De fleste virksomheder, der opererer i USA, skal overholde lov om arbejdsmiljø, som håndhæves af Occupational Safety and Health Administration (OSHA). De forskrifter, der er oprettet i henhold til denne lov, gælder for alle på din arbejdsplads, uanset deres rang eller titel. For at følge disse føderale sikkerhedspolitikker skal du opretholde et sikkert, farefrit arbejdsmiljø samt følge OSHAs krav til rapportering, udstationering og journalføring og underkaste sig regelmæssige inspektioner.
Trin
Del 1 af 3: Identificering og kontrol af farer
Trin 1. Brug OSHAs online ressourcer
OSHA har en række træningsværktøjer på sit websted, der er designet til at uddanne dig og dine medarbejdere om føderale sikkerhedspolitikker.
- OSHA's Hazard Identification Training Tool er et interaktivt visuelt spil, der hjælper dig med at identificere farer på din arbejdsplads. Du kan downloade spillet og spille det offline.
- En række andre interaktive værktøjer er tilgængelige på https://www.osha.gov/dts/osta/oshasoft/index.html. Disse værktøjer inkluderer videoer og grafiske menuer og er organiseret ud fra den type fare, de dækker.
- Du kan også bruge OSHAs Compliance Assistance Quick Start, et træningsmodul, der dækker centrale regler i byggeindustrien, sundhedsindustrien og den generelle industri.
- OSHA har også branchespecifikke ressourcer tilgængelige på
- Søg efter de mest almindelige overtrædelser i din branche, og hvordan du opfylder ofte citerede OSHA -standarder på
- For eksempel er mangel på faldsikring og defekte stilladser, såsom huller i stilladsplatforme, to almindelige OSHA -krænkelser i byggeindustrien. Disse krav gælder for både erhvervs- og boligbyggeri.
Trin 2. Undersøg din arbejdsplads
Når du forstår lidt mere om de regler, der gælder for din virksomhed, bør du komme ud på gulvet og observere, hvornår og hvor sikkerhedsrisici opstår, og hvordan de kan elimineres.
- Du kan bruge OSHA's websider om sikkerheds- og sundhedsemner til at finde ud af, hvordan du kontrollerer eller eliminerer de farer, du har identificeret.
- Hvis du har en byggevirksomhed, skal du huske på, at dit arbejdssted konstant vil ændre sig, så du og dine medarbejdere skal være på vagt over for indførelsen af nye farer.
- Undersøg dit stillads regelmæssigt for platformhuller, og sørg for, at dine medarbejdere har et passende adgangspunkt til stilladset. Krydsbøjler eller stablede blokke betragtes ikke som tilstrækkelig adgang i henhold til OSHA-retningslinjerne.
Trin 3. Anmod om en konsultation på stedet
Du kan få en OSHA -inspektør til at komme til din arbejdsplads og arbejde med dine medarbejdere for at identificere potentielle farer og evaluere din overholdelse af OSHAs sikkerhedspolitikker.
- OSHA's konsultationsprogram er en service til små virksomheder og tilbydes gratis. Programmet er helt adskilt fra håndhævelsesinspektioner, så du behøver ikke bekymre dig om en inspektør, der møder op til en konsultation, der henviser til dig for en overtrædelse.
- Konsultationen er fortrolig, og selvom der findes farer eller potentielle overtrædelser, udløser den ikke en håndhævelsesinspektion.
- Brug af høringsprogrammet kan kvalificere dig til et års fritagelse fra OSHA-håndhævelsesinspektioner.
- Du kan finde det konsultationsprojekt, der er tættest på dig, og planlægge en konsultation ved at søge i OSHAs konsultationskatalog på
Trin 4. Planlæg regelmæssige sikkerhedskontroller
At have årlige selvinspektioner eller revisioner kan hjælpe dig med at minimere risici og lokalisere områder, hvor der er plads til forbedringer.
- Afhængigt af din virksomheds art og placering, vil du måske have en ekstra inspektion om vinteren for at forberede vintervejret.
