Et fuldtidsjob, familie, venner, fritidsaktiviteter og meget mere kan skabe et krævende og uordentligt liv. Tilføj uorganisering til blandingen, og det kan synes umuligt at få alt i dit liv udført. Organisatoriske færdigheder er afgørende for at hjælpe med at håndtere dine mange ansvarsområder, men det kan ofte være svært at mestre. Når du gør det, bliver du dog mere effektiv og har en større konkurrencefordel, hvilket fører til et lykkeligt og bæredygtigt liv.
Trin
Metode 1 af 4: Organisering af din tænkning
Trin 1. Opret en huskeliste
Skriv ned alt, hvad du skal gøre i dag, og kryds hver ting af, når du fuldfører dem. Ved at skrive daglige opgaver ned, behøver du ikke at stresse med at huske at udføre dem. At krydse ting fra din liste vil sandsynligvis få dig til at føle dig produktiv. Sæt ting på din liste, du allerede har gjort, bare for at krydse dem af.
- Bestil din huskeliste med høj prioritet til lav prioritet. Vurder hvert enkelt hast og betydning for at hjælpe dig med at prioritere. Tænk for dig selv, "hvis jeg kun kunne gøre en ting i dag, hvad ville det være?". Det er din første ting på to do -listen.
- Hvis det er muligt, skal du lave en huskeliste for den næste dag og referere til den, før du går i seng. Ved at gøre det vil du vågne op med en handlingsplan i tankerne.
Trin 2. Opret en løbeliste, som du tilføjer konstant
Hvis der er en bog, du vil læse eller en restaurant, du vil prøve, skal du lave en løbende liste, som du altid har på dig. Hvis du vil se en film, behøver du ikke nødvendigvis at se den i dag, og vil derfor ikke have den på din daglige huskeliste. At have en løbeliste hjælper dig med at minde dig om dine “ekstra” gøremål.
Du kan lave en løbeliste i en notesbog, du altid har eller online, ved hjælp af programmer som Dropbox, så den altid er tilgængelig
Trin 3. Tag noter, når du taler med mennesker
Tag notater om de samtaler, du har med mennesker. Dette er især vigtigt i forretningssamtaler, men også vigtigt under interaktioner med venner og familie. At tage noter minder dig om en vigtig ting, nogen sagde, en opgave at fuldføre, som du ikke havde regnet med, eller bare tjene som en venlig påmindelse om sjove tider med dine kære.
Du behøver ikke altid at have en notesbog på dig og omhyggeligt skrive ned hvert ord, nogen siger. Bare prøv at afsætte tid til at skrive en eller to vigtige ting ned fra hver samtale, du har
Trin 4. Brug en planlægger
En årsplanlægger kan være enormt nyttig til at få dine tanker samlet. Brug den til at nedskrive aftaler, rejser og andre vigtige ting. Henvis til det dagligt og skriv ting ned, der vil ske på lang sigt. For eksempel, hvis du planlægger et telefonmøde i 6 måneder fra nu, skal du skrive det i din planlægger nu, så du ikke glemmer det.
Trin 5. Fjern rod i din hjerne
Ligesom du slipper for ubrugte eller uvæsentlige ting på dit kontor og derhjemme, skal du også fjerne unødvendige tanker fra din hjerne. Prøv at meditere for at fjerne negative tanker som bekymring og stress fra dit sind.
Metode 2 af 4: Organisering derhjemme
Trin 1. Smid unødvendige genstande væk
Aflukning er et vigtigt første skridt i at organisere dit hjem. Smid skuffer ud og fjern unødvendige genstande, smid udgået mad, smid eller doner tøj og sko, du ikke har brugt i over et år, bortskaf medicin, der er udløbet, smid eller konsolider tomme eller halvtomme toiletartikler og andre ting, du ikke absolut har brug for. EKSPERT TIP
Kathi Burns, CPO®
Board Certified Professional Organizer Kathi Burns is a board certified Professional Organizer (CPO) and Founder of Organized and Energized!, her consulting business with a mission to empower people to master their environment and personal image by assisting them in taking control, making change and organizing their lives. Kathi has over 17 years of organizing experience and her work has been featured on Better Homes and Gardens, NBC News, Good Morning America, and Entrepreneur. She has a BS in Communication from Ohio University.
Kathi Burns, CPO®
Board Certified Professional Organizer
Put a donation bin in a hallway closet and another one in your clothes closet
Every time you find an item you don't want anymore, put it in the donation bin. If you put on an article of clothing that no longer fits correctly, put it in your donation bin. Donation bins give you an exit strategy for all your excess.
Trin 2. Opret bindemidler til vigtige ting i dit liv
Opret mærkede bindemidler til "Bilforsikring", "Ferie", "Kvitteringer", "Budget" og enhver anden vigtig post eller endda i dit liv.
- Prøv at farvekoder dine bindemidler. Blå til kvitteringer (gas, købmand, tøj), rød til forsikring (bil, hjem, liv) osv.
- Opbevar bindemidlerne på en organiseret hylde.
Trin 3. Sæt kroge og hylder på væggene
Brug det ofte underudnyttede lodrette rum i dit hjem. Køb kroge til at hænge cykler op i din garage og stå alene (flydende) hylder for at skabe effektive og dekorative organisationsrum.
Trin 4. Invester i opbevaringsbeholdere
Ligesom at organisere dit kontor, skal du købe skraldespande og kurve til at lægge alle dine ting i. Læg lignende objekter i den samme skraldespand, og få et system til opbevaring af dine skraldespande. Køb skraldespande og kurve i alle størrelser for at organisere alt i dit hjem, herunder redskaber, make-up, tøjdyr, mad, sko og nips.
