Rod behøver ikke at være fysisk for at optage meget plads i dit liv. Mellem vores smartphones og computere er vores digitale liv fyldt med filer, software og apps, som vi ikke rigtig har brug for. Se nærmere på den teknologi, du bruger regelmæssigt, og se, hvilken slags decluttering du kan gøre.
Trin
Metode 1 af 4: Computerfiler og fotos
Trin 1. Opret et mappesystem til dine filer og fotos
Start med brede kategorier som "Fotos" og "Dokumenter"-disse findes normalt allerede på din computer. Inden for disse store mapper skal du oprette undermapper, som hjælper med at organisere dine filer bedre. Når du uploader eller downloader nye filer eller fotos til din computer, skal du gemme dem i dette mappesystem.
I mappen "Dokumenter" kan du f.eks. Have undermapper med navne som "Skatter", "Skolearbejde" og "Kvitteringer"
Trin 2. Slet eventuelle digitale filer, du ikke har brug for
Mens du sorterer gennem dine filer, skal du spørge dig selv, om du har brug for eller bruger nogle af de gamle dokumenter, der i øjeblikket fylder op på din harddisk. Hvis du ikke har brugt eller haft adgang til filen i et stykke tid, er det sandsynligvis sikkert at slette den.
- Gem kun dokumenter og værktøjer, som du bruger regelmæssigt.
- For eksempel kan du gå gennem din dokumentmappe og slette gamle gymnasie- eller college -papirer fra tidligere semestre og skoleår.
Trin 3. Fjern kopier af fotos og dokumenter
Rul gennem dine gemte dokumenter og dine nyligt uploadede billeder, og kig efter dubletter. Ryd disse filer fra din computer, så det bliver lettere at navigere i dine digitale album.
Hvis du f.eks. Tog 3 billeder af det samme, skal du slette 2 af disse billeder
Trin 4. Afinstaller enhver software, du ikke bruger
Rul gennem din computers installerede software. Bruger du alle disse programmer, eller tager nogle af dem bare plads? Afinstaller og slet al software, som du ikke længere bruger.
For eksempel, hvis du har både iTunes og Spotify på din computer, kan du slette den musikplatform, du bruger sjældnere
Trin 5. Ryd skrivebordets papirkurv
Åbn papirkurven, som normalt er et lille ikon et sted på din computers skrivebordsskærm. Vælg alle filerne, og slet dem fra din computer, hvilket kan hjælpe med at slippe af med det digitale rod.
Det er let at glemme, hvor mange filer der samles i din papirkurv. En gang om ugen skal du gå i din skraldespand og slette eventuelle rester af filer
Trin 6. Navngiv dine filer og fotos konsekvent
Kom med et navnesystem til dine filer, så det er let at søge efter og finde de forskellige filer, du har brug for. Angiv dine filer efter dato eller efter en anden etiket, der gør det let at vælge dem fra mængden.
- Brug ikke mellemrum i dine filnavne, da nogle softwareprogrammer ikke kan behandle disse typer etiketter. Brug i stedet understregninger eller streger.
- For eksempel kan du mærke en fil som: "Household_Budget" eller "1-13_Ski_Trip."
- Fotos er bedst organiseret efter år. Opret større mapper for året sammen med undermapper for måneden. Brug numeriske navne for hver måned, så din computer ordner dem kronologisk.
Trin 7. Sikkerhedskopier dine computerfiler og digitale fotos
En backup kan virkelig komme godt med, hvis du støder på computerproblemer længere nede på linjen. Gem dine filer på en ekstern harddisk, eller kopier dem til en skybaseret platform, f.eks. Google Drive eller Dropbox.
Beskyt altid dine backupfiler med adgangskode, så tilfældige mennesker ikke kan få adgang til dine filer
Metode 2 af 4: Personlige konti og sociale medier
Trin 1. Konsolider dine adgangskoder med et værktøj til håndtering af adgangskoder
Download et specielt program eller en app, hvor du kan optage og gemme dine adgangskoder for let adgang. Bare rolig-disse programmer er sikre, så det er kun dig, der har adgang til dine data.
