Ubesvaret arbejde forårsaget af sæsoninfluenza koster virksomheder millioner af dollars hvert år. Af denne grund vil du måske kræve, at alle medarbejdere får et influenzaskud. Uden for sundhedsbranchen er det dog få virksomheder, der gør det. For lovligt at kræve, at dine medarbejdere får skuddet, skal du undersøge din statsret. Du bør også være forberedt på at give folk en fritagelse (kaldet en”indkvartering”) af religiøse eller medicinske årsager. På grund af den juridiske kompleksitet, der er forbundet med at kræve influenzaskud, opfordres du til at vedtage et frivilligt program.
Trin
Del 1 af 3: Kontrol af lovligheden af krav om influenzaskud
Trin 1. Identificer, om dine medarbejdere er”efter behag
”I hver stat, bortset fra Montana, er medarbejderne” efter behag”, medmindre du har ændret forholdet. Du kan til enhver tid afskedige medarbejdere efter enhver lovlig årsag. Du kan dog have ændret status "efter behag" på følgende måder:
- Dine medarbejdere er fagforenede, og du accepterede en overenskomst. I denne situation styrer vilkårene i forhandlingsaftalen, om du kan kræve influenzaskud.
- Du underskrev en ansættelseskontrakt med en medarbejder. Denne kontrakt siger sandsynligvis, at medarbejderen kun kan blive fyret "af årsag". Desuden skulle kontrakten have defineret "årsag".
- Du har oprettet en stiltiende kontrakt med medarbejdere baseret på løfter, du har givet i et ansættelsestilbudsbrev, medarbejderhåndbog eller personligt. Selvom det er sjældent, kan du nogle gange oprette en kontrakt ved et uheld baseret på løfter, du afgiver.
Trin 2. Kontroller din stat eller lokale lovgivning
Føderal lovgivning forbyder generelt ikke influenzaskud. Dog kan din stat eller lokale lovgivning. I nogle stater skal hospitalspersonale få influenza -skud, så hvis du har en forretning inden for dette område, skal du også kende disse oplysninger.
- Du kan besøge webstedet for Centers for Disease Control, som indsamler oplysninger om krav til statsvaccination til hospitals- og ambulante medarbejdere.
- Du kan også foretage en generel søgning på Internettet. Der er dog muligvis ikke meget information tilgængelig. Skriv "din stat" eller "din by" og "obligatorisk influenzaskud".
Trin 3. Identificer undtagelser skabt af antidiskrimineringslovgivning
Antidiskrimineringslove begrænser din evne til at fyre "efter eget ønske" medarbejdere. For eksempel kan du ikke fyre eller nedgradere nogen baseret på en beskyttet egenskab, såsom race, etnicitet eller køn. Med hensyn til influenzaskud kan nogle mennesker kræve en fritagelse baseret på følgende:
- Religion. Nogle religioner forbyder vaccination. Hvis du vil kræve, at medarbejderne får et influenza -skud, skal du give en undtagelse af religiøse årsager. Hvis du ikke gør det, kan du blive sagsøgt for beskæftigelsesdiskrimination.
- Medicinsk/handicap. Nogle mennesker bør ikke få influenzaskud, fordi de kan være allergiske over for æg, som bruges i nogle vacciner. Derfor skal du give undtagelser for handicap. Du skal dog indse, at skud nu er skabt uden æg.
Trin 4. Mød med en advokat
Kun en kvalificeret advokat kan tilbyde dig nøjagtige oplysninger om de love, der begrænser din evne til at kræve, at medarbejdere får et influenzaskud. Hvis din virksomhed ikke allerede har en advokat, skal du få en henvisning.
- Du kan spørge en anden virksomhed, om de vil anbefale deres advokat, eller du kan kontakte din statslige advokatforening og bede om en henvisning.
- Ring til advokaten og aftal en konsultation. Spørg på forhånd, hvor meget han eller hun opkræver.
- Fordi dette er et uafklaret lovområde, kan advokaten muligvis foretage omfattende juridisk forskning og vende tilbage til dig på et senere tidspunkt.