Metode 3 af 4: Forbedring af din organisation på arbejdspladsen
Trin 1. Køb organisationsbeholdere
Besøg en butik, der sælger organiserende skraldespande (The Container Store, Walmart, Target, The Home Depot, Lowes, IKEA, dollarbutikker, Bed Bath & Beyond osv.), Og hent mindst ti. Køb skraldespande i alle forskellige størrelser, så de passer til penne, papirer og større genstande.
Køb skraldespande, kurve, filskuffer og ethvert andet objekt, der kan indeholde dine ting
Trin 2. Køb en mærkningsmaskine
Hvad er meningen med at have alle dine ting i flotte opbevaringsbeholdere, hvis du ikke ved, hvad der er i hver skraldespand? Brug en mærkningsmaskine til at mærke hver beholder korrekt. Har f.eks. En skraldespand mærket "Skrivemateriale", hvor du opbevarer kuglepenne, blyanter og highlightere og en anden skraldespand mærket "Værktøjer", der har saks, hæftemaskiner, hæftefjernere og hulmaskiner.
Mærk absolut alt inklusive dine filer, skuffer og skabe
Trin 3. Arkiver dine oplysninger efter "hvordan du vil bruge dem"
I stedet for at lægge et element i en fil baseret på, hvor du har det, skal du arkivere det baseret på, hvordan du vil bruge det i fremtiden. Hvis du f.eks. Har dokumentation for det hotel, du skal bo på i New York på din forretningsrejse, skal du arkivere det i din "New York" -fil i stedet for din "Hotel" -fil.
Opret underfiler. Har en "Hotel" -fil, men har derefter flere "by" -filer til de steder, du ofte besøger
Trin 4. Opret en oversigt eller “Indholdsfortegnelse” for dit organiserede kontor
Du har måske alt organiseret, men du husker måske ikke, hvor hvert element blev placeret. Skriv en liste over hver boks eller skraldespand, du har oprettet, og hvad der er inde i den for hurtig, fremtidig reference.
Denne liste hjælper dig også med at sætte ting tilbage, hvor de hører hjemme, efter at du har fjernet dem
Trin 5. Opret “to do” og “done” mellemrum på dit skrivebord
Hav to specifikke områder på dit skrivebord til ting, der skal udføres (papirer, der skal underskrives, rapporter at læse osv.) Og en bunke til ting, du har gennemført. Ved at lave separate områder vil du ikke forveksle dig selv med hvad du har eller ikke har gjort.
Trin 6. Kast ting, du ikke har brug for
Når du lægger dine ting i de kasser og skraldespande, du har erhvervet, skal du smide genstande væk, som du ikke har brug for. Bortskaf ting, du ikke har rørt eller åbnet på et år, alle ødelagte genstande, og returner ekstra forsyninger.
- Du kan makulere gamle papirer og spørge dig kolleger, om de er interesseret i noget af det, du kasserer.
- Hvis du kæmper for at smide noget væk, kan du prøve at donere det i stedet.
Trin 7. Organiser din computer
Du kan organisere håndgribelige objekter omkring dig, men at have en uorganiseret computer vil begrænse produktiviteten og få dig til at føle dig uorganiseret stadig. Opret nye mapper og undermapper til at sætte filer i, organiser dit skrivebord, så du nemt kan finde bestemte elementer, fjerne dublerede filer, navngive dokumenter med detaljerede titler og slette unødvendige apps og dokumenter.
Metode 4 af 4: Bliv organiseret
Trin 1. Brug ti minutter om dagen på en hurtig afhentning
Du har brugt din tid på at organisere og sætte alt på sit rette sted, så behold det på den måde. Hver nat skal du indstille en alarm, der signalerer en periode på ti minutter, hvor du lægger genstande væk fra stedet og sikrer, at skraldespande og kurve stadig er organiseret.
Trin 2. Hvis du tilføjer en ny genstand til dit liv, skal du bortskaffe en gammel genstand
Inden du køber en ny bog, skal du gå igennem din boghylde og fjerne en, som du ikke har eller ikke vil læse. Doner eller smid det væk, så din nye vare kan tage dens plads.
Gå et skridt videre og slippe af med to eller tre varer for hver ny vare
Trin 3. Opbevar altid en "Doner" -boks ude
Hav en kasse, hvor du hele tiden kan smide ting ind for at donere. Når du bemærker en genstand, du ikke ønsker mere, skal du straks tage den med i donationsboksen.
Når du har en uønsket genstand, der ikke kan doneres, skal du straks tage den til skraldespanden
Trin 4. Når du ser en åben skuffe, skal du lukke den
Vent ikke på, at din ti-minutters oprydningstid holder orden. Hvis du ser noget malplaceret, skal du lægge det tilbage med det samme. Hvis du passerer en fuld skraldespand, skal du tømme den. Når du ser malplacerede papirer, skal du lægge dem væk. Gør organisationen til en vane at gøre den mest effektiv.
Brug ikke for mange dyrebare minutter af din dag på at lave små ryddelige opgaver. Gå ikke ud af vejen for at lukke en åben skuffe. Hvis du står op for at gå til et møde, og den åbne skuffe er på vej, skal du lukke den. Hvis du afbryder din arbejdsgang for at lukke en skuffe, reducerer du din samlede produktivitet med 25%
Trin 5. Udnyt teknologi til at hjælpe dig med at holde orden
Der er bogstaveligt talt tusindvis af apps, du kan bruge til at holde dig organiseret. Der er mange to -do -apps, såsom Evernote, påmindelsesapps som f.eks. Beep Me, rejsearrangører som TripIT og apps til at hjælpe med at organisere vigtigheden af dine opgaver, f.eks. Sidste gang.
