Når din daglige arbejdsplads er et stressende forretningsmiljø, er det nødvendigt at justere din livsstil for at lykkes og klare dig. Selvom generelle arbejdspladsregler stadig gælder, er der nogle specifikke trin, du kan tage for at blive mere succesrig og overvinde stresset på dit job.
Trin
Metode 1 af 5: Identificer kilden til stress
Trin 1. Identificer, om du har en voldelig chef eller kolleger
Dit job kan være unødigt belastende på grund af et fjendtligt arbejdsmiljø, der er skabt af en krænkende chef eller kolleger. Er din chef narcissist, manipulerer du andre og tager æren for deres arbejde? Bruger de frygt og intimidering til at mobbe medarbejdere? Bliver du eller andre seksuelt chikaneret eller behandlet forskelligt baseret på din race, køn eller alder?
- Disse spørgsmål bør ikke ignoreres. Registrer eventuelle hændelser. Tal med din virksomheds personaleafdeling eller, hvis der ikke er nogen HR -afdeling, tal med en vejleder eller højere oppe eller en tillidsrepræsentant. Hvis det ikke er en mulighed, skal du tale med en advokat. Blot truende med at anlægge sag kan være nok til at få tingene til at ændre sig.
- En krænkende chef eller enhver form for chikane er ikke i orden. Du har muligvis grund til at føre sag mod dem.
- At forlade dit job for et sundere miljø er også en mulighed. Nogle gange er hele virksomhedens kultur giftig, og du er bedre stillet til at forlade og gå et sted med et bedre miljø.
Trin 2. Læg mærke til ulovlige eller usikre aktiviteter
Bliver du bedt om at forfalske logfiler, dokumenter, data eller på anden måde begå svig? Har du en kollega, der beder dig om at dække over dem og lyve om noget? Opdager du klare sikkerhedsovertrædelser på din arbejdsplads, men ledelsen nægter at rette dem, når de konfronteres? Disse skal sammen med ting som salg af kontrollerede stoffer, tyveri og chikane rapporteres. Hvis ledelsen ikke er opmærksom på disse problemer, skal du tale med dem eller HR -afdelingen. Hvis ledelse er en del af problemet, kan det være nødvendigt at inddrage myndighederne.
- Hvis din sikkerhed er i fare, skal du komme ud af situationen så hurtigt som muligt. Fortæl din chef, at du ikke arbejder under usikre forhold.
- Sørg for, at loven faktisk overtrædes, før du tager handling. I nogle tilfælde er ledelsen muligvis ikke opmærksom på, at aktiviteten finder sted, eller ved måske ikke, at den overtræder en lov. Det første trin er at prøve at være samarbejdsvillig, når du behandler problemet, især hvis du vil fortsætte med at arbejde der.
- Du kan sige noget i stil med: "Jeg er glad for at arbejde overarbejde, hvis du vil, men husk, at jeg ikke er fritaget, så virksomheden er pålagt af føderal lov at betale for det."
- Hvis intet ændres, skal du afveje dine muligheder. Desværre kan forfølgelse af retssager mod en virksomhed have en negativ indvirkning på din karriere. Prøv at konsultere en ansættelsesadvokat for at finde ud af dine muligheder, hvis du beslutter dig for at blive en whistle-blower, mens du er i virksomheden eller efter du forlader. Du skal sandsynligvis tage meget specifikke handlinger for at beskytte dig selv.
- Der er love mod gengældelse og whistleblowing.
Trin 3. Spørg dig selv, om det er præstationsrelateret
Du kan være stresset på arbejdet, fordi du indser, at du ikke har haft den passende uddannelse til at udføre dit job godt eller effektivt. Eller måske forventes det, at du udfører en vis mængde arbejde i en urimeligt kort periode. Eller måske aner du ikke, hvad forventningerne er - der kan være lidt eller ingen retning, der efterlader dig forvirret over, hvad der skal gøres.