Del 2 af 3: Afslutning af medarbejdere, der nægter
Trin 1. Vedtag et influenzaskudkrav
Husk, at du skal vedtage programmet lovligt. For eksempel, hvis dine medarbejdere er fagforenede, bør du gøre at få et influenza -skud til en del af din næste overenskomst. Tidligere har nogle medarbejdere haft succes med at overkomme et influenzaskudkrav, da det blev pålagt uden for kollektive forhandlinger. Tal med din advokat om, hvorvidt du kan vedtage en politik uden for overenskomstforhandlinger, da dette ikke er et klart lovområde.
Hvis du også har en ansættelseskontrakt med en medarbejder, skal du inkludere et influenzaskudkrav i den nye kontrakt. For eksempel kan du definere "retfærdig årsag" til afslutning til at omfatte afslag på at få et influenzaskud
Trin 2. Underret medarbejderne om kravet
Du kan meddele medarbejderne, at de har brug for at få et influenza -skud via brev, e -mail eller begge dele. Giv medarbejderne en deadline og fortæl dem, hvilken slags verifikation du skal bruge, f.eks. En formular udfyldt af en læge eller sygeplejerske.
- Nogle arbejdsgivere har oprettet websider, der forklarer deres medarbejdere, hvorfor de skal få influenza -skud. Johns Hopkins Hospital har for eksempel et websted, hvor det forklarer, at det har vedtaget en obligatorisk politik, fordi frivillige politikker var ineffektive. Det identificerer også de medarbejdere, der skal få influenza -skud.
- Johns Hopkins -websiden fortæller også tydeligt medarbejderne, hvad der vil ske, hvis de nægter at få influenza -skuddet og ikke får en fritagelse: de vil blive taget på orlov i en uge og derefter anses for frivilligt at have sagt op.
Trin 3. Opret en proces for undtagelser
For at overholde antidiskrimineringslovene skal du give medarbejdere en chance for at søge en undtagelse (kaldet "indkvartering") af religiøse eller medicinske årsager. Du skal oprette en formular, hvor medarbejderne kan udfylde deres navn og årsagen til indkvarteringen. Fortæl medarbejderne, hvor de kan få formularen, og hvor de skal indsende den. Kræv, at de indsender formularen et par uger før deadline for at få skudt, så du kan gennemgå det.
Husk, at din statslovgivning også kan kræve, at du tilgodeser filosofiske årsager, som kan være noget som ikke at ville krænke deres kropslige integritet. Sørg for at overveje enhver indkvartering, der kræves af staten såvel som føderal lov
Trin 4. Kræv understøttende dokumentation
Du behøver ikke acceptere en medarbejders påstand om, at hans eller hendes religion forbyder vacciner. I stedet kan du bede medarbejderen give dig et underskrevet brev fra en trosleder.
På samme måde, hvis din medarbejder gør krav på en medicinsk fritagelse, skal du bede om, at en læge underskriver en dispensationsformular
Trin 5. Analyser anmodningen om fritagelse
Nogen, der hævder en religiøs eller medicinsk indsigelse, har ikke automatisk ret til fritagelsen. I stedet kræver loven, at du som arbejdsgiver balancerer medarbejderens rettigheder mod byrden på din virksomhed. Hvis bevilling af bolig ville forårsage din virksomhed "unødig modgang", behøver du ikke at give den. Inden du nægter medarbejdere, der anmodede om medicinsk fritagelse, skal du overveje, at tvang dem til en medicinsk procedure med risici kan resultere i deres skade eller sygdom.
- "Unødig modgang" er ikke en vanskelig standard at opfylde. I det væsentlige, hvis bevilling af en bolig ville forårsage mere end minimal økonomisk skade, behøver du ikke at give boligen.
- Du bør dog være sikker på at give hver anmodning en individuel gennemgang. Overvej eventuelle mulige løsninger. For eksempel kan du få en medarbejder til at bære en kirurgisk maske i influenzasæsonen. Dette kan være en omkostningsfri måde at beholde medarbejderen på.
Trin 6. Tildel medarbejdere i stedet for at fyre dem
Du kan undgå nogle af de vanskelige juridiske spørgsmål, hvis du tildeler en medarbejder, der gør indsigelse mod et influenzaskud i stedet for at affyre dem. Dette er muligvis ikke altid muligt afhængigt af personens job og dine forretningsbehov.
