En dagplanlægger vil gøre det meget lettere for dig at huske vigtige aftaler, opgaver, sjove aktiviteter og deadlines. Det kan dog være meget vanskeligt at begynde en vane med at bruge, opdatere og medbringe en dagplanlægger. Heldigvis er der nogle tricks, der gør det lettere at integrere din dagplanlægger i dit daglige liv på en problemfri og effektiv måde.
Trin
Del 1 af 2: At have de rigtige materialer
Trin 1. Overvej, hvad du ville bruge en dagplanlægger til
Der findes mange forskellige slags dagplanlæggere, der passer til forskellige opgaver og personligheder. Nogle dagplanlæggere er meget enkle foret notebooks; andre dagplanlæggere har forskellige sektioner til forskellige slags opgaver. Tag et øjeblik til at tænke over, hvorfor det er, du vil bruge en dagplanlægger, og hvad du vil bruge den til. Det er meget vigtigt at overveje disse spørgsmål, fordi du vil have større sandsynlighed for at bruge din dagplanlægger, hvis det bliver dit eneste planlægningsværktøj: at holde mere end en dagplanlægger ad gangen vil være forvirrende og vil besejre formålet. Spørge dig selv:
- Skal jeg bruge en sektion til telefonnumre?
- Vil jeg bruge det primært til at huske aftaler?
- Vil jeg have en dagplanlægger, der varer i mere end et år?
- Vil jeg have, at min dagplanlægger erstatter et andet organiseringsværktøj (f.eks. Mine huskelister)?
- Vil jeg have en simpel, almindelig notesbog eller en med masser af forskellige funktioner og sektioner?
- Vil jeg hellere have en dagplanlægger, der er lille nok til at passe i en lomme eller en, der er stor nok til at håndtere noter fra mine møder?
- Vil jeg have en dagplanlægger, der giver mere plads til hverdage, eller har jeg brug for min dagplanlægger primært til weekendaktiviteter?
Trin 2. Køb en planlægger, der passer til dine behov
Dagplanlæggere kan købes i en række forskellige butikker, f.eks. Kontorartikler, papirvarer, kalenderbutikker og online. De kan koste alt fra blot et par dollars til over $ 50. Selvom æstetikken i din dagplanlægger er vigtig, skal du først og fremmest være opmærksom på layout og sektioner af dagplanlæggeren. Sørg for, at den dagplanlægger, du køber, er organiseret på en måde, som du synes er behagelig, og som giver mening i betragtning af din livsstil og dit ansvar.
Trin 3. Overvej æstetikken i din dagplanlægger
Selvom funktion er det vigtigste, er det mere sandsynligt, at du får en vane med at bruge en dagplanlægger, som du synes er attraktiv og behagelig for øjet. Nogle dag planlæggere er meget enkle, med bare et almindeligt sort læderbetræk. Andre er lyse og finurlige med masser af designs og detaljerede mønstre. Enhver æstetik er fin, så længe den er i overensstemmelse med professionel indretning på din arbejdsplads.
Vær opmærksom på æstetikken i planlæggerens inderside såvel som på ydersiden. Nogle mennesker foretrækker f.eks. Ikke -linjerede sider frem for foretede sider. Nogle mennesker kan lide symmetri; andre kan godt lide mere dynamiske layout. Du foretrækker måske også bestemte skrifttyper frem for andre. Sørg for, at du finder din dagplanlægger behagelig at se på-indefra og ud-for yderligere at stimulere din daglige brug af den
Trin 4. Hav en klar forsyning af kuglepenne og blyanter
Din dagplanlægger vil ikke gøre dig meget godt, hvis du ikke kan skrive noget ned i den. Sørg for at opbevare masser af slibede blyanter og arbejdende penne på de steder, du sandsynligvis vil bruge din dagplanlægger. Disse omfatter:
- Din dokumentmappe eller arbejdstaske
- Din pung
- Dit skrivebord
- Dit skrivebord derhjemme
- Tæt på dine fastnettelefoner
- Hvis du er en, der konsekvent mister kuglepenne og blyanter, kan du overveje at gemme en nødblyant inde i selve din dagplanlægger. Nogle dagplanlæggere har endda en lille smule lagerplads, du kan bruge til en ekstra blyant.
Del 2 af 2: Effektiv brug af din dagplanlægger
Trin 1. Beslut dig for at bruge en dagplanlægger hver dag
Folk, der forpligter sig solidt, er mere tilbøjelige til at kunne holde disse forpligtelser. Vaner er meget vanskelige at ændre, men at fortælle dig selv, at du er fast besluttet på at gøre en lille ting anderledes, hjælper dig med at udvikle en ny vane.