- Manglende kommunikation kan ofte gøre en arbejdsplads giftig. Hvis medarbejdere sjældent føler, at de ved, hvad der foregår eller er de sidste, der hører om beslutninger, der er truffet, skal du diskutere løsninger med din ledelse.
- En logbog, hvor nye oplysninger er tilgængelige for medarbejderne at læse i begyndelsen af hvert skift, eller daglige eller ugentlige møder for at informere medarbejderne om eventuelle ændringer, kan potentielt bidrage til at forbedre kommunikationen.
- Spørg din chef om at modtage yderligere uddannelse, eller om du kan sidde ned og gennemgå virksomhedens mål.
Trin 4. Overvej, om det har at gøre med arbejdets art
Nogle job, som at være en førstehjælper eller arbejde på en skadestue, er i sig selv stressende. Spørg dig selv, om dit job i sagens natur er belastende. Hvis det er tilfældet, så spørg dig selv, om du er villig til at leve med det. I så fald skal du træffe foranstaltninger til at lære at håndtere stress på sunde, konstruktive måder, så det ikke forstyrrer dit helbred og velvære.
Metode 2 af 5: Bevarelse af forventninger realistiske
Trin 1. Sæt ambitiøse mål
Ambitiøse mål kan stadig være realistiske. Nøglen til at holde mål realistiske er at sikre, at de er klare, og at du giver dig selv nok tid til at få dem opfyldt.
- Mål har brug for en handlingsplan for at være muligt. Lav ikke et mål uden også at lave en plan for at nå det.
- Brug kortsigtede milepæle til at markere dine fremskridt og holde motivationen oppe.
Trin 2. Fokus på løsninger
Hvis du altid tænker på problemerne, har du ikke tid til at tænke over løsningerne på disse problemer. Det kan nogle gange være svært at finde løsningen på et problem, men når du gør det, skal du tage skridt til at implementere det. Dette vil hjælpe dig med at føle, at du tager positive skridt fremad.
Hvis du ikke kan finde en løsning, skal du tale med en kollega, som du har tillid til, eller bede din vejleder om vejledning
Trin 3. Accepter begrænsningerne i deadlines
Mange forretningsmiljøer kører på strenge deadlines. Dette kan være fantastisk til at sikre, at tingene bliver gjort. Men hvis deadlines er særligt stramme, skal du acceptere, at kvaliteten kan lide.
- Hvis kvalitet er af største vigtighed, skal du lade din vejleder eller klienten vide, at hvis du skubber fristen tilbage, ville det muliggøre arbejde af højere kvalitet. De kan være fleksible.
- Hvis du altid arbejder mod en deadline, kan du lære at bekæmpe dine egne tendenser til udsættelse.
Trin 4. Se på det store billede
Husk, at jobbet ikke er hele dit liv. Din rolle i virksomheden er heller ikke den ting, som hele virksomheden hviler på. Tag dig tid til at zoome ud og tænk over de andre ting i dit liv, der er vigtige. Tænk på alle de andre mennesker, der får virksomheden til at fungere, selv når du ikke er der.
- Tænk på din familie, dine venner og dine hobbyer. Dette er sandsynligvis ikke det første job, du nogensinde har haft, og det er muligvis ikke det sidste. Hold tingene i perspektiv.
- Virksomheden klarede sig højst sandsynligt godt, før du blev ansat, og det ville også overleve i morgen uden dig. Det er godt at tage dit arbejde alvorligt, men lad ikke indsatsen virke højere, end de er.
Trin 5. Behold din sans for humor
Dette kan være hårdt, hvis din arbejdsplads er særligt belastende. Imidlertid er mennesker, der trives i stressende miljøer, ofte i stand til at overleve, fordi de er i stand til at se humoren i en situation og ikke tage tingene for alvorligt.
- Hvis du har sjove eller charmerende kolleger, så lad dig underholde af dem. Bliv ikke trykket af frustration, fordi de ser ud til at være lidt mindre effektive.