Professionelle tech -testere fandt ud af, at Keeper Password Manager, LastPass og Dashlane alle er gode muligheder
Trin 2. Konfigurer ekstra godkendelse til dine personlige konti
Kontroller indstillingerne for din konto, uanset om det er sociale medier, e -mail eller noget helt andet. Tilmeld dig "2-faktor-godkendelse", eller se på andre måder, du kan sikre dine konti på, f.eks. Biometri.
Ekstra godkendelse gør det vanskeligere for folk at hacke ind på dine profiler og gør det lettere for dig at holde styr på dine konti
Trin 3. Fjern sider eller personer, du ikke er investeret i
Gå gennem din "følgende" eller "venner" liste på sociale medier. Spørg dig selv, om du virkelig kan lide eller har brug for at abonnere på disse konti, eller om du ville have det bedre med at følge dem. Dit feed vil være meget mindre rodet, hvis du kun følger mennesker og sider, som du kender og kan lide!
For eksempel kan du sandsynligvis unfriend/unfollow old school bekendte, eller folk du ikke taler med længere
Trin 4. Prioriter dine foretrukne konti og sider, så du kan se dem oftere
Føj dine foretrukne Twitter -konti til en "liste", som du kan rulle igennem. Du kan også promovere bestemte venner til et højere niveau på din Snapchat -liste. Hvis du bruger Facebook meget, kan du drage fordel af funktionen "unfollow"-dette lader dig afmelde en opdatering af en person uden helt at være ven med dem.
Du kan fjerne mange mennesker på én gang på Facebook ved at vælge indstillingen "fjern folk til at skjule deres indlæg" på dit hovednyhedsfeed
Trin 5. Slet og deaktiver dine gamle konti
Tilslut din e -mail til "deseat.me" -stedet, og se, hvor mange konti der er registreret med denne e -mail. Søg efter alle konti eller profiler, som du ikke længere bruger, og deaktiver dem på deres respektive websteder.
“Deseat.me” er specielt designet til at hjælpe dig med at spore dine gamle konti
Metode 3 af 4: Telefon
Trin 1. Slet alle apps, du ikke længere bruger
Bladr i din telefon og kig igennem alle dine apps, inklusive dine appmapper. Spørg dig selv, om du har brug for hver app, eller om den bare fylder ekstra. Hvis du ikke har brugt appen i et par måneder, har du sandsynligvis ikke brug for den på din telefon.
- Hvis du f.eks. Har både "Google Chrome" og "Safari" -browsere på din telefon, kan du slette 1 af dem.
- Du kan muligvis slette en app, der giver din telefon mange meningsløse meddelelser.
Trin 2. Gruppér dine apps på din telefon
Arranger de apps, du bruger mest på din nederste "dock", som din telefon, tekst og internetapps. Placer dine andre apps i mapper eller på din startskærm, hvor du nemt kan finde dem.
For eksempel kan dine stemmememoer, noter og lommeregner alle gå i en "Utilities" -mappe, mens Twitter, Facebook, Instagram, LinkedIn og Snapchat -ikoner kan gå i en "Sociale medier" -mappe
Trin 3. Fjern eventuelle telefonkontakter, du ikke har brug for
Rul gennem din kontaktapp, og gennemgå hver post. Spørg dig selv, om du taler meget til hver person, eller om de bare tager plads på din telefon. Slet disse gamle, ubrugte poster, så du får lettere ved at navigere i din kontaktliste.
For eksempel kan du slette antallet af bekendte, du ikke taler med længere, eller gamle kolleger
Trin 4. Sikkerhedskopier din telefon for at holde dine data sikre
Brug en skytjeneste, som Dropbox eller iCloud, til at oprette en "backup" af din telefons aktuelle data. På denne måde mister du ikke nogen af dine fotos, kontakter eller andre værdifulde data, hvis der skulle ske noget med din telefon.
At holde din telefon sikkerhedskopieret er en fantastisk måde at forblive organiseret og forberedt på fremtiden
Trin 5. Overfør dine gamle fotos og videoer et andet sted
Download dine fotos og videoer til din computer eller til en ekstern hard five. På denne måde kan du frigøre meget plads til alle nye fotos eller videoer, som du vil tage i fremtiden.
