At være fleksibel på arbejdet giver dig mulighed for hurtigt og roligt at håndtere og reagere på ændringer, så du kan få jobbet godt udført. Selvom nogle mennesker er mere fleksible til at ændre sig naturligt, kan det være udfordrende, når du har en bestemt måde at gøre tingene på og en lang række opgaver, du skal udføre. For at hjælpe dig med at være mere fleksibel på arbejdet er der flere ting, du kan gøre for at hjælpe dig med at ændre måder, du tænker på og mentalt reagerer på ændrede omstændigheder. Når du bliver mere mentalt fleksibel, kan du tage handlinger, der viser din evne til at tilpasse sig enhver situation.
Trin
Metode 1 af 3: Bliv mere mentalt fleksibel
Trin 1. Fokuser på, hvad der kan gøres frem for, hvad der gik galt
Når en uventet komplikation opstår på arbejdet, skal du prøve at fokusere på, hvad du personligt kan gøre for at hjælpe med at rette op på situationen. Selvom det kan være lettere at reagere ved at fokusere på, hvad der forårsagede problemet, er det sjældent produktivt eller nyttigt at gøre det. Når du bevidst begynder at fokusere på, hvad du kan gøre for at hjælpe med at løse situationen, vil dette i sidste ende blive dit umiddelbare svar.
- På samme måde, når du finder en løsning, skal du prøve at fokusere på, hvad der kan gå godt, ikke hvad der kan gå galt.
- For eksempel, hvis en medarbejder glemte at omlægge et møde med klienter, og kunderne dukker op på det forkerte tidspunkt, kan du prøve at fokusere på de ting, du kan gøre for at hjælpe, f.eks. At finde et åbent mødelokale og se, hvem der er tilgængelig for deltage i mødet på trods af det planlagte uheld.
Trin 2. Hold det større billede for øje, når der opstår udfordringer
Når du er på arbejde, er der helt sikkert situationer, der kræver din opmærksomhed og tvinger dig til at opgive din huskeliste. Når dette sker, skal du prøve at tage et øjeblik på at minde dig selv om, hvad dine værdier og mål på arbejdspladsen er. Hvis du gør det, kan du overveje det større billede og se, at det at være fleksibel kan ende med at hjælpe dig med at komme tættere på dine mål.
Hvis du f.eks. Arbejder med reklame, arbejder du muligvis på en inderlig produktkampagneplan, når din klient beslutter, at de vil have dig til at skrive en sjov reklame i stedet. Selvom det helt sikkert vil være frustrerende at kassere alt det arbejde, du har udført, så prøv at huske på muligheden for, at du kan ende med at skabe en sjovt sjovt, prisvindende reklame
Trin 3. Mind dig selv om, at din arbejdsstress er midlertidig
Når der kommer noget uventet på arbejde, er det sandsynligt, at du i første omgang vil føle meget angst og stress. For at hjælpe dig med at komme forbi dette, så du er i stand til at være fleksibel og have en positiv indstilling, skal du minde dig selv om, at din stress kun er midlertidig. Selvom det kan virke overvældende i starten, vil du i sidste ende løse problemet og fortsætte med dit arbejde.
- At minde dig selv om, at din stress på arbejdet ikke vil vare, hjælper dig med at se det større billede og håndtere din angst nok, så du kan fokusere på, hvad du skal gøre for at reagere positivt på de ændrede omstændigheder.
- For eksempel, hvis du arbejder på et stort projekt, og et af dine teammedlemmer stopper, kan du i første omgang føle dig stresset. Ved at minde dig selv om, at selvom stressende denne situation ikke vil plage dig længe, kan du muligvis dekomprimere nok til at indse, at denne komplikation kunne give en dygtig praktikant mulighed for at træde op og tage mere ansvar.
Trin 4. Lad ikke dine fiaskoer og tilbageslag på arbejdet få dig ned
Når du prøver at være mere fleksibel på arbejdet, vil der sandsynligvis være tidspunkter, hvor du ikke lykkes med at tilpasse dig en situation. I stedet for at trække dig tilbage til dine gamle måder, skal du fokusere på, hvad du kan gøre anderledes næste gang for at få et bedre resultat.
- I sidste ende handler det om at lære at blive mere fleksibel omkring arbejde at overvinde din frygt for forandringer og håndtere din stress. Selvom du undlader at tilpasse dig og tackle en udfordrende situation på den bedste måde, skal du prøve at lære af det og huske, at fiasko er en væsentlig del af læringen.