- Husk, at du gør dit bedste, og at fejl nogle gange kan være sjove. Slå ikke dig selv over en fjollet skrivefejl, eller når du ved et uheld rammer "Svar alle".
Metode 3 af 5: Håndtering af din arbejdsbyrde
Trin 1. Afklar dine specifikke opgaver
Ofte bliver arbejdspladser mere stressende, når grænser og ansvar udviskes. Hvis du har mistanke om, at noget af din stress kommer af at påtage dig andres ansvar eller ikke ved, hvad dit er, skal du få afklaring fra en vejleder.
- Du kan sige noget i stil med: “Jeg har håndteret al den udgående mail. Jeg er i stand til det, men det tager en god del af min dag. Jeg ville sikre mig, at det faktisk er mit ansvar, bare så jeg ikke udfører en andens arbejde eller bruger min tid dårligt.”
- Hvis en anden har påtaget sig dine opgaver på en måde, der er frustrerende, kan du sige, "Hej, jeg er ret sikker på, at jeg administrerer Pinky -kontoen. Ved du om det er ændret? Hvis det ikke har været det, vil jeg hellere blive ved med at arbejde med det selv, så jeg kan holde styr på eventuelle ændringer. Når du tager visse aspekter ved det, kan jeg ikke være sikker på, hvad den sidste kommunikation med Pinky har været.”
- Se tilbage til den bedste praksis eller medarbejderhåndbogen, hvis du modtog en, da du startede.
Trin 2. Organiser dit arbejdsområde
Nogle gange kan du føle dig for stresset eller overvældet til at bruge meget tid på at organisere dit arbejdsområde. Men at organisere dit arbejdsområde kan hjælpe dig med at forbedre tidsstyring og holde styr på de vigtigste opgaver på din huskeliste.
- Ryd dit skrivebord af. Smid noget irrelevant eller unødvendigt væk, eller tag det med hjem.
- Gruppér lignende genstande eller elementer relateret til lignende opgaver sammen.
- Opret en mødemappe, der indeholder ting, der har brug for diskussion.
- Hold din plads ren og organiseret ved at rydde op og rydde bunker ugentligt.
Trin 3. Prioriter opgaver
Hvis du bare har en uorganiseret opgaveliste, prioriterer du muligvis ikke opgaver effektivt. Ikke alt skal gøres på den samme tidslinje. Sørg for, at din huskeliste sætter tingene i rækkefølge efter betydning, så du først kan bestemme, hvad du skal fokusere på.
- Selvom det er fristende at tjekke sociale medier eller udsætte arbejdet, kan du bruge tid klogt og være effektiv til at få dig i en "flow" -tilstand og reducere din stress. At undgå arbejde kan bare være en defensiv eller håndterende mekanisme, der ikke hjælper dig i det lange løb.
- Husk, at der er en forskel mellem "presserende" og "vigtig".
- Hvis noget vil tage lang tid eller vedvarende indsats, skal du sørge for at planlægge det på en måde, der forhindrer udsættelse.
Trin 4. Hold pauser
Når du virkelig er stresset, kan pauser måske virke som det sidste, du skal gøre. Du har allerede for mange opgaver til at proppe ind i din dag, så hvordan kan du muligvis afsætte 15 minutter til ikke at lave noget? Selvom denne begrundelse kan synes at være fornuftig, kan en lille pause faktisk øge din produktivitet ved at hjælpe dig med at fokusere og slappe af.
- Mange mennesker nyder godt af en metode til at arbejde meget fokuseret i 45 minutter efterfulgt af en 15 minutters pause.
- Gør pauser til egentlige pauser. Tænk eller tal ikke om arbejde. Stå op og stræk dig, gå udenfor, og lad din computer og telefon stå ved dit skrivebord.
Trin 5. Stop multitasking
Multitasking kan virke som en god idé på en travl arbejdsplads. Det hjælper dig med at få gjort flere ting på samme tid, ikke? Ikke nøjagtigt. Undersøgelser har vist, at multitasking faktisk ikke er særlig produktivt, og at mennesker klarer sig bedst, når de fokuserer på en opgave ad gangen.