- Du kan finde tjeklister online til din branche og bruge dem til at afgøre, om din arbejdsplads er i overensstemmelse med OSHA -standarder.
- Under din inspektion skal du håndhæve disciplinære politikker efter behov for medarbejdere eller ledere, der overtræder føderale sikkerhedspolitikker.
- For eksempel kræver OSHA, at alle bygningsarbejdere arbejder i højder over seks fod til at bære faldsikring. Dette kan være let at glemme, især hvis arbejdere går op og ned hele dagen. Det er også en af de letteste ting for OSHA -inspektører at bemærke, hvis det mangler.
- Du kan også bruge eksterne ressourcer, f.eks. Dine medarbejderers kompensation eller forsikringsselskab til generel ansvarsforsikring, til at foretage periodiske sikkerhedskontroller på arbejdspladsen.
Del 2 af 3: Uddannelse af medarbejdere
Trin 1. Vis nødvendige plakater fremtrædende
Du er lovpligtig til at vise OSHA -sikkerhedsplakaten på arbejdspladsen i et område, hvor den er synlig for alle medarbejdere.
- Du kan bestille en kopi af plakaten gratis fra OSHA, eller du kan downloade den på https://www.osha.gov/Publications/poster.html og udskrive den selv.
- Plakaten findes på engelsk og ni andre sprog, herunder spansk og arabisk.
- OSHA lægger nye plakater ud med jævne mellemrum; du behøver dog ikke at udskifte en gammel, hvis du ikke vil. Nye plakater er redesignet, men indeholder de samme oplysninger.
Trin 2. Inkluder sikkerhedstræning i retning af nye medarbejdere
Hvis medarbejdere er uddannet i at følge føderale sikkerhedspolitikker på arbejdspladsen fra begyndelsen, falder de ikke i dårlige vaner.
- Kræv sikkerhedstræning og udfør skriftlige tests for hver medarbejder for at demonstrere dit engagement i at følge føderale sikkerhedspolitikker og lære medarbejdere om OSHA -krav.
- Husk, at OSHA ikke tillader en "afdragsfrihed" for nye medarbejdere, så din orientering skal være tilstrækkelig til, at alle medarbejdere forstår, hvordan de korrekt følger føderale sikkerhedspolitikker fra det første øjeblik, de satte deres fod på arbejdsstedet.
Trin 3. Tilvejebring regelmæssige seminarer og genopfriskningskurser
Fortsat uddannelse vil advare medarbejdere om standarder, de måske har overset og minde dem om regler, de måske har glemt.
- Afhængigt af din branche vil du måske have træningssessioner oftere. For eksempel, hvis du er i byggeindustrien, kan ugentlige træningssessioner være nødvendige, da din arbejdsplads ofte skifter, hvilket udsætter medarbejdere for nye eller forskellige farer, efterhånden som dine projekter skrider frem.
- Husk, at farekommunikation er en af de oftest nævnte OSHA -standardovertrædelser. Sørg for, at dine medarbejdere forstår alle potentielle farer på din arbejdsplads, hvordan du håndterer dem, og hvilke sikkerhedsforanstaltninger der kræves for at minimere risikoen.
- Oprethold dokumentation for datoerne og emnerne for disse træningssessioner, og få medarbejdere, der deltager, til at underskrive tilstedeværelsesark.
- OSHA tilbyder uddannelseskurser og seminarer gennem sine uddannelsesinstitutioners uddannelsescentre. Nogle kurser er så korte som et par timer, mens andre kører flere dage. Disse kurser er åbne for offentligheden og varierer i pris.
- Du kan også finde webcasts og træningsvideoer gratis på OSHAs websted.
- Hvis du har ikke-engelsktalende medarbejdere, skal du sørge for at have uddannelsesmateriale og tilbyde sessioner på deres sprog, eller brug en oversætter.
Trin 4. Distribuer skriftlige sikkerhedsmanualer til alle medarbejdere
Alle, der arbejder for dig, skal have øjeblikkelig adgang til sikkerhedsregler og -forskrifter, der gælder for din arbejdsplads.