Husk, at gode vaner er mere tilbøjelige til at dannes, når du koncentrerer dig om kun en ad gangen, så lad dig ikke overbelaste dig selv med nye tidsstyringsvaner. For nu skal du udelukkende fokusere på at beholde din dagplanlægger
Trin 2. Tal med en ven om dit ønske om at bruge en dagplanlægger
Folk er mere tilbøjelige til at holde fast i nye vaner, når deres lokalsamfund er klar over deres beslutning og kan støtte dem. Tal med en ven eller kollega om din nye beslutning. Måske vil din ven også begynde denne nye og nyttige vane. I kan minde hinanden om at opdatere det, når det er nødvendigt.
Trin 3. Opbevar din dagplanlægger samme sted på arbejdet og hjemme hver dag
Brug din dagplanlægger som din eneste kalender: Hvis du bruger to dagplanlæggere samtidigt, mister du hurtigt styr på dit ansvar. Dette kan dog være vanskelig, fordi du skal indtaste varer i din dagplanlægger på arbejde og derhjemme. For at sikre, at du altid har din dagplanlægger med dig, skal du udpege et opbevaringssted til arbejde og et opbevaringssted til hjemmet. Placer aldrig din dagplanlægger andre steder: konsistens er nøglen til at udvikle denne vane.
- Gode steder at opbevare din dagplanlægger derhjemme inkluderer et bord ved siden af din fastnet, din arbejdstaske eller dokumentmappe eller ved siden af din mobiltelefon og bilnøgler.
- Gode steder at opbevare din dagplanlægger på arbejdspladsen inkluderer oven på dit skrivebord, skrivebordets centrale skuffe, ved siden af din arbejdstelefon eller i din dokumentmappe.
Trin 4. Skriv påmindelsesnotater for at få en vane med at tage din planlægger med til og fra arbejde
Når du først vænner dig til at bruge din dagplanlægger, vil du sandsynligvis glemme at tage den med på arbejde eller hjem. For at forhindre, at dette sker, skal du skrive dig selv påmindelsesnotater på fremtrædende steder på arbejdet og derhjemme. Undersøgelser viser, at en post-it-påmindelse er en af de mest effektive måder at tilskynde til en bestemt adfærd på. Brug denne metode på dig selv ved at forlade post-its at spørge "Har du husket din dagplanlægger?" steder du helt sikkert vil se. Disse omfatter:
- Din bærbare
- Oven på dit skrivebord
- Ved siden af din telefon
- På din dør
- På dit køkkenbord
- På badeværelsesspejlet
- Du kan fjerne disse noter, når du har udviklet en vane med at tage din dagplanlægger med på arbejde og hjem.
Trin 5. Overfør oplysninger til din planlægger
Når du først køber en planlægger, skal du indtaste mange oplysninger. Du har sandsynligvis tidligere planlagte aftaler, igangværende arbejdsopgaver og tilfældige bidder af information, der flyder rundt. Brug en eller to timer på at samle alle disse spredte oplysninger i din dagplanlægger. Dette giver dig mulighed for at øve dig i at indtaste oplysninger på den korrekte måde. Det giver dig også mulighed for at planlægge din tid mere effektivt fremad. Ting at indtaste i din planlægger omfatter:
- Vigtige kontaktoplysninger til din familie, venner, kolleger og klienter
- Arbejdsmøder
- Dit klasseskema
- Frister for arbejde eller skoleprojekter
- Skift ændringer (hvis du arbejder et job uden en ensartet tidsplan)
- Medicinske og tandlægeaftaler
- Dine elskedes fødselsdage
- Særlige arbejdsbegivenheder
- Særlige personlige begivenheder
- Nøgledatoer for dine hobbyer eller fritidsaktiviteter (f.eks. Datoerne for din legeprøve eller din zumba -klasse)
Trin 6. Kontakt din dagplanlægger hver morgen
Inden du går på arbejde hver morgen, skal du undersøge din dagplanlægger for kommende aftaler, møder og ansvar. Tag et minut til at overveje, om der er nogle opgaver, du skal tilføje til din tidsplan, eller nogle opgaver, du kan afkrydse eller omlægge. Brug denne tid til at planlægge din dag, så du kan styre din tid klogt, når du kommer på arbejde.
Trin 7. Kontakt din dagplanlægger hver eftermiddag
Inden du forlader arbejdet for dagen, skal du kontakte din dagplanlægger igen. Sørg for, at du har opnået alt, hvad du har sat for at gøre for dagen. Overvej om der skal indtastes nye varer i din dagplanlægger for den kommende uge. Opdater altid din dagplanlægger, før du forlader arbejdet for at sikre, at du holder styr på dit arbejdsansvar.