Hvis en kollega eller vejleder foreslår, at du skal multitaske, kan du sige noget i stil med:”Jeg er faktisk mest produktiv, når jeg fokuserer på én ting ad gangen. Kvaliteten af mit arbejde er vigtig for mig, og hvis jeg multitager, ved jeg, at kvaliteten af mit arbejde glider. Men når jeg kan fokusere på en ting ad gangen, får jeg tingene gjort godt og til tiden
Metode 4 af 5: Udvikling af rutiner
Trin 1. Få nok søvn
Dette kan være svært, hvis du har mange andre forpligtelser, eller hvis du har en tendens til at tage dit arbejde med hjem; søvn er dog en af de vigtigste ting, du kan gøre for at lette byrderne på en stressende arbejdsplads. Uden nok søvn har du ikke energi til at få alt gjort på arbejdet.
- Øv god søvnhygiejne, og sørg for, at dit sovemiljø er så befordrende for søvn som muligt. Sørg for, at det er mørkt, stille og en rimelig temperatur. Sluk for fjernsynet, computeren og din telefon for at være fri for afbrydelser, mens du sover.
- Hvis du ikke kan sove senere på morgenen, skal du prøve at sove tidligere.
Trin 2. Forenkle din garderobe
Dette kan virke fjollet, men forenkling af, hvad du har på, kan faktisk tage meget stress ud af din rutine. Hver morgen skal du ikke bekymre dig om at blive klædt på og sørge for, at alt matcher. Vælg tøjstykker, der let går sammen, og som ikke kræver for meget vedligeholdelse.
- Vælg subtile, solide farver, da de går meget godt sammen.
- Vælg tøj, der passer godt til dig og er relativt behageligt. At være stresset og fysisk ubehagelig er en frygtelig kombination.
- Sæt dit tøj på, inden du går i seng. Dette vil spare dig tid og stress om morgenen.
Trin 3. Afsæt tid til e -mails og opkald
Håndtering af e -mails og vigtige telefonopkald kan tage meget af din dag, eller kun noget af det. Uanset hvad er det vigtigt at dedikere et bestemt tidspunkt til disse kommunikationer, frem for at forsøge at presse dem ind i løbet af dagen. For eksempel at vende tilbage til telefonopkald mellem kl. 11.00 til 11.30 og 15.30 til 16.00.
- Nogle mennesker foretrækker at starte dagen med at returnere alle telefonopkald og e -mails med det samme. Andre afsætte tid i slutningen af dagen.
- Forsøg ikke at multitaske, når du beskæftiger dig med kommunikation. Den person, du taler med, vil sandsynligvis bemærke, at du er distraheret, eller dine e -mails kan være sjuskede.
Trin 4. Tag din frokostpause og genoplad
Du skal spise frokost hver dag; men hvis du arbejder i et meget stressende miljø, kan du springe frokosten af og til eller bare spise noget fra automaten. Men frokost skal ikke bare handle om at proppe mad ind i munden. Det er tid til at tage en pause og trække vejret hver dag.
- Uanset hvor travlt og stresset du har, skal du prioritere din frokostpause. Tag det på samme tid hver dag, og brug hele din frokostpause til at tanke og centrere dig selv resten af dagen.
- Hvis du spiser frokost med kolleger, skal du øve dig på at undgå butiksnak, mens du spiser. Sørg for, at du ikke ved et uheld fortsætter med at arbejde, mens du skal holde en pause.
- Planlæg korte pauser for at tage en tur. Tilføjelse af en lille øvelse til din rutine og om muligt at komme uden for bygningen kan hjælpe med at forny din energi.
Trin 5. Bryt din koffein -vane
Mange mennesker kommer til at stole på kaffe, energidrikke eller koffeinfri te for at holde dem i gang, koffein øger stress. Det kan øge dit blodtryk og puls, øge stresshormonniveauerne og kan forværre dine følelser af stress.