- For eksempel, hvis du er en eventplanlægger, og din klient beslutter at ændre deres begivenheds tema fra klassiske vinterhvide til en grim sweaterfest, kan det være svært for dig at ændre indretningen fuldstændigt, hvis du allerede har betalt for vinterhvide dekorationer. Når du har forsøgt at være fleksibel, men det bare ikke lykkedes, skal du prøve at fokusere på måder, du kan forbedre næste gang, såsom at bekræfte temaet med din klient, inden du betaler depositum på dekorationer.
Metode 2 af 3: At være tilpasningsdygtig i dine handlinger
Trin 1. Spørg andre om deres meninger, så du kan overveje forskellige perspektiver
En af de bedste måder, hvorpå du kan begynde at være mere fleksibel i dine handlinger, er at forstå og acceptere, at der er mere end én måde at gøre tingene på. For at gøre dette skal du prøve at spørge andre mennesker, du arbejder med, om deres meninger, når udfordringer opstår, og lytte nøje til, hvad de har at sige.
- Selvom afprøvede og sande metoder måske tidligere har fungeret godt for dig, vil det at være åbent for nye ideer hjælpe dig med at være mere fleksibel og tilpasningsdygtig, når uforudsete situationer opstår.
- For eksempel, hvis du er lærer, og dine elever kæmper med materialet, kan du prøve at tale med andre lærere på din skole for at se, hvordan de griber materialet an med deres elever. Du vil måske opleve, at deres tilgang er lidt mere effektiv med denne særlige gruppe studerende.
Trin 2. Lær nye færdigheder, der er relevante for dit job
I stedet for kun at holde fast ved det, der umiddelbart kræves af dig på dit job, kan du prøve at tale med jævnaldrende og undersøge andre fagfolk online for at se, hvilke færdigheder der kan være nyttige for dig at erhverve i fremtiden. Dette vil gøre dig i stand til at træde til og være fleksibel, når det er nødvendigt, da du allerede har erhvervet de nødvendige færdigheder til at udføre opgaven.
- Dette kan også hjælpe dig med at komme videre i dit job ved at demonstrere din evne til at lære nye færdigheder og tage dem i brug.
- For eksempel, hvis du arbejder på et museum, og din institution bruger en bestemt type software, kan du prøve at tale med andre museumsfagfolk og undersøge online for at se, om der er nyere og mere effektive typer software derude, som du kan lære. Selvom din institution muligvis ikke er klar til at foretage skiftet endnu, kan du tilpasse dig hurtigt og let, når de er det.
Trin 3. Vurder, hvilke udfordringer der kan opstå, så du kan planlægge fremad
Hvis du har en tendens til at have svært ved at tilpasse dig ændrede omstændigheder i øjeblikket, kan det være nyttigt at tage lidt tid til at overveje, hvilke problemer eller situationer der kan opstå i betragtning af arten af dit arbejde. Selvom uforudsete ændringer helt sikkert stadig kan forekomme, giver dette dig mulighed for at forudse nogle muligheder og planlægge, hvordan du vil tilpasse dig derefter.
For eksempel, hvis du er danselærer, og du står for parring af dansere til en forestilling, skal du prøve at overveje, hvilke dansere der måske ikke kommer personligt overens, eller hvis nogle af parrets kompetencesæt er lidt ubalancerede. Dette kan gøre det lettere for dig at være fleksibel og ændre parringerne, hvis der opstår problemer
Trin 4. Opbyg positive relationer med kolleger til støtte
I nogle tilfælde kan der opstå en situation, der kræver, at både du og dine kolleger er fleksible. Når dette sker, vil det være meget lettere for dig at tilpasse dig ændrede omstændigheder, hvis du har den støtte, du har brug for for at være fleksibel, når situationen opstår.
Hvis du selv er i stand til at ændre den måde, du reagerer på og bliver mere fleksibel på arbejdet, kan du opfordre dine kolleger til at gøre det samme ved at have en god indstilling, opbygge en positiv relation til menneskerne omkring dig og gå foran med et godt eksempel
Trin 5. Skift opgaver ofte for at arbejde på din evne til at skifte fokus
En af udfordringerne ved at være fleksibel på arbejdet er at skulle opgive en opgave, før den er afsluttet for at arbejde på noget andet. Når du har været engageret i et aspekt af dit arbejde, kan det være svært at dedikere samme fokus til noget andet med det samme. For at hjælpe dig med at komme forbi dette, skal du begynde at skifte opgaver i løbet af din hverdag for at vænne dig til at flytte fokus.