I nogle situationer kan du dog tildele en person væk fra kundekontakt. For eksempel kan en medarbejder på et plejehjem rengøre beboerværelser. Du kan dog tildele ham eller hende til at arbejde i et back office
Trin 7. Dokumentér enhver opsigelse
Når du har vedtaget din politik, kan en medarbejder nægte at overholde dem. Du har muligvis afvist deres anmodning om en undtagelse, fordi enhver løsning ville have forårsaget din virksomhed en unødig nød. I denne situation har du mulighed for at fyre medarbejderen.
- Du bør følge dine forretningsprocedurer for opsigelse som beskrevet i dine nuværende forretningspolitikker. Husk at dokumentere alt, især din grund til at nægte indkvarteringen.
- Se Forebyggelse af forkerte opsigelsesprocesser for oplysninger om, hvordan en medarbejder lovligt opsiges.
Del 3 af 3: Start af et frivilligt program
Trin 1. Download Toolkit
Dit bedste bud er at tilskynde medarbejderne til at få influenzaskud, men ikke kræve dem. Centers for Disease Control har et værktøjskasse, du kan downloade fra Internettet. Denne værktøjskasse indeholder nyttige oplysninger og ressourcer til at starte et frivilligt influenzaskudsprogram i din virksomhed.
Trin 2. Planlæg en influenzaklinik på stedet
Du kan opmuntre medarbejdere til at få en vaccine ved at tilbyde dem gratis eller til en reduceret pris. Hvis du har en sundhedsklinik på stedet, kan du tilbyde influenza-skud der. Men hvis du ikke gør det, kan du indgå kontrakt med et apotek eller en vaccination for at komme til din arbejdsplads.
- Du kan undersøge virksomheder, der varetager planlægning og levering af klinikker på stedet. Nogle af disse virksomheder har netværk med over 6.000 sundhedspersonale rundt om i landet, som de arbejder med. Søg online efter "on-site influenzaklinik", og kontakt dem for at spørge om deres priser.
- Hvis du ikke vil tilbyde en klinik på stedet, kan du oprette influenza-skudkuponer, som kan indløses på mange forskellige apotekskæder, såsom Rite Aid, CVS og Walgreens. Nogle af de virksomheder, der koordinerer klinikker på stedet, kører også kuponprogrammer, du kan bruge.
Trin 3. Udskriv flyers
Værktøjssættet har flyers, du kan udskrive og poste rundt på din arbejdsplads. De fås gratis. Alternativt kan du downloade en flyer og sende den rundt som vedhæftet fil til en e-mail i hele virksomheden.
Trin 4. Tal med medarbejderledere
Du kan opmuntre til deltagelse, hvis medarbejderne kan få et influenza -skud uden at skulle bruge personlig tid. Tal med ledere i din virksomhed, og få dem til at blive enige om, at deres medarbejdere kan få en vaccine på virksomhedstid.
Ved at give medarbejderne lidt fri, mister du en vis rentabilitet. Du bør dog mere end gøre op med det med nedsat medarbejderfravær
Trin 5. Hold en konkurrence
Du kan også tilskynde til deltagelse ved at afholde en konkurrence. For eksempel kan du tilbyde en præmie til den afdeling, der har den højeste deltagelsesrate.
Tilbyde den vindende afdeling en pizza-frokost eller en after-work-fest som en belønning
Trin 6. Tilskynd medarbejderne til at få influenzaskud på egen hånd
Hvis det ikke er muligt at være vært for en vaccineleverandør på din arbejdsplads, kan du stadig opfordre dine medarbejdere til selv at tage influenza. Du kan tilskynde til større deltagelse, hvis du bruger følgende:
- Giv medarbejderne en eller to timers fri til at få et influenzaskud et sted uden for arbejdspladsen. De kan gå til en nærliggende klinik eller et hospital.
- Giv medarbejderne skriftligt materiale, der forklarer fordelene ved at få et influenzaskud til din medarbejder og deres familie. Du kan udskrive materiale fra Toolkit.
- Vis plakater i pauserum og områder med høj trafik. Jo flere gange nogen ser oplysninger, desto mere sandsynligt er det, at de husker dem.