Prøv desuden at reducere eller afskaffe tobaksbrug. Mange mennesker bruger tobak til at klare stress, fordi nikotin får din hjerne til at frigive dopamin, hvilket føles godt. Dette er imidlertid et kortsigtet svar, og rygning forårsager en forhøjelse af blodtryk og puls og reducerer ilt til rådighed for din hjerne, hvilket i sidste ende øger stress
Metode 5 af 5: Håndtering af din stress
Trin 1. Bed om orlov, når du har brug for det
Dette vil ikke altid fungere, men det er værd at prøve. Hvis du har brug for at holde fri på grund af familieforpligtelser, eller simpelthen fordi du bliver udbrændt, skal du tale med din vejleder og se, om det kan være muligt at holde lidt fri.
- Det er usandsynligt, at de fleste steder vil tilbyde dig fri betalt, men du kan muligvis tage fri, hvis du kan klare dig uden løn i løbet af denne periode.
- Du kan bede om et stykke tid, f.eks. En uge eller to, eller du kan bede om en kortere arbejdsdag eller uge.
- Lad din vejleder vide, at du anmoder om orlov, så du kan fortsætte med at være en produktiv medarbejder. Sig noget i stil med: “Jeg ved, at det ville betyde at tage lidt tid væk fra kontoret, men det ville garantere, at jeg var i stand til fuldt ud at forpligte mig, når jeg kom tilbage, og at jeg ville have energi til at bidrage 100%, mens jeg er her."
Trin 2. Spis en sund kost
Når du er stresset, kan det være fristende at række efter komfortfødevarer; Disse er dog ofte fulde af sukker, fedt og tomme kalorier, der kan få dig til at føle dig sløv og ude af kontrol. Sigt efter fødevarer med højt fiberindhold og sunde kulhydrater for at holde dig i gang.
- Kulhydrater hjælper hjernen med at producere serotonin, som kan hjælpe dig med at føle dig afslappet, når du er stresset. Nå for sunde kulhydrater som brune ris eller søde kartofler, frem for hvidt mel.
- Frugt og grøntsager indeholder masser af fibre og gør gode snacks, når du er på farten.
Trin 3. Motion
Motion er en god måde at håndtere stress på. Det frigiver endorfiner, som er hormoner, der får dig til at føle dig godt fysisk og følelsesmæssigt. Sigt efter regelmæssig træning, der får din hjerterytme op, men ikke får dig til at føle dig træt eller udmattet.
- Vælg en træningsmetode, du kan lide. Hvis du synes, det er ubehageligt, vil det bare være en anden stressfaktor i dit liv. Vælg en sport eller klasse, som du synes er sjov og interessant.
- Rådfør dig med en læge, før du starter et træningsprogram.
- Let i træning langsomt. Overdriv det ikke eller gå til ekstremer med det samme.
Trin 4. Mediter
Meditation er et godt redskab til at reducere stress. Du tror måske ikke, at du har tid til det, men nogle teknikker kan tage så lidt som et par minutter om dagen. Hengivne af meditation føler ofte, at den tid, de investerer i meditation, kommer mange gange tilbage til dem i den energi, det giver dem til at møde resten af deres dag.
- Der er mange forskellige former for meditation. Find en, der virker som en god pasform til dig.
- Du kan finde guidede meditationer online. Din by kan også have et meditationscenter eller en gruppe, hvor du kan komme i kontakt med andre mennesker, der er interesseret i at meditere.
- Hvis du udøver en religion, kan der være meditationer baseret på den tradition, som ville føles godt for dig.
Video - Ved at bruge denne service kan nogle oplysninger blive delt med YouTube
Tips
- Motion kan hjælpe med at håndtere stress ved at frigive endorfiner og øge dit energiniveau.
- Afslapningsteknikker som meditation og yoga kan være gode redskaber til at håndtere stress.