Trin 8. Brug positiv forstærkning til at holde dig selv motiveret
Tænk på din dagplanlægger som et positivt element i dit liv, ikke som et træk eller en boring. Brug din planlægger som et middel til at belønne dig selv for at udføre opgaver. Snart vil du sigte mod at afslutte opgaver simpelthen for fornøjelsen at krydse et element ud af din huskeliste. For at holde dig positivt forstærket skal du:
- Kryds alle præstationer og aftaler, når du afslutter dem. Når du føler dig lav, skal du kigge på alt, hvad du har krydset af og føle dig stolt over alt, hvad du har gjort.
- Giv dig selv en belønning for at udføre et bestemt antal opgaver. Giv dig selv en lille godbid for hver 5 ting, du afkrydser din dagplanlægger. For eksempel kan du forkæle dig selv med en kop kaffe eller en kort gåtur, når du har nået dit ønskede mål. Dette vil motivere dig til at bruge din dagplanlægger korrekt samt til at udføre dine opgaver.
- Gør noget behageligt, når du konsulterer din dagplanlægger. Prøv ikke at tænke på din tid til at rådføre dig med din dagplanlægger som en opgave. Se i stedet på det som et vigtigt produktivitetsværktøj. For at forbinde din dagplanlægger med positive følelser i stedet for negative, skal du gøre noget behageligt hver morgen og eftermiddag, når du ser på din planlægger. Drik en kop lækker kaffe, tag en chokolade eller lyt til din yndlingssang. Din hjerne vil snart forbinde din planlægger med positive følelser.
- Giv dig selv en særlig godbid for hver uge, du bruger din dagplanlægger korrekt. Mens du stadig er i de tidlige stadier af at beholde din dagplanlægger, skal du muligvis give dig selv en ekstra motivation til at tage din dagplanlægger med og opdatere den hver dag. For hver uge, hvor du husker at tage med og opdatere din dagplanlægger, skal du gøre noget ekstra rart for dig selv: købe en is, gå til en film eller få en drink med venner. Om et par uger har du for vane at huske din dagplanlægger hele tiden.
- Skriv positive ting i din dagplanlægger såvel som dine mere alvorlige ansvar. Ved at bruge din dagplanlægger til at minde dig om dine yndlingsaktiviteter (spise frokost med en ven) samt dine ikke-så-foretrukne aktiviteter (se tandlægen), vil du være mere tilbøjelig til at holde fast i din nye vane.
Trin 9. Fortsæt med at opdatere din dagplanlægger efter behov
Under dine indtjekninger om morgenen og aftenen skal du indtaste alle dine nye huskelister, aftaler, møder og deadlines. Du kan også opdatere din dagplanlægger, når der opstår nye opgaver. At holde din dagplanlægger opdateret hjælper dig med at styre din tid mere effektivt og forhindrer dig i at føle dig for overvældet. Ved at skrive en opgave ned, behøver du ikke længere at holde den i dit hoved, hvilket hjælper med at forhindre de frygtelige følelser af nag og tvivl.
Hvis du finder dig selv overbelastet, skal du flytte nogle varer til en separat "efterslæb" -kategori, som du kan arbejde dig igennem i et let tempo. Demotiver ikke dig selv ved at stirre på opgaver, der aldrig kan udføres på en normal hverdag
Trin 10. Vær tålmodig
Nye vaner kan nogle gange tage to eller flere måneder for at blive fuldautomatiske. Indtil vanen er indgroet, kan du opleve nogle glemsomme tider, når du lader din dagplanlægger være hjemme eller glemmer at indtaste en aftale. Vær tålmodig og tilgiv med dig selv. Husk, at vaner tager tid at danne, og at lejlighedsvis slip-up ikke vil påvirke din evne til at danne en ny vane.
Det kan være nyttigt at have en back-up plan på plads til de tidspunkter, hvor du har glemt din dagplanlægger derhjemme. For eksempel kan du indtaste nye arbejdsaftaler på post-it-sedler og tage dem med hjem for at komme ind. Ved ekstremt vigtige begivenheder og deadlines kan du også bruge en online task manager til at sende dig rettidige påmindelser: På den måde glemmer du ikke en nøgledato, selvom du glemmer din planlægger
Tips
- Tænk ikke på din dagplanlægger som en opgave, men snarere som en fordel. Du vil føle mere kontrol over dit liv med en dagplanlægger, og bare et par minutter sparer du timer på lang sigt.
- Nøglen til at udvikle en ny vane er konsistens, parret med positiv forstærkning. Hold dig til en rutine, fokuser på alt det positive, som dagplanlæggeren bringer til dit liv, og giv dig selv belønninger, når det er nødvendigt for at holde din motivation oppe.
- Sørg for, at den dagplanlægger, dit køb er en, der passer til din smag og din tidsplan. Dagplanlæggeren, du køber, skal have alle de nødvendige sektioner for at holde dit liv organiseret.