Prøv for eksempel at få en daglig planlægger, der giver dig mulighed for at planlægge din dag i timen. Planlæg derefter en opgave i 2 timer og indstil en alarm. Når alarmen går, tving dig selv til at skifte til den næste opgave med det samme
Trin 6. Forbliv så rolig som muligt i udfordrende situationer
I stedet for at blive synligt ked af det eller ængstelig, så prøv at forblive så rolig som muligt, når der opstår et problem på arbejdspladsen. At lære at anerkende dine følelser uden at lade dem overvælde dig eller diktere, hvordan du reagerer på enhver situation, er en af nøglerne til at blive mere fleksibel på arbejdet. Hvis du er i stand til at forblive rolig, vil dit sind følge trop, så du kan vurdere situationen mere klart og beslutte rationelt, hvilke handlinger du skal tage.
- For eksempel, hvis du har arbejdet hårdt på et projekt på arbejdet, men din chef er uenig med dig i flere aspekter af din plan, skal du prøve at forblive rolig frem for at blive defensiv eller ked af det. Dette giver dig mulighed for at tænke rationelt over, hvad du skal ændre, og lytte og forstå din chefs perspektiv.
- Dette kan også vise din chef og kolleger, at du er i stand til at tilpasse og håndtere modgang på en konstruktiv måde.
Metode 3 af 3: Fremme af fleksibilitet på arbejdspladsen
Trin 1. Tilskynd dine kolleger og medarbejdere til at være mere kreative
For at hjælpe de mennesker, du arbejder med, også blive mere fleksible, skal du prøve at tilskynde dem til at tænke kreativt og komme med nye ideer. Når de føler, at deres ideer er værd, vil de sandsynligvis føle sig mere trygge ved at tilpasse sig ændrede omstændigheder og tænke uden for boksen.
For at hjælpe med at tilskynde til kreativitet på arbejdet kan du prøve at gå foran med et godt eksempel og gøre et punkt om selv at foreslå nye ideer samt regelmæssigt bede andre om deres ideer. Selvom du ikke er enig i deres ideer, skal du opfordre dem til at blive ved med at brainstorme frem for at skyde ideen ned med det samme
Trin 2. Vær åben for at høre din medarbejder og medarbejders planlægningsbehov
Hvis du vil tilskynde dine kolleger og medarbejdere til at være mere fleksible på arbejdet, skal du sandsynligvis også være fleksibel og åben for at høre om deres behov. At tillade dine kolleger og medarbejdere at have den fleksibilitet, de har brug for i forbindelse med planlægning, viser dem, at du er empatisk over for deres behov, hvilket både vil opmuntre og sætte dem i stand til at reagere på skiftende krav på arbejdet efter behov.
For eksempel, hvis du arbejder som redaktør for en avis, og en af dine forfattere spørger dig, om de kan rejse tidligt om onsdagen for at hente deres barn fra skolen, så prøv at være fleksibel omkring dette, hvis det er muligt. Til gengæld vil de sandsynligvis være glade for at arbejde hjemmefra onsdag aften for at gøre op med timerne, eller blive sent næste gang, der er en brydende historie
Trin 3. Gør dine medarbejdere og kolleger ansvarlige for at finde løsninger
Selvom det kan være fristende at forsøge at løse alle problemer på arbejdspladsen selv, så prøv at delegere ansvar ved at bede dine medarbejdere og kolleger om at finde løsninger på de problemer, de støder på. I stedet for bare at identificere problemer, vil dette tilskynde dem til at tænke ud af boksen for at finde ud af, hvordan de kan afhjælpe situationen til gavn for hele teamet.
- Delegering af ansvar vil gøre dig mere fleksibel som leder ved at tvinge dig til at overveje andres ideer og måder at gøre tingene på og vil gøre dine medarbejdere og kolleger mere fleksible ved at tvinge dem til at tænke og handle kreativt.
- For eksempel, hvis du ejer et interiørfirma, og en af dine designere fortæller dig, at deres klient ikke er tilfreds med deres stuedesign, skal du opfordre din medarbejder til at revurdere sit design og komme med alternative muligheder. Selvom du måske let kan se, hvad der kan og bør ændres ved designet, vil opmuntring af designeren til at komme med en løsning få dig til at lære at være mere fleksibel.
