Uanset om din kalender er personlig, professionel, akademisk eller social; uanset om din kalender bor i din lomme, i en planlægger, på din væg eller på din computer eller telefon, kan et par generelle tips hjælpe dig med at holde dig sund og organiseret.
Trin
Trin 1. Vælg den rigtige kalender for dig
Ingen kalender er den rigtige for alle, men du bør overveje disse faktorer.
- Bærbarhed. Skal denne kalender gå med dig til møder eller sammenkomster? Vælg i så fald noget, der let passer i en lomme eller pung.
- Plads til at skrive. Selvom den kalender, du bruger til at dekorere, har smukke billeder eller sjove ordsprog, skal den kalender, du bruger til at spore dine aftaler, først og fremmest have masser af plads til at skrive dine aftaler ned.
- Et format, du kan lide. Der er kalendere for kalenderåret (januar-december), for skoleåret (august til juli), for masser af skrivning, for at spare plads, efter dage, uger, måneder. Shop rundt i kalendersæsonen eller back-to-school sæsonen for at finde den rigtige til dig.
- Plads til relateret information. Skal den have en telefonliste eller bog vedhæftet? Lommer til regninger? Plads til en daglig huskeliste eller journalpost?
- Sigtbarhed. Vil hele familien henvise til denne kalender, eller vil du foretrække at holde den privat og personlig?
Trin 2. Hold din kalender ved hånden, og opbevar en pen eller blyant i nærheden
Hvis det ikke er der, når du planlægger dine aftaler, kan du ikke skrive dem ned eller kontrollere mod tidligere forpligtelser. Uanset om det betyder at efterlade det til din pung eller klæbe det til din væg, skal du have det med dig:
- I klassen.
- På dit skrivebord.
- Ved din telefon.
- Uanset hvor du åbner din mail.
- Under sammenkomster, møder eller udflugter.
- Når som helst.
Trin 3. Skriv aftaler og opgaver i det, så snart du lærer eller tænker på dem
Du kan også skrive i påmindelser til dig selv på forhånd. Skal du bestille reservationer til august, når det stadig er april? Kan du spare tid på at købe alle dine lykønskningskort for måneden (eller året) på én gang? Skriv disse begivenheder begge steder.
Trin 4. Se ofte din kalender
Se på det hver gang du planlægger noget nyt. Tag et minut hver morgen eller aften (eller begge dele, hvad der fungerer bedst for dig) for i det mindste at se frem til i morgen og i den kommende uge. Dit daglige besøg i din kalender er også et godt tidspunkt at nedskrive alt, hvad du har hørt om den dag, men endnu ikke har registreret, og se fremad efter mulige konflikter.
Trin 5. Hvis du bruger en elektronisk kalender på din computer eller telefon, skal du indstille påmindelser til at dukke op nok inden dine aftaler
De fleste gode systemer giver dig mulighed for at justere påmindelsestiden, så indstil den, så du har nok advarsel. Giv dig tid til at forberede en lektieopgave eller præsentation. Giv dig selv tid til at stoppe med det, du laver, og rejse til det, du deltager i.
Opret flere begivenheder eller flere påmindelser, hvis du skal gøre flere ting. Indstil f.eks. En påmindelse om at bestille en fødselsdagskage en uge før festen. Indstil en anden påmindelse med nok tid til at klæde dig ud, hent kagen og få dig selv og kagen til festen til tiden
Trin 6. Hvis du bruger en elektronisk kalender, skal du lære at oprette tilbagevendende aftaler
Din vens fødselsdag og dine forældres jubilæum finder sted samme dag hvert år. Måske har du en klasse eller et møde hver tirsdag kl. 15.00, eller der skal betales husleje den første i hver måned. Din computer eller telefon kan advare dig om noget hver måned, uge eller år.
Trin 7. Del din elektroniske kalender eller bestemte begivenheder på den med andre
Sørg for, at din begivenhed angiver en placering. Send derefter en begivenhed eller mødebesked for at invitere andre i din familie til en begivenhed. Eller del hele din kalender med venner eller familie, så de kan se, når du har travlt.
Tips
- At skrive med blyant eller holde en elektronisk kalender kan gøre det meget lettere at ændre din tidsplan hurtigt.
- Eksperimenter med din kalender og dine vaner for at lære, hvad der fungerer bedst for dig.
- Brug lyse farver og sæt et synligt sted.
- Når du skifter til næste års kalender, skal du se tilbage på sidste års kalender. Skriv ned alle fødselsdage eller mærkedage, du vil holde. Skriv også ned alt, du laver årligt, selvom du ikke specifikt har planlagt det endnu.
- Hvis du vil, kan du bruge farver og klistermærker til at henlede din opmærksomhed på bestemte elementer i din kalender, til at tilpasse den og gøre den sjovere. Der er ingen grund til, at en kalender skal være kedelig og kedelig.
- Hvis du skal, skal du beholde en central kalender eller højst en til dig og en til andre medlemmer af din husstand. Flere kalendere gør dig ikke mere organiseret.
- Planlæg også dig selv fritid. Gør plads til nedetid for at gøre det, du nyder, indhente din søvn, have det sjovt og være sammen med venner og familie. Hvis du har meget travlt, skal du skrive i din fritid på forhånd for at reservere det og minde dig selv om at tage det.
- Køb en familiekalender og få sektioner til hjem, skole/arbejde, begivenheder (fødselsdage osv.) Og andre, du kan tænke på.
- Skriv oplysninger ned, så snart du får kendskab til dem, så du kan holde orden.
