare som følge heraf.
- Normalt skal du også være i stand til at bevise, at faren var forårsaget af overholdelse af standarden, snarere end af en medarbejders særlige vane eller arbejdspraksis, der kunne rettes.
- Selvom overholdelse skaber en større fare end manglende overholdelse, vil dit forsvar sandsynligvis ikke lykkes, hvis denne fare på en eller anden måde kan kontrolleres.
Trin 3. Angiv eventuelle alternative foranstaltninger, du har truffet for at beskytte medarbejderne
Hvis du ikke har forsøgt alternative foranstaltninger, skal du bevise, at der ikke er mulige alternative midler til at beskytte medarbejdere mod den samme fare.
- Ligesom at vise, at du forsøgte at overholde sikkerhedsstandarden, viser andre metoder til at opnå det samme resultat, at du bekymrer dig om dine medarbejderes sikkerhed og ikke forsætligt ignorerer problemet.
- På samme tid skal du være forsigtig, når du bruger dine egne metoder eller dømmekraft i stedet for den praksis, der kræves af OSHA. Du kan stadig blive citeret for en overtrædelse, selvom der ikke er sket uheld på din arbejdsplads, og faren er undgået.
Trin 4. Adressér, om du har ansøgt om en varians
OSHA giver afvigelser i visse situationer, hvor arbejdsgiverne ikke er i stand til at overholde specifikke standarder.
- Hvis du ikke har ansøgt om en varians, skal du demonstrere, at en varians ikke ville være passende, hvis du vil lykkes med dette forsvar.
- Ved at ansøge om en afvigelse kan OSHA evaluere din alternative metode og afgøre, om den opfylder det samme formål som agenturets sikkerhedsstandard.