For eksempel, hvis du har billeder fra et bryllup, du deltog i for 4 år siden, kan du sandsynligvis gemme dem på en computer i stedet for at gemme dem på din telefon
Metode 4 af 4: E -mails
Trin 1. Arkiver eller slet dine e -mails, hvis du har for mange
Føl ikke, at du skal læse hver eneste e -mail i din indbakke igennem, især hvis du har tusindvis af tusinde ulæste beskeder. Gennemse din indbakke, og slet eller arkiver eventuelle unødvendige e -mails, så du kan starte forfra med en ren indbakke.
Arkivering er lidt mindre permanent end sletning
Trin 2. Opret mapper i din e -mail -indbakke
Ligesom en computer kan du også oprette mapper til dine e -mails. Vælg brede kategorier, der gælder for den slags e -mails, du normalt får. Når nye e -mails flyver ind i din indbakke, skal du bruge funktionen "flyt" i din e -mail -grænseflade til at sende dem til bestemte mapper.
- For eksempel kan du oprette mappekategorier som "Arbejde", "Personligt", "Skole", "Shopping" og mere.
- Nogle e -mail -klienter, f.eks. Gmail, har etiketter, du kan bruge til at mærke og organisere dine e -mails.
Trin 3. Tilføj filtre, der organiserer din e -mail automatisk
Gå ind i dine e -mail -indstillinger, og konfigurer filtre til din indgående e -mail. Typisk scanner filtre dine e -mails for bestemte søgeord og sender e -mailen til en bestemt mappe i overensstemmelse hermed. Opsæt filtre til ord, der har tendens til at dukke meget op i dine e -mails.
- For eksempel, hvis du er studerende, kan ord som "universitet" eller "kursus" filtreres og sendes til en "Skole" -mappe.
- Søgeord som “rabat” eller “kupon” kan komme i mappen “Shopping”.
Trin 4. Afmeld de e -mail -abonnementer, du ikke ønsker
Rul gennem din indbakke, og se om der er en tendens til at dukke meget op med nyhedsbreve, firmaer, annoncer eller andet skrammel. Åbn en af disse e-mails helt til bunden-der skal være en "afmeld" mulighed, du kan klikke på, som fjerner dig fra mailinglisten.
Programmet “unroll.me” kan afmelde dig flere nyhedsbreve på én gang, men husk på, at denne gruppe gemmer og videresælger anonyme data fra sine brugere
Trin 5. Konsolider dine e -mail -konti i 1 indbakke
Vælg en e -mail -grænseflade, som du gerne vil bruge som hjemmebase for alle dine e -mails. Omdiriger dine e-mails, så de alle vises 1 sted-på denne måde behøver du ikke at skifte mellem forskellige konti hele tiden.
- I Outlook kan du oprette aliasser, der sender og modtager e -mails fra dine andre e -mailkonti.
- I Gmail skal du vælge "mail fetcher" for at kombinere dine konti.
Trin 6. Tjek din e -mail kun et par gange om dagen
Lad folk vide, hvornår du er ved din computer, og hvornår du er væk. Du behøver ikke besvare dine e -mails konstant, selvom du får en hel del i løbet af dagen. Skær i stedet ned på din skærmtid og sæt grænser for dig selv, så andre mennesker ved, hvornår de kan forvente at høre fra dig.
- Hvis du f.eks. Er lærer eller vejleder, skal du fortælle dine elever, hvornår dine kontortider er, eller hvornår du vil være tilgængelig for at besvare e -mail.
- Du kan sige noget i stil med: "Jeg tjekker min e -mail morgen og aften, og vil forsøge at vende tilbage til dig inden for 2 dage."
Tips
- Hvis du får mange lignende e -mails hver dag, skal du udarbejde en "skabelon" til hurtige, men professionelle svar. Du skal blot kopiere og indsætte skabelonen, men tilpasse meddelelsen til den specifikke afsender.
- Organiser dine foretrukne nyhedswebsteder med en RSS -læser, som hjælper med at holde dine foretrukne nyhedsfeeds ét sted på dine digitale enheder.
- Organiser dine opgaver og påmindelser med et digitalt opgavetavle, f.eks. Trello, Asana eller Flow-e.
- Planlæg fremtidige begivenheder med en delt kalender, så dine kære og kolleger ved, hvornår du er tilgængelig for ting.
- Spar plads ved at slette dine midlertidige filer, medmindre de er virkelig vigtige.
- Hold dit skrivebord organiseret ved at sortere ikonerne efter type.