- Dine sikkerhedsmanualer bør indeholde specifikke oplysninger om typiske farer, dine medarbejdere dagligt vil støde på på arbejdspladsen og mere generelle oplysninger om farer eller problemer, der kan opstå sjældnere.
- Dine sikkerhedsregler bør være de samme som OSHA -reglerne eller strengere.
- Bed dine medarbejdere om at underskrive og datere en anerkendelse af, at de har modtaget og læst sikkerhedsmanualen og forstå de sikkerhedsforskrifter, de skal følge. Gem disse godkendelsesformularer i en separat OSHA -fil.
- Hvis dit arbejde indebærer brug af farlige kemikalier, skal du sørge for at have skrevne og ajourførte sikkerhedsdatablade for hvert kemikalie, der bruges i din operation. OSHA har standardiserede formater til disse ark.
Del 3 af 3: Vedligeholdelse af optegnelser
Trin 1. Indberette alvorlige arbejdsskader eller sygdomme til OSHA
Uanset størrelsen på din virksomhed skal du sende en rapport til OSHA, hvis en medarbejder er alvorligt skadet eller dør på din arbejdsplads.
- OSHA kræver en rapport om enhver arbejdsrelateret dødsfald inden for 8 timer efter hændelsen.
- Hvis en medarbejder har en arbejdsrelateret skade, der resulterer i hospitalsindlæggelse, amputation eller tab af øje, skal denne skade rapporteres inden for 24 timer efter hændelsen.
- Du kan rapportere hændelser ved at ringe til eller besøge dit nærmeste OSHA-områdekontor, ved at ringe til 1-800-321-OSHA eller ved at bruge rapporteringsprogrammet på OSHAs websted på www.osha.gov.
Trin 2. Dokumentér skader og sygdomme ved hjælp af OSHA -formularer
Hvis du har 11 eller flere medarbejdere, skal du oprette en skriftlig rapport om enhver arbejdspladsskade, sygdom eller udsættelse for giftige materialer.
- Nogle lavfarlige industrier er undtaget fra dette krav om registrering. Se bilaget til registrerings- og rapporteringsforordningen på https://www.osha.gov/pls/oshaweb/owadisp.show_document?p_table=STANDARDS&p_id=12791 for at se, om din virksomhed er fritaget.
- Du kan downloade de nødvendige formularer på https://www.osha.gov/recordkeeping/RKforms.html. OSHA har formularer tilgængelige i udfyldeligt format, så du kan indtaste oplysningerne på computeren eller udskrive og udfylde dem i hånden.
- Formularerne kræver Microsoft Excel eller et tilsvarende program, der kan læse Excel -dokumenter. Hvis du ikke har et regnearksprogram, kan du downloade den gratis Excel -fremviser, som giver dig mulighed for at se formularen og udskrive den.
- Du skal udfylde formularen inden for syv dage efter at have fået at vide, at skaden eller sygdommen opstod. Formularerne skal opbevares i dine registre i fem år.
Trin 3. Gem skriftlige logfiler over alle selvinspektioner eller revisioner
Et papirspor med fortsatte inspektioner viser din indsats for overholdelse.
Hvis en håndhævelsesinspektion afslører en overtrædelse, kan bevis på regelmæssige selvinspektioner hjælpe dig med at demonstrere en forpligtelse til at følge sikkerhedspolitikker
Trin 4. Bevar dokumentation for medarbejderdisciplin
Håndhævelse af disciplinære sanktioner for overtrædelse af sikkerhedspolitikker kan give dig et forsvar for en OSHA -overtrædelse.
- Dokumentation af medarbejderdisciplin for sikkerhedsovertrædelser bør opbevares adskilt fra personaledokumenter. Angiv en fil specifikt til OSHA -overtrædelser.
- Disse optegnelser beviser, at du har meddelt dine sikkerhedsregler til medarbejdere og håndhævet disse regler effektivt og konsekvent, da du opdagede en overtrædelse.
